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Documentação
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Peakon
Última atualização: 2025-09-19
Criar equipes flexíveis

Criar equipes flexíveis

Você pode definir o aplicativo Flex Teams para que os administradores e anfitriões de equipes flexíveis possam criar atribuições de trabalho temporárias que podem promover para candidatos internos. O Workday usa aprendizado de máquina para determinar quais trabalhadores têm as melhores habilidades para cada equipe flexível.
  1. Acesse a tarefa
    Criar equipe flexível
     . Você também pode criar uma equipe flexível no relatório
    Gerenciar equipes flexíveis
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Tipo de equipe
    Selecione uma das opções abaixo:
    • Equipe flexível avançada
      : uma equipe flexível com funções, até no máximo 10 por equipe flexível.
    • Equipe flexível simples
      : uma equipe flexível sem funções.
    O
    tipo de equipe
     não pode ser modificado depois que a equipe flexível é criada.
    Título
    Insira um título para a equipe flexível.
    Descrição
    Insira uma descrição para a equipe flexível. O campo de descrição é exibido com destaque na página de detalhes da equipe flexível e nos cartões da equipe flexível no Mercado de oportunidades e no Hub de carreiras.
    Resultados e marcos
    (Opcional) Insira os detalhes de entregas e marcos. Os detalhes podem incluir expectativas e datas de vencimento.
    Data de início
    Insira a data de início da equipe flexível. Se você está criando uma
    equipe flexível avançada
    , pode inserir datas de início diferentes para as funções que criar.
    Data de término
    (Opcional) Insira a data de término da equipe flexível. Deixe o valor em branco para uma equipe flexível em andamento.
    Tipo
    (Opcional) Selecione o tipo de equipe flexível. Configure as opções de tipo acessando a tarefa
    Manter tipos de equipe flexível
     .
    Imagem de exibição
    Selecione uma imagem de exibição para a equipe flexível. A imagem aparece no relatório
    Gerenciar equipes flexíveis
     e na página de detalhes da equipe flexível.
    Anexos
    (Opcional) Carregue um anexo para a equipe flexível.
  3. As opções para a segunda parte do processo de criação de equipe flexível diferem de acordo com o
    Tipo de equipe
     selecionado. Durante a execução da segunda parte da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Habilidades obrigatórias
    Somente
    equipe flexível simples
     . Insira as habilidades necessárias para a equipe flexível. O Workday usa as habilidades para localizar os trabalhadores com as qualificações adequadas para alocar a equipe flexível.
    Título da função
    Somente
    equipe flexível avançada
     .
    Descrição da função
    Somente
    equipe flexível avançada
     . O conteúdo
    Descrição da função
     duplica as informações inseridas para a equipe flexível. Você pode inserir uma descrição específica para a função ou funções.
    Habilidades necessárias para a função
    Somente
    equipe flexível avançada
     . As habilidades explícitas selecionadas para cada função resultam em melhores recomendações de aprendizado de máquina para anfitriões e candidatos de equipes flexíveis.
    Data de início
    Somente
    equipe flexível avançada
     . O campo
    Data de início
     duplica o valor do campo
    Data de início
     da equipe flexível. Você pode inserir datas de início diferentes para a função ou funções.
    Data de término
    (Opcional) Somente
    equipe flexível avançada
     . O campo
    Data de término
     duplica o valor do campo
    Data de término
     da equipe flexível. Você pode inserir datas de término diferentes para a função ou funções. Deixe o valor em branco para uma função em andamento.
    Disponibilidade
    (Opcional) Selecione a opção de disponibilidade aplicável à equipe flexível ou à função. Configure as opções de disponibilidade acessando a tarefa
    Manter disponibilidades flexíveis da equipe
     .
    Número de trabalhadores
    (Opcional) Insira o número de trabalhadores necessários para a equipe flexível ou a função.
    Location
    (Opcional) Insira o local da equipe flexível ou da função. Equipes flexíveis simples são limitadas a um local. No relatório
    Gerenciar equipes flexíveis
     , o cartão da equipe flexível exibe o atributo
    Vários locais
     se mais de um local é especificado para todas as funções em uma equipe flexível avançada.
    Presencial ou remota
    (Opcional) Selecione um ou ambos os valores para indicar onde os membros da equipe flexível devem passar o tempo enquanto trabalham.
    Categoria
    (Opcional) Selecione a categoria para a equipe flexível ou a função. O campo é limitado a um único valor. Configure as opções de categoria acessando a tarefa
    Manter categorias de equipe flexível
     .
    Adicionar trabalhadores
    (Opcional) Adicione trabalhadores à equipe flexível ou à função. Os trabalhadores recebem uma tarefa em Minhas tarefas para aprovar ou recusar o convite. Os trabalhadores são mostrados como Pendente de aprovação na equipe flexível até que respondam ao convite.
O Workday encaminha a equipe flexível para aprovação, dependendo da configuração do processo de negócios
Gerenciar equipe flexível
 .
