Gebruikers van een automatisch ingevulde groep beheren
Beveiliging:
Bekijk medewerkers
en Werk medewerkers bij
.Als u een toegangscontrolegroep aan een segment hebt gekoppeld, kan iedereen die werknemersrecords kan bijwerken, indirect werknemers toevoegen aan en verwijderen uit toegangscontrolegroepen. Voorbeeld: als u een lokale beheerder hebt die werknemersrecords lokaal beheert, kan hij/zij indirect leden van toegangscontrolegroepen beheren.
In de gebruikersinterface wordt niet aangegeven welke segmenten u aan toegangscontrolegroepen hebt gekoppeld. U moet uw belanghebbenden dus instrueren welke segmenten ze voor werknemers moeten gebruiken.
Het is ook mogelijk om segmentwaarden bij te werken vanuit een gegevensimport. De segmentnamen die u bij de import gebruikt, moeten dan echter exact overeenkomen met de bestaande segmenten in Peakon. Als de items niet exact overeenkomen, worden er bij het importeren nieuwe segmenten gemaakt die niet relevant zijn voor de toegangscontrolegroep.
- Ga naar .
- Open het record van de werknemer die u wilt toevoegen aan of verwijderen uit een aan een segment gekoppelde toegangscontrolegroep.
- Als u een werknemer aan een toegangscontrolegroep wilt toevoegen, klikt u op het kenmerk dat de toegangsgroep vult en selecteert u vervolgens een segmentwaarde in de vervolgkeuzelijst die wordt weergegeven.
- Als u een werknemer uit een toegangscontrolegroep wilt verwijderen, klikt u op het kenmerk dat deel uitmaakt van de toegangscontrolegroep en maakt u de waarden leeg.
- Wijzigingen opslaan.
Het resultaat is onmiddellijk zichtbaar. Peakon informeert gebruikers niet automatisch over een wijziging in hun toegang.
U hebt 2 beheerderstoegangsgroepen gemaakt:
Beheerders met opmerkingen
en Beheerders zonder opmerkingen
. Bovendien hebt u een kenmerk met de naam Managertoegang
gemaakt. Het kenmerk heeft 2 segmenten die overeenkomen met de namen van de 2 toegangsgroepen. U hebt de segmenten aan de groepen gekoppeld.Lokale beheerders kunnen gebruikers aan een van deze groepen toevoegen door een van de segmenten te selecteren uit het kenmerk
Managertoegang
in het werknemersrecord van een manager. Als die manager personen of segmenten beheert, wordt hij of zij lid van de toegangsgroep die u hebt geconfigureerd.