Referentie: Toegangscontrole-instellingen

Door toegangscontrole-instellingen te beheren, bepaalt u wat uw gebruikers kunnen zien en doen in hun toegewezen gebied. Lees meer over toegangscontrole-instellingen op Peakon.

Persoonlijk dashboard

U kunt

persoonlijke

dashboardinstellingen configureren in groepen van het type

Individu

, zoals Werknemers
. Dit type groep bepaalt wat enquêtedeelnemers kunnen zien op hun persoonlijke dashboard op Peakon. Hoewel leiders ook deel uitmaken van een

individuele

groep, hebben deze instellingen betrekking op hun ervaring als deelnemer aan een enquête.

Instelling	Beschrijving
Toegang tot persoonlijk dashboard	Hiermee krijgt u toegang tot uw persoonlijke dashboard nadat u een enquête hebt ingediend of bent ingelogd op Peakon. Als Peakon deze optie uitschakelt, wordt in plaats daarvan een beperkte samenvatting van uw enquête weergegeven. Deze instelling is een vereiste voor alle andere instellingen binnen de groep Persoonlijke dashboardinstellingen .
Organisatiegegevens	Geeft de scores op bedrijfsniveau weer, zodat u deze kunt vergelijken met uw eigen scores. Vereiste toestemming: Toegang tot persoonlijk dashboard .
Scores van het directe team van de manager	Geeft de scores van uw team weer, zodat u deze kunt vergelijken met uw eigen scores. Vereiste toestemming: Toegang tot persoonlijk dashboard .
Gegevens voor teams boven directe manager	De mogelijkheid om de scores weer te geven van teams die boven uw directe manager staan. Geeft ook aandachtsgebieden en acties weer. Vereiste machtigingen: Toegang tot het persoonlijke dashboard en Vergelijken met teamscores .

De teamscores van de directe manager
en gegevens voor teams met hogere rechten dan de directe manager
bieden medewerkers toegang tot de scores van hun team voor alle vragenlijsten. Dit is iets om over na te denken als u managers niet inzicht hebt gegeven in alle vragensets.

Toegangsstatistieken

Instelling	Beschrijving
Statistieken bekijken	Geeft de belangrijkste statistische informatie weer op het dashboard, zoals chauffeurscores en deelnamepercentages. Geeft managers toegang tot hun dashboards met de enquêteresultaten van de teams die zij beheren. Deze instelling is een vereiste voor alle andere instellingen binnen de groep Access-statistiekinstellingen .
Vergelijking van segmenten bekijken	Hiermee kunnen gebruikers de segmentheatmap bekijken, hun team opsplitsen in kleinere segmenten en hun scores vergelijken.
Lijst bekijken met werknemers die de enquête hebben ontvangen	Geeft een lijst weer met gebruikers die Peakon in een bepaalde dashboardcontext heeft ondervraagd in het zichtbaarheidsvenster. Als deze functie is ingeschakeld, kunnen gebruikers deze lijst bekijken door te klikken op de link 'Medewerkers die zijn ondervraagd' in het deelnamevak.
Beperkte kenmerken openen	Bepaalt of beperkte kenmerken of segmenten toegankelijk zijn voor gebruikers in deze groep.
Toegang tot sterke punten en aandachtsgebieden	Geeft focusgebieden en focussegmenten weer aan gebruikers op hun dashboard en in de heatmap.
Aandachtsgebieden beheren	Hiermee kunt u aanbevolen focusgebieden accepteren of negeren en uw eigen focusgebieden instellen.
Dashboard delen met werknemers	Geeft het deelpictogram weer waarmee managers hun dashboard met hun team kunnen delen.
Dashboard openbaar maken	Hiermee kunnen gebruikers met de machtiging 'Dashboard delen met medewerkers' de deelbare toegang uitbreiden naar gebruikers die niet zijn aangemeld.
Voorspeld verloop	Geeft statistische voorspellingen van personeelsverloop weer op de heatmap, zodat u risico's op verloop kunt identificeren en aanpakken.
Vraagscores	Geeft de pagina met vraagscores weer, waarop u de verzamelde resultaten van afzonderlijke vragen kunt bekijken.
Testgegevens weergeven	Hiermee kunt u overschakelen van echte enquêtegegevens naar testsenquêtegegevens via de instellingen in de contextswitcher.
Impact	Geeft de Impactpagina binnen het gedeelte Analyse , indien geconfigureerd door de beheerder.
Geselecteerde inzichten	Mogelijkheid om het tabblad Gecureerde inzichten te zien in het gedeelte Inzichten . Curated Insights is ideaal voor senior managers die alle enquêteresultaten in één overzicht willen hebben.

