Concept: Terugdateren van werknemerssegmentgegevens
Wijzigingen die u aanbrengt in werknemersgegevens, worden vanaf de volgende enquêteronde weergegeven op segmentdashboards. Ze hebben geen invloed op de historische gegevens op de dashboards. Als een werknemer naar een nieuwe manager gaat, blijven de oude antwoorden bij de oude manager staan, terwijl de laatste scores naar de nieuwe manager gaan.
Door de segmentwaarden van een werknemer terug te dateren, vergroot u de hoeveelheid historische gegevens die de werknemer aan het segment bijdraagt. U kunt bepalen hoeveel retroactieve gegevens u wilt verplaatsen door een geldigheidsdatum in te stellen. Door scores en opmerkingen naar een nieuw segment te verplaatsen, verwijdert u ze ook uit het oorspronkelijke segment waaraan de werknemer deelnam.
U kunt werknemers individueel of in bulk terugdateren, via een gegevensupload of rechtstreeks op Peakon.
Overwegingen
Overweging | Beschrijving |
|---|---|
Gegevensnauwkeurigheid | Vermijd het terugdateren van werknemers naar een tijdstip dat niet overeenkomt met de werkelijkheid. |
Geldigheidsdatum | Kies voor de optie Aangepaste datum en dateer de werknemer terug naar de dag vóór de startdatum van een specifieke enquête. Voorbeeld: als de enquête op 1 november is gestart, moet u de segmentwaarde voor de werknemer met terugwerkende kracht berekenen tot 31 oktober. Gebruik Begindatum alleen om iets terug te dateren naar het begin van de tijd. |
Vertrouwelijkheid | Terugdateren kan een risico voor de vertrouwelijkheid vormen, vooral bij het terugdateren van een kleine groep mensen, of zelfs één persoon. |
Enquêtefrequentie | Als u uw personeelsdossiers vaker bijwerkt, hoeft u minder vaak met terugwerkende kracht gegevens bij te werken. |
Focusgebieden en sterke punten | Bij terugdateren worden de bestaande focusgebieden en focussegmenten niet opnieuw berekend. Aan het eind van elke enquêteronde worden de focusgebieden berekend. |
Attribuutconfiguratie | U kunt altijd meer kenmerken toevoegen en de waarden ervan terugdateren, zodat u de nieuwe segmenten met terugwerkende kracht kunt vullen, alsof ze er altijd al waren. |
Historische beweging | Het is niet mogelijk om terugdatering ongedaan te maken, omdat u dan de historische segmentbewegingen van werknemers tussen segmenten verliest. |
Beste praktijk
Wij raden af om dit standaard te doen wanneer een nieuwe manager een team aanneemt. De oude feedback is mogelijk niet relevant of bruikbaar voor de nieuwe manager. Bovendien kan de feedback gevoelige informatie bevatten die bedoeld was voor de vorige manager. Denk na of het bieden van toegang tot historische gegevens aansluit bij de verwachtingen van werknemers en bij uw communicatie over de omgang met enquêteresultaten.
Door oude scores uit te sluiten van het dashboard van een nieuwe manager, wordt bovendien gewaarborgd dat de scores die zij zien, een nauwkeurige afspiegeling zijn van hun eigen inspanningen.
Als de nieuwe manager de historische context van het nieuwe team nodig heeft, kunt u het dashboard, de segmentheatmap en de opmerkingen van de oude manager exporteren voordat de managementlijnen werden gewijzigd.