Een algemene toegangscontrolegroep maken
Alleen systeembeheerders kunnen toegangscontrolegroepen maken en beheren.
U kunt aangepaste toegangscontrolegroepen maken om de toegangsniveaus die aan uw leidinggevenden worden verleend, te diversifiëren. Zien Concept: Algemene toegangscontrolegroepen om meer te weten te komen over dit groepstype.
Als u gebruikerstoegang tot specifieke drivers moet configureren, raadpleeg dan Concept: Specialistische toegangscontrolegroepen in plaats van. Zien Concept: Overerving van toegangsrechten om de ervaring te begrijpen van gebruikers die deel uitmaken van meerdere groepen.
- Ga naarToegangscontroleinBeheer.
- Klik opGroep toevoegen.
- Typ de groepsnaam.
- Houd bij het instellen van het toegangsniveau rekening met het volgende:OptieBeschrijvingBepaalde werknemersGeeft elk groepslid toegang tot de reeds beheerde werknemers en segmenten. Om groepsleden toe te kunnen voegen, moeten ze eerst werknemers of segmenten beheren.Alle werknemersBiedt toegang op bedrijfsniveau. De instellingen die u inschakelt, bepalen welke acties de groepsleden binnen dit bereik kunnen uitvoeren.IndividuBiedt toegang tot uw eigen individuele dashboardgegevens.
- Houd bij het selecteren van hoe u leden aan de groep toevoegt rekening met het volgende:OptieBeschrijvingHandmatig kiezenHet handmatig toevoegen of verwijderen van groepsleden is de meest gebruikte optie. Vanwege de handmatige inspanning werkt deze optie het beste met kleinere groepen.Omdat het toegangscontrolegebied alleen toegankelijk is voor beheerders, kunnen alleen zij werknemers aan dergelijke groepen toevoegen of eruit verwijderen. Dit is geschikt voor groepen die u centraal wilt beheren.Wanneer u deze instelling selecteert, kunt u het toevoegen en verwijderen van groepsleden nog steeds automatiseren door de targetingoptiesAlleen inclusiefenExclusiefte gebruiken om de groep aan een segment te koppelen. Hierdoor zal Peakon de groep vullen op basis van de beoogde segmenten. U kunt de targetingopties op een later tijdstip verwijderen, wat verschilt van de optieKiezen op segment.Kies per segmentDoor toegangsgroepleden te beheren via segmenten, kunt u bulksgewijs leden aan een groep toevoegen of eruit verwijderen. Deze optie kan nuttig zijn, maar is niet beperkt tot, de volgende scenario's:
- Managers van een specifieke bedrijfseenheid hebben andere rechten nodig dan andere managers op hetzelfde niveau.
- Verdeel beheerders in personen met en zonder toegang om opmerkingen te bekijken of ermee te communiceren.
- U hebt een gefaseerde uitrol van hetPersoonlijk Dashboardnodig voordat u het volledig kunt uitrollen.
- Geef lokale beheerders de mogelijkheid om op een veilige manier personen aan een toegangscontrolegroep toe te voegen of te verwijderen.
Wanneer u deze methode in een groepmet beheerde medewerkersgebruikt, kunnen alleen gebruikers die een rapportagelijn of een segment beheren, lid worden van de groep. - (Optioneel) Schakel in het gedeelteVragensetsde vragensets in waartoe gebruikers toegang moeten hebben.De functionaliteit Waarden is onderdeel van de vragenset Betrokkenheid. Schakel deze in als gebruikers toegang moeten hebben tot de resultaten van de Waarden-enquête.
- Schakel in het gedeelte'Instellingen' de machtigingen in die gebruikers moeten hebben. Zien Referentie: Toegangscontrole-instellingen voor een uitleg van elke instelling.
U hebt uw Managersgroep ingesteld, waardoor leden toegang hebben tot enquêtegegevens. Lokale beheerders die de verschillende bedrijfsonderdelen beheren, moeten toegang hebben om werknemersgegevens in hun gebied te uploaden en te beheren.
Om aan de behoefte te voldoen, maakt u een nieuwe toegangscontrolegroep. Selecteer het toegangsniveau
Beheerde medewerkers
en kies handmatig
voor het toevoegen van mensen aan de groep. Schakel in de instellingen dezelfde instellingen in als voor de groep Manager. Schakel daarnaast de vereiste instellingen in via het gedeelte Medewerkersinstellingen
.U kunt nu handmatig de lokale beheerders aan deze groep toevoegen. Ze blijven ook in de standaardgroep
Managers
, maar kunnen werknemersgegevens uploaden en beheren dankzij de instellingen van de nieuwe groep.Gebruikers toevoegen aan de groep:
- Als u in het gedeeltePersonenhandmatig kiezenhebt geselecteerd, zie Gebruikers van een handmatig ingevulde groep beheren.
- Als u in het gedeeltePersonende optie Kiezen op segmenthebt geselecteerd, zou de groep al gevuld moeten zijn met leden volgens het segment dat u hebt geselecteerd. Zien Gebruikers van een automatisch ingevulde groep beheren.