Werknemers

Instelling	Beschrijving
Werknemers bekijken	Geeft werknemersgegevens weer in het gedeelte Werknemers en biedt de mogelijkheid om de enquête opnieuw naar een individuele werknemer te sturen. Peakon geeft werknemersgegevens weer op basis van de context die u op dat moment bekijkt. Deze instelling is een vereiste voor alle andere instellingen in de medewerkersinstellingen .
Beperkte kenmerken bekijken	Hiermee bepaalt u of u beperkte kenmerkwaarden in de werknemersrecords kunt bekijken. Met deze toestemming kunnen gebruikers mensen uit beperkte segmenten toevoegen.
Werknemers bijwerken	Hiermee kunt u werknemersgegevens toevoegen of bijwerken binnen uw toegewezen gebied. Wij raden deze instelling aan voor lokale beheerders die de lokale werknemersrecords beheren.
Werknemersgegevens antedateren	Maakt het mogelijk om gegevens terug te dateren, zodat er met terugwerkende kracht segmentwijzigingen kunnen worden aangebracht bij het bijwerken van velden in werknemersrecords.
Beheer werknemersdossiers	Hiermee kunt u werknemersgegevens toevoegen, bewerken of verwijderen binnen de segmenten die u beheert. Wanneer u de context naar een ander segment schakelt, wordt de lijst met werknemers dienovereenkomstig bijgewerkt.
Toegang tot segmentbeheer	Hiermee kunt u andere leiders toegang verlenen tot segmenten die u beheert. Deze instelling is geschikt voor lokale beheerders die werknemersrecords beheren en managers toegang verlenen tot specifieke segmenten.
Kioskcodes	Geeft kioskcodes weer die u kunt bekijken en downloaden om te verspreiden in kioskenquêtes. Wij raden deze instelling aan voor lokale beheerders die werknemersrecords beheren op Peakon.

Acties

Instelling	Beschrijving
Toegang tot acties	Geeft acties weer die u of andere leiders hebben gemaakt voor de vragenset Betrokkenheid, wanneer u de relevante dashboards bekijkt. Deze instelling is een vereiste voor alle andere instellingen in de Actie -instellingen.
Acties beheren	Hiermee kunt u op elk dashboard waartoe u toegang hebt, acties voor de Engagement-vragenset maken, bewerken en archiveren.

Opmerkingen

Instelling	Beschrijving
Opmerkingen over drijfveren bekijken	Hiermee kunt u opmerkingen over chauffeursvragen bekijken, erop filteren en ze exporteren. Indien van toepassing kan Peakon ook gemarkeerde opmerkingen en onderwerpen weergeven.
Opmerkingen in realtime bekijken	Als Peakon deze optie ingeschakeld heeft, worden er opmerkingen weergegeven zodra medewerkers hun enquêtes indienen. Als deze optie is uitgeschakeld, kunnen leden van deze toegangscontrolegroep nieuwe opmerkingen pas bekijken nadat de enquêteronde is afgelopen.
Reageren op opmerkingen over drijfveren	Hiermee kunt u opmerkingen van chauffeursvragen bevestigen en zien hoe vaak andere leiders een opmerking hebben bevestigd.
Opmerkingen over bedrijfswaarden bekijken	Hiermee kunt u opmerkingen bij waardevragen bekijken, erop filteren en ze exporteren waar relevant.
Reageren op opmerkingen over bedrijfswaarden	Hiermee kunt u opmerkingen over waardenvragen bevestigen en zien hoe vaak andere leiders een opmerking hebben bevestigd.
Opmerkingen bij open vragen bekijken	Hiermee kunt u opmerkingen bij open vragen bekijken, erop filteren en ze exporteren.
Reageren op opmerkingen bij open vragen	Hiermee kunt u open vragen bevestigen en zien hoe vaak leiders de opmerkingen hebben bevestigd.
Gesprekken bekijken	Hiermee kunt u reageren op opmerkingen en een dialoog aangaan met de werknemer, terwijl zijn of haar identiteit beschermd blijft. Ook kunt u hiermee deelnemen aan interne notities waarin u andere leiders tagt, en bestaande gesprekken bekijken in de opmerkingen in uw beheerde weergave.
Opmerkingen waarin gevoelige termen zijn gedetecteerd controleren in een afzonderlijke weergave	Markeert opmerkingen als gevoelig en geeft gevoelige opmerkingen weer in een apart tabblad. Wanneer u deze optie uitschakelt, kunt u de opmerkingen nog steeds bekijken. Peakon markeert de opmerking dan echter niet meer als gevoelig.
Gevoelige opmerkingen markeren	Hiermee kunt u opmerkingen als gevoelig markeren of de markering ervan ongedaan maken. Wij raden aan deze instelling samen met de instelling Gevoelige opmerkingen weergeven in te schakelen, omdat een manager hiermee vals-positieve detecties kan oplossen.
Opmerking van managers bekijken	Geeft de hiërarchie van beheerders weer die aan de opmerking zijn gekoppeld, te beginnen bij de directe beheerder. In deze lijst worden managers weergegeven die zijn afgeleid van kenmerken van het type werknemer. De lijst is mogelijk niet altijd volledig, omdat sommige managers om redenen van vertrouwelijkheid niet zijn opgenomen. Voorbeeld: Een manager heeft slechts één directe ondergeschikte, of het segment van de manager conflicteert met een ander segment binnen die context.
Opmerkingen per segment bekijken	Biedt de mogelijkheid om opmerkingen te filteren op specifieke segmenten.
Semantisch zoeken	Hiermee wordt het tabblad 'Semantisch zoeken' toegevoegd, waarmee u op basis van de contextuele betekenis naar opmerkingen kunt zoeken in plaats van alleen op trefwoorden. Deze toestemming wordt weergegeven nadat u zich hebt aangemeld voor gegevensverwerking door Semantic Search in Beheeraccountgegevensbeheer . Nadat ze zich hebben aangemeld voor Semantisch zoeken, kunnen leden van de toegangscontrolegroepen Beheerders en Senior Leaders (als ze toegang hebben tot opmerkingen) het tabblad Semantisch zoeken direct zien.

