Concept: Wanneer er veranderingen in werknemers en segmenten plaatsvinden
Wanneer een werknemer naar een nieuw segment verhuist, worden zijn of haar huidige scores overgezet naar het nieuwe segment wanneer de volgende ronde begint. Door deze overdracht tijdens een liveronde kan de manager van het nieuwe segment bruikbare feedback van de werknemer ontvangen, zonder dat zijn of haar identiteit bekend wordt. De opmerkingen van de werknemer worden niet verplaatst naar het nieuwe segment, tenzij u de wijziging met terugwerkende kracht uitvoert.
Antwoordtype | Oud segment | Nieuw segment |
|---|---|---|
Laatste scores | De laatste individuele scores van elke werknemer verlaten het oude segment wanneer de volgende enquêteronde wordt gestart. | Wanneer een nieuwe ronde begint, worden de laatste individuele scores van elke werknemer overgezet van het oude segment naar het nieuwe segment. |
Historische scores | De historische scores van elke werknemer zijn in het oude segment te vinden. Tijdens elke ronde komen de scores dichter bij het punt waarop ze buiten het zichtvenster vallen. | Historische scores worden niet overgedragen naar het nieuwe segment, tenzij u de wijziging met terugwerkende kracht uitvoert. Wij adviseren om geen enkele werknemer antedateren, om zijn of haar identiteit optimaal te beschermen. |
Opmerkingen | Opmerkingen blijven in het segment staan waarin de werknemer zich bevond tijdens de betreffende enquêteronde. | In het nieuwe segment worden de opmerkingen uit de eerste ronde weergegeven die de werknemer aan het nieuwe segment bijdraagt. |
Wij adviseren om werknemersgegevens buiten enquêterondes bij te werken, omdat Peakon werknemers toewijst aan de segmenten waarin ze zich bevonden toen de ronde werd geopend.
Als u wijzigingen in werknemersgegevens doorvoert zonder terugdatering, worden deze vanaf de volgende enquêteronde weergegeven op het dashboard van de enquête.
Werknemers die ontslag nemen
U hoeft geen werknemersgegevens te verwijderen wanneer u de kenmerken Datum ontslag en Reden ontslag gebruikt. Wanneer u de ontslagdatum van een werknemer in het personeelsdossier instelt, markeert Peakon de werknemer als vertrekkende werknemer zodra de ontslagdatum in het verleden ligt. Werknemers die het dienstverband verlaten, kunnen zich niet aanmelden, ontvangen geen enquêtes en hun enquêtescores verdwijnen van het dashboard zodra ze buiten het venster '
Inclusie van voormalige werknemers'
zijn.Managementwijzigingen
Wanneer managers vertrekken of veranderen, moet u de medewerkers die direct bij u werken, op de hoogte stellen en hen toewijzen aan de nieuwe manager. Het segment van de oude manager wordt weergegeven in de segmentheatmap zolang het scores bevat die nog geldig zijn binnen het zichtbaarheidsvenster
van de aggregatieperiode
. Als u de oude manager verwijdert, verdwijnt het segment.In de enquêteronde die volgt op de wijziging, worden de laatste scores van elke werknemer overgezet naar het nieuwe segment, terwijl het oude segment alleen de oude scores bevat. Opmerkingen worden niet verplaatst, tenzij u de gegevens terugdateert. Dit heeft invloed op zowel de scores als de opmerkingen.
Organisatorische veranderingen
Organisatorische wijzigingen werken op dezelfde manier als managementwijzigingen, omdat u segmenten op dezelfde manier bijwerkt.
Voormalige werknemers
Als u een werknemer verwijdert, verdwijnen de scores die hij of zij heeft opgegeven van het dashboard zodra de werknemer buiten het venster '
Inclusie van voormalige werknemers'
valt. Wij raden af om medewerkers te verwijderen, omdat u na het verwijderen geen wijzigingen meer kunt doorvoeren.