Concept: Een werknemer verwijderen
Dit onderwerp is gebaseerd op de aanbevelingen van Workday over het beheren van gebruikers op het platform. Raadpleeg uw interne beleid en processen voor het beheren van gebruikers in Peakon.
Het verkrijgen van inzicht van werknemers die het bedrijf verlaten, is essentieel om de factoren die leiden tot personeelsverloop te beperken. Met de scheidingskenmerken kunt u de scheiding van werknemers uit de organisatie beheren.
U kunt de
scheidingsdatum
instellen als een datum in het verleden of in de toekomst. Als de datum in de toekomst ligt, kan de werknemer enquêtes blijven ontvangen en zijn dashboard blijven gebruiken totdat de ontslagdatum in het verleden ligt. Als de datum van ontslag in het verleden ligt, kan de werknemer Peakon niet meer gebruiken. Hun personeelsdossier wordt verwijderd binnen de door u ingestelde termijn bij Automatisch verwijderen van voormalige werknemers
. Totdat u het personeelsdossier van een vertrekker bekijkt via het filter Werkstatus
.Score-aggregatie
Medewerkers die zijn vertrokken, maken geen deel meer uit van de daaropvolgende enquête, tenzij u een enquêteschema voor vertrokken medewerkers hebt ingesteld om vertrokken medewerkers te enquêteren. Om de vertrouwelijkheid van deelnemers te beschermen, verlaten hun laatste scores en deelname geleidelijk het dashboard.
Tijdens elke enquêteronde raadpleegt het systeem de vertrekdata van werknemers en controleert of deze binnen het venster '
Inclusie van voormalige werknemers'
vallen. Zodra de datum van beëindiging buiten dit venster valt, draagt de werknemer niet meer bij aan de huidige score van het segment en is hij niet meer zichtbaar in de deelnamelijst. Historische scores van de werknemer die vertrekt, blijven in het dashboard staan en oude dashboards van enquêterondes veranderen niet wanneer een werknemer vertrekt. Het proces van het samenvoegen van scores heeft geen invloed op reacties. Deze blijven in het account staan totdat u het account verwijdert.
Medewerkers die u verwijdert, volgen hetzelfde proces. Hierbij wordt de verwijderingsdatum gebruikt in plaats van de ontslagdatum.
Configuratie
U kunt het veld
Datum ontslag
op dezelfde manier bijwerken als alle andere gegevens in een werknemersdossier. U kunt ontslagdata rechtstreeks in de personeelsdossiers bijwerken, via een gegevensupload of via een integratiesynchronisatie.Aanbeveling
Stel scheidingsdata in voordat een enquêteronde begint, om te voorkomen dat deelnemers die afhaken, bijdragen aan de deelnemerslijst voor die specifieke ronde.
Werknemers verwijderen
U kunt werknemers handmatig verwijderen, maar ook automatisch door een drempelwaarde in te stellen voor het aantal dagen na de vertrekdatum. U vindt deze instelling in de
Accountinstellingen
binnen Beheer
.Er is een beveiliging die voorkomt dat recent gewijzigde werknemers van de afgelopen 7 dagen onmiddellijk worden verwijderd. Voorbeeld: u stelt de datum waarop een werknemer vertrekt in op een datum die al voorbij de drempelwaarde voor de verwijderingsdatum ligt. Hierdoor krijgen beheerders de kans om onjuist toegewezen scheidingsdata te corrigeren.
Wanneer u medewerkers handmatig verwijdert, kunt u 1 of meerdere medewerkers en al hun gegevens uit Peakon verwijderen.
Wanneer u werknemersprofielen verwijdert, is het niet mogelijk om het verwijderen ongedaan te maken en de verwijderde gegevens niet meer op te halen.
Als u een werknemer verwijdert die tevens manager is, dan verliest u ook alle segmenten en segmentgegevens die aan die manager zijn gekoppeld. Typ het woord
VERWIJDEREN
in het bevestigingsvak wanneer u een werknemer verwijdert. Met deze stap voorkomt u dat gegevens van werknemers verloren gaan door fouten. Deze bevestiging is taalspecifiek. Voorbeeld: typ DELETE
als uw geselecteerde taal Engels is. Typ EFFACER
als uw geselecteerde taal Frans is.Verwijderde werknemers op de lijst met ontvangers van de enquête
Verwijderde werknemersrecords kunnen worden weergegeven in de lijst met ontvangers van de enquête. Als u op de naam van de medewerker klikt, kunt u het personeelsdossier bekijken van het moment dat de medewerker actief was. Het is niet mogelijk om het werknemersrecord te bewerken.
Wanneer werknemers worden verwijderd, worden ze voormalige werknemers. Hun deelname en de samengevoegde gegevens, exclusief opmerkingen, volgen de instelling
Inclusie van oud-werknemers
. Nadat u deze medewerkers hebt verwijderd, kunt u ze niet meer uit de lijst met ontvangers van de enquête verwijderen. Bijvoorbeeld:
- Als medewerkers per ongeluk aan een ronde worden toegevoegd en het selectievakje 'Enquête-opname' wordt uitgeschakeld voordat ze kunnen reageren, verschijnen hun namen nog steeds in de lijst met ontvangers van de enquête.
- Wanneer u deze werknemers verwijdert, worden ze niet uit de lijst verwijderd.
In deze scenario's worden de namen van voormalige werknemers verwijderd uit de lijst met ontvangers van de enquête zodra de aggregatieperiode
voor het opnemen van voormalige werknemers
verloopt en een nieuwe enquêteronde begint.Pas de vertrekdata van de werknemers aan, zodat deze vóór de opening van de ronde vallen, voordat u de werknemersgegevens verwijdert. Met deze actie voorkomt u dat ze in de lijst met ontvangers van de enquête worden opgenomen.