Beheren

Leden van de toegangscontrolegroep

Beheerders

en andere groepen van het type Alle werknemers
hebben toegang tot alle instellingen van de sectie

Beheren

.

Toegangscontrolegroepen met toegang tot beheerde medewerkers
hebben alleen de volgende instellingen beschikbaar:

Beheer schema's
.

Vragen beheren
.

Reacties verwijderen
.

Bekijk beheerdersgebruikstatistieken
.

Beheer merkidentiteit
.

Instelling	Beschrijving
Segmenten beheren	Mogelijkheid om segmenten te maken, bij te werken en te verwijderen. Ook kunt u beheerders aan segmenten toevoegen of verwijderen. Vereiste instellingen: Medewerkers bekijken , Medewerkers bijwerken en Medewerkers beheren .
Kenmerken beheren	Mogelijkheid om kenmerken te maken, bij te werken en te verwijderen. Vereiste instellingen: Medewerkers bekijken , Medewerkers bijwerken , Medewerkers beheren , Segmenten beheren .
Planningen beheren	Mogelijkheid om schema's voor het verzenden van enquêtes te maken en beheren. Wij raden deze instelling aan voor lokale beheerders als zij een aangepast enquêteschema voor hun gebied willen maken.
Vragen beheren	Mogelijkheid om aangepaste vragen te maken die zijn afgestemd op de context die u op dat moment bekijkt. Met deze instelling kunt u bestaande vragen op bedrijfsniveau niet bewerken als u het dashboard op bedrijfsniveau niet bekijkt.
Opmerkingen verwijderen	Mogelijkheid om opmerkingen te verwijderen.
Bedrijfswaarden beheren	Vermogen om de waardenvragen die Peakon meet, te beheren en te bewerken.
Gevoelige termen beheren	Mogelijkheid om het monitoren van gevoelige opmerkingen in of uit te schakelen en de gemonitorde trefwoorden te beheren.
Gebruiksstatistieken manager bekijken	Geeft beheerdersgebruiksstatistieken weer voor de weergaven die u beheert.
Impactstatistieken bekijken	Alleen-lezen-toegang tot de Impact -pagina binnen het gedeelte Beheer .
Metrics voor impact beheren	Hiermee kunt u impactstatistieken importeren, maken en beheren die uw leiders kunnen gebruiken. Voorbeeld: Importeer de klanttevredenheidsscores van uw organisatie. Vereiste instellingen: Impactstatistieken bekijken .
Branding beheren	Mogelijkheid om enquêtebranding te creëren en beheren binnen de sectie Beheer .

Meldingen

Instelling	Beschrijving
Herinnering over geplande enquête ontvangen	Stuurt een herinneringsmail over een aankomende enquêteronde.
E-mails over geringe deelname ontvangen	Stuurt een e-mail met een samenvatting van de lage deelname tijdens de ronde als de deelname voor een van uw beheerde weergaven laag is.
Meldingen over gevoelige opmerkingen ontvangen	Stuurt een melding wanneer Peakon een gevoelige opmerking in uw beheerde weergaven detecteert. Deze instelling is alleen beschikbaar voor groepen van het type Alle werknemers .

Verbeteren

Instelling	Beschrijving
Microcursussen inschakelen	Biedt toegang tot microcursussen in het gedeelte Verbeteren op het dashboard van de bestuurder.
Bedrijfsbronnen beheren	Hiermee kunt u aangepaste bedrijfsbronnen toevoegen en beheren in het paneel Beheer . Deze instelling is alleen beschikbaar voor groepen van het type Alle werknemers .
Bedrijfsacties beheren	Hiermee kunt u aangepaste acties toevoegen en beheren in het Beheerpaneel . Deze instelling is alleen beschikbaar voor groepen van het type Alle werknemers .