Conceito: Tornar os funcionários inativos

Este tópico baseia-se nas recomendações da Workday sobre como gerenciar usuários na plataforma. Consulte as políticas e os processos internos da sua empresa para gerenciar usuários no Workday Peakon Employee Voice.

caixa de seleção "Inclusão na Pesquisa"

controla se um funcionário será incluído em pesquisas direcionadas a funcionários ativos.

Selecione a caixa de seleção para incluir o funcionário nas pesquisas.

Desmarque a caixa de seleção para excluí-los. Exemplo: Quando um funcionário entra em licença de longa duração.

Os funcionários que estiverem excluídos por esta opção ainda poderão entrar no Peakon e acessar seus painéis pessoais ou de gerente.

Para excluir um grupo maior de funcionários, recomendamos gerenciar isso por meio de pesquisas direcionadas, em vez de desmarcar a caixa de seleção para cada funcionário.

Se um funcionário deixou a organização, adicione uma Data de Desligamento para que o Peakon o trate como um funcionário desligado. Você ainda pode pesquisar funcionários que se desligaram da empresa agendando pesquisas com o tipo de agendamento "Saída". A opção de inclusão na pesquisa não será alterada após a definição de uma data de separação no passado.

Área afetada	Considerações
Histórico de dados da pesquisa	Desmarcar a caixa de seleção para inclusão na pesquisa não remove as respostas anteriores de um funcionário das pontuações agregadas. Se um funcionário foi incluído quando uma rodada da pesquisa foi aberta, as respostas dele permanecem fazendo parte dessa rodada mesmo que você desmarque a caixa de seleção posteriormente. As respostas antigas permanecem visíveis nos painéis até que o período de visibilidade expire. Após definir uma Data de Separação anterior, o valor de inclusão na pesquisa não muda automaticamente. Se a caixa de seleção estiver marcada quando o funcionário é ativo, ela permanecerá marcada mesmo após a saída do funcionário. Se a solicitação foi aprovada enquanto o funcionário estava ativo, ela permanece aprovada mesmo após sua saída.
limite de licença do funcionário	Os funcionários que selecionaram a caixa de seleção para inclusão na pesquisa contam para o limite de licenças de funcionários da sua empresa. Eles ainda poderão acessar seus painéis pessoais e de gerente, independentemente do status da caixa de seleção.
E-mails de pesquisa e lembrete	Os funcionários que optarem por não participar, marcando a caixa de seleção, não receberão e-mails de pesquisa ou lembrete. Se você desmarcar a caixa de seleção durante uma rodada ao vivo, todos os links de pesquisa já enviados ao funcionário ficarão inativos.
Resumo para gerentes, baixa participação e próximos e-mails de pesquisa.	Os funcionários que ocupam cargos de gerência continuam recebendo esses e-mails, mesmo que a caixa de seleção para inclusão na pesquisa esteja desmarcada.
Acesso ao painel de controle	Os funcionários com acesso a um painel pessoal ou de gestão podem continuar a iniciar sessão, independentemente do seu estatuto de inclusão no inquérito.
Taxa de participação	Se você desmarcar a caixa de seleção durante uma rodada ao vivo, o funcionário ainda será contabilizado na taxa de participação dessa rodada. Eles não serão incluídos na participação em rodadas futuras, a menos que você reative a caixa de seleção.
Lista de destinatários do painel de controle compartilhado	Os funcionários excluídos por meio da caixa de seleção não receberão e-mails do painel de controle compartilhado. Eles ainda poderão acessar o painel de controle se você compartilhar o link fora do Peakon.