Rachel, uma líder de equipe, é convidada a liderar uma iniciativa de expansão de mercado. Essa iniciativa requer habilidades que a equipe não possui atualmente. Como resultado, Rachel cria uma equipe flexível avançada para localizar talentos internos que possam ajudá-la a concluir o projeto. A equipe flexível consiste em várias funções, incluindo analista de negócios, gestor de projeto de marketing e designer de experiência do usuário. Rachel define as habilidades necessárias para cada função.
Bruce, um trabalhador da empresa, está avaliando novas oportunidades de crescimento dentro da organização. Ele está interessado em aprimorar as habilidades que possui e que não são utilizadas em suas funções atuais, mas também gostaria de adquirir novas habilidades que contribuem para sua experiência geral.
Depois de criar a equipe flexível avançada, Rachel usa o processo de promoção de equipe flexível, pois o aprendizado de máquina do Workday forneceu a ela uma lista de possíveis candidatos para cada função. Ele é notificado sobre a oportunidade e também tem a equipe flexível recomendada a ele no Hub de carreiras. Ele revisa a descrição da equipe flexível e manifesta interesse na função de analista de negócios.
Rachel revisa as sugestões de candidatos para cada função, bem como os trabalhadores que manifestaram interesse. Ela aloca a equipe para cada função e adiciona Bruce como membro da equipe na função de analista de negócios. Depois que o trabalho é concluído e a iniciativa é um êxito, Rachel conclui os endossos de habilidades e o feedback de cada trabalhador. Ele vê o feedback positivo em seu perfil de trabalhador, bem como novos endossos de habilidades.
Os anfitriões de equipes flexíveis podem acessar o relatório
Gerenciar equipes flexíveis
 para visualizar as equipes flexíveis avançadas e simples que eles criaram.
Os administradores veem a opção
Gerenciar todas as equipes flexíveis
 no relatório
Gerenciar equipes flexíveis
 , permitindo que naveguem por todas as equipes flexíveis ou usem os filtros para localizar equipes flexíveis que atendam aos seus critérios. Usuários com permissões no domínio
Set Up: Flex Teams
 podem acessar as tarefas
Manter disponibilidades da equipe flexível
,
Manter tipos de equipe flexível
e
Manter categorias da equipe flexível
 nesta página.
As ações no cartão de equipe flexível incluem
Gerenciar equipe flexível
e
Compartilhar
,
Visualizar
,
Editar
e
Cancelar
 equipe flexível. Selecione o cartão da equipe flexível para visualizar a página de detalhes.
Acesse a página
Gerenciar equipe flexível
 para:
  • Visualize as recomendações de candidatos de aprendizado de máquina para a equipe flexível. Use os filtros para localizar candidatos que atendam aos seus critérios. Equipes flexíveis avançadas têm um filtro adicional
    Função
     , permitindo que o anfitrião se concentre nos candidatos sugeridos para a função selecionada.
  • Divulgue
     a equipe flexível ou a função para todos os candidatos sugeridos ou selecionados manualmente. Os anfitriões de equipes flexíveis podem criar um título e uma mensagem de notificação personalizados quando promovem sua equipe flexível ou função.
  • Adicionar manualmente o trabalhador
     à equipe flexível ou à função. A opção
    Adicionar trabalhador
     não está disponível se a equipe flexível ou a função está com a alocação de pessoal completa.
  • Visualize a equipe flexível ou a equipe de funções. Selecione a opção
    Visualizar equipe
     para adicionar ou remover trabalhadores.
Os administradores e anfitriões de equipes flexíveis podem acessar o relatório
Meus eventos de equipe flexível
 para visualizar os detalhes do processo de negócios de equipes flexíveis avançadas e simples.
Quando uma equipe flexível ou uma função tem o status Alocação de pessoal completa, ou tem um membro aprovado, as opções
Concluir equipe flexível
 e
Concluir função
 estão disponíveis. Essas opções permitem que o anfitrião da equipe flexível insira recomendações, feedback e endossos para os membros da equipe. Além disso:
  • Os anfitriões de equipes flexíveis podem concluir uma equipe flexível simples usando o menu de ações da equipe flexível. As funções avançadas de equipe flexível podem ser preenchidas individualmente, com a opção
    Concluir equipe flexível
     disponível para cada função na página de detalhes da equipe flexível.
  • O anfitrião pode fechar a janela de conclusão e retornar ao processo a qualquer momento antes de a equipe flexível ou a função ser marcada como Concluída.
  • O envio de feedback e endossos para o membro final da equipe conclui essa equipe flexível ou função específica.
  • O feedback e os endossos enviados não estão disponíveis para edição.
  • Os administradores podem criar uma notificação personalizada alertando os membros da equipe flexível de que o feedback foi fornecido. O feedback está disponível no perfil do trabalhador e na página de detalhes da equipe flexível.