Conceito: Demissão de um funcionário
Este tópico baseia-se nas recomendações da Workday sobre como gerenciar usuários na plataforma. Consulte suas políticas e processos internos para gerenciar usuários no Peakon.
Obter informações de quem se desliga da empresa é fundamental para tentar mitigar os fatores que contribuem para a rotatividade de funcionários. Os atributos de desligamento permitem gerenciar o desligamento de funcionários da organização.
Você pode definir a
data de separação
como uma data no passado ou no futuro. Se a data for futura, o funcionário poderá continuar recebendo pesquisas e usando seu painel de controle até que a data de desligamento tenha ocorrido. Após a data de desligamento, o funcionário não poderá mais usar o Peakon. O registro do funcionário será excluído de acordo com o prazo definido na configuração de Exclusão automática de ex-funcionários
. Até que o registro seja excluído, você pode visualizar o histórico do funcionário que se demitiu usando o filtro "Status de Emprego"
em .Agregação de Pontuação
Os funcionários que já se desligaram da empresa não fazem mais parte das pesquisas subsequentes, a menos que você tenha configurado um cronograma de pesquisas para funcionários que saíram. Para proteger a confidencialidade dos alunos que saem, suas notas e participação mais recentes são removidas gradualmente do painel de controle.
Durante cada rodada da pesquisa, o sistema consulta as datas de desligamento dos funcionários e verifica se elas estão dentro do período de
inclusão de ex-funcionários
. Assim que a data de desligamento estiver fora desse período, o funcionário deixa de contribuir para a pontuação atual do segmento e não fica visível na lista de participantes. O histórico de pontuações do funcionário que se demite permanece no painel de controle, e os painéis de controle de rodadas de pesquisa anteriores não são alterados quando um funcionário sai da empresa. O processo de agregação de pontuação não afeta os comentários, portanto eles permanecerão na conta até que ela seja excluída.
Os funcionários que você excluir seguem o mesmo processo, usando a data de exclusão em vez da data de desligamento.
Configuração
Você pode atualizar o campo
Data de desligamento
da mesma forma que qualquer outra informação no registro do funcionário. Você pode atualizar as datas de desligamento diretamente nos registros dos funcionários, por meio de um upload de dados ou por meio de uma sincronização de integração.Recomendação
Configure as datas de desligamento antes do início de uma rodada da pesquisa, para evitar que os funcionários que se desligam da empresa contribuam para a lista de participantes dessa rodada específica.
Excluir funcionários
É possível excluir funcionários manualmente, bem como automaticamente, definindo um limite para o número de dias após a data de desligamento. Você pode encontrar essa configuração nas configurações
da conta
, dentro de Administração
.Existe uma medida de segurança que impede a exclusão imediata de funcionários que tiveram suas atividades alteradas nos últimos 7 dias. Exemplo: Se você definir a data de desligamento de um funcionário para uma data que já ultrapassou o limite de dias para exclusão. Isso dá aos administradores a oportunidade de corrigir quaisquer datas de desligamento atribuídas incorretamente.
Ao excluir funcionários manualmente, você pode excluir um ou mais funcionários e todos os seus dados do Peakon.
Ao excluir perfis de funcionários, não é possível desfazer a exclusão e recuperar os dados apagados.
Se você excluir um funcionário que também é gerente, perderá todos os segmentos e dados de segmento associados a esse gerente. Digite a palavra
EXCLUIR
na caixa de confirmação ao excluir um funcionário. Essa etapa ajuda a evitar a perda de dados de funcionários devido a erros. Essa confirmação é específica para cada idioma. Exemplo: Digite DELETE
se o idioma selecionado for inglês. Digite EFFACER
se o idioma selecionado for francês.Funcionários excluídos da lista de destinatários da pesquisa
Os registros de funcionários excluídos podem ser exibidos na lista de destinatários da pesquisa. Ao clicar no nome do funcionário, você poderá visualizar o registro dele no período em que estava ativo. Não é possível editar o cadastro do funcionário.
Quando os funcionários são desligados, eles se tornam ex-funcionários. A participação deles e os dados agregados, excluindo comentários, seguem a configuração de
Inclusão de ex-funcionários
. Uma vez excluídos, não é possível remover esses funcionários da lista de destinatários da pesquisa. Por exemplo:
- Se os funcionários forem adicionados a uma rodada por engano e a caixa de seleção "Inclusão na Pesquisa" for desmarcada antes que eles possam responder, seus nomes ainda aparecerão na lista de destinatários da pesquisa.
- Excluir esses funcionários não os remove da lista.
Nesses casos, os nomes dos ex-funcionários são removidos da lista de destinatários da pesquisa assim que o período de agregação
para inclusão de ex-funcionários
expira e uma nova rodada da pesquisa é iniciada.Antes de excluir os registros dos funcionários, ajuste as datas de desligamento para que ocorram antes do início do período de contratações. Essa ação impede a inclusão deles na lista de destinatários da pesquisa.