Concept: Medewerkers inactief maken

Dit onderwerp is gebaseerd op de aanbevelingen van Workday over het beheren van gebruikers op het platform. Raadpleeg uw interne beleid en processen voor het beheren van gebruikers in Workday Peakon Employee Voice.

Met het

selectievakje Enquête-opname

bepaalt u of een werknemer wordt opgenomen in enquêtes die gericht zijn op actieve werknemers.

Selecteer het selectievakje om de werknemer op te nemen in enquêtes.

Om ze uit te sluiten, schakelt u het selectievakje uit. Voorbeeld: Wanneer een werknemer langdurig met verlof gaat.

Medewerkers die via dit selectievakje worden uitgesloten, kunnen zich nog steeds aanmelden bij Peakon en toegang krijgen tot hun persoonlijke of managerdashboards.

Als u een grotere groep werknemers wilt uitsluiten, raden we u aan dit te regelen via enquêtetargeting in plaats van het selectievakje voor elke werknemer uit te schakelen.

Als een werknemer de organisatie heeft verlaten, voegt u een vertrekdatum toe, zodat Peakon de werknemer als vertrokken werknemer behandelt. U kunt nog steeds enquêtes houden onder medewerkers die zijn vertrokken door enquêtes te plannen met het planningstype Links. De optie om de enquête op te nemen verandert niet als er in het verleden een scheidingsdatum is ingesteld.

getroffen gebied	Overwegingen
Historische enquêtegegevens	Als u het selectievakje 'Enquête-opname' uitschakelt, worden de eerdere antwoorden van een werknemer niet uit de totale scores verwijderd. Als een werknemer bij het openen van een enquêteronde was opgenomen, blijven zijn of haar antwoorden deel uitmaken van die ronde, zelfs als u later het selectievakje uitschakelt. Hun oude antwoorden blijven zichtbaar op het dashboard, totdat ze buiten de zichtbaarheidsperiode vallen. Zodra u een eerdere scheidingsdatum instelt, wordt de waarde voor de enquête niet automatisch gewijzigd. Als het selectievakje was aangevinkt toen de persoon een actieve werknemer was, blijft het aangevinkt als hij/zij uittreedt. Als het als actieve werknemer is goedgekeurd, blijft het als vertrekkende werknemer goedgekeurd.
Limiet voor werknemerslicenties	Werknemers voor wie het selectievakje voor deelname aan de enquête is aangevinkt, tellen mee voor de werknemerslicentielimiet van uw bedrijf. Ze kunnen nog steeds inloggen op hun persoonlijke en manager dashboards, ongeacht de status van het selectievakje.
Enquête- en herinneringsmails	Medewerkers die via het selectievakje zijn uitgesloten, ontvangen geen enquête- of herinneringsmails. Als u het selectievakje tijdens een live ronde uitschakelt, worden alle enquêtekoppelingen die al naar de werknemer zijn verzonden, inactief.
Manager Digest, lage deelname en aankomende enquête-e-mails	Medewerkers die manager zijn, blijven deze e-mails ontvangen, zelfs als het selectievakje voor deelname aan de enquête is uitgeschakeld.
Toegang tot het dashboard voor aanmelden	Medewerkers met toegang tot een persoonlijk of managerdashboard kunnen zich blijven aanmelden, ongeacht of ze aan de enquête hebben deelgenomen.
Deelnamepercentage	Als u het selectievakje uitschakelt tijdens een actieve ronde, telt de werknemer nog steeds mee voor het deelnamepercentage van die ronde. Ze worden niet meegenomen in toekomstige rondes, tenzij u het selectievakje opnieuw inschakelt.
Lijst met ontvangers van het gedeelde dashboard	Medewerkers die via het selectievakje zijn uitgesloten, ontvangen geen e-mails over het gedeelde dashboard. Als u de link buiten Peakon deelt, hebben ze nog steeds toegang tot het dashboard.