개념: 직원 제거
이 주제는 Workday 플랫폼에서 사용자를 관리하는 방법에 대한 권장 사항을 기반으로 합니다. Peakon에서 사용자를 관리하기 위한 내부 정책과 프로세스를 참조하세요.
직원 이탈로 이어지는 요인을 완화하기 위해서는 퇴사자로부터 통찰력을 얻는 것이 중요합니다. 분리 속성을 사용하면 직원이 조직에서 분리되는 것을 관리할 수 있습니다.
분리 날짜를
과거 또는 미래의 날짜로 설정할 수 있습니다. 해당 날짜가 미래인 경우, 직원은 퇴사 날짜가 과거가 될 때까지 설문조사를 계속 받고 대시보드를 사용할 수 있습니다. 퇴사일이 지나면 직원은 더 이상 Peakon을 사용할 수 없습니다. 해당 직원의 기록은이전 직원 자동 삭제
설정에서 설정한 기간 내에 삭제됩니다. 삭제되기 전까지는의고용 상태
필터를 사용하여 퇴사자의 직원 기록을 볼 수 있습니다.점수 집계
퇴사한 직원은 더 이상 후속 설문조사에 참여하지 않습니다. 단, 퇴사한 직원을 대상으로 설문조사 일정을 설정한 경우는 예외입니다. 탈퇴자의 개인 정보를 보호하기 위해, 탈퇴자의 최신 점수와 참여도는 점차적으로 대시보드에서 사라집니다.
각 조사 라운드마다 시스템은 퇴직자의 퇴사 날짜를 확인하고 이들이
전직 직원 포함
기간 내에 있는지 확인합니다. 퇴사 날짜가 이 기간을 벗어나면 해당 직원은 더 이상 해당 세그먼트의 현재 점수에 기여하지 않으며 참여 목록에 표시되지 않습니다. 퇴사자의 과거 점수는 대시보드에 남아 있으며, 직원이 퇴사해도 이전 설문 조사 대시보드는 변경되지 않습니다. 점수 집계 과정은 댓글에 영향을 미치지 않으므로 계정이 삭제될 때까지 계정에 남아 있습니다.
삭제하는 직원은 분리 날짜 대신 삭제 날짜를 사용하여 동일한 프로세스를 따릅니다.
구성
직원 기록의 다른 정보와 마찬가지로
퇴사일
필드를 업데이트할 수 있습니다. 직원 기록에서 직접, 데이터 업로드를 통해 또는 통합 동기화를 통해 퇴사 날짜를 업데이트할 수 있습니다.추천
특정 라운드의 참여자 명단에 탈퇴자가 포함되지 않도록, 조사 라운드가 시작되기 전에 분리 날짜를 설정하세요.
직원 삭제
직원을 수동으로 삭제할 수도 있고, 분리 날짜 이후의 일수에 대한 임계값을 설정하여 자동으로 삭제할 수도 있습니다. 이 설정은
관리
내계정
설정에서 찾을 수 있습니다.최근 7일 동안 변경된 직원을 즉시 삭제하지 못하도록 하는 보호 장치가 있습니다. 예: 직원의 퇴사일을 삭제 일수를 이미 지난 날짜로 설정한 경우. 이를 통해 관리자는 잘못 할당된 분리 날짜를 수정할 수 있는 기회를 얻습니다.
직원을 수동으로 삭제할 경우 Peakon에서 1명 이상의 직원과 모든 데이터를 삭제할 수 있습니다.
직원 프로필을 삭제하면 삭제를 취소하고 삭제된 데이터를 검색할 수 없습니다.
관리자이기도 한 직원을 삭제하면 해당 관리자와 연결된 모든 세그먼트와 세그먼트 데이터도 손실됩니다. 직원을 삭제할 때 확인 상자에
DELETE
라는 단어를 입력하세요. 이 단계는 오류로 인해 직원 데이터가 손실되는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다. 이 확인은 언어별로 다릅니다. 예: 선택한 언어가 영어인 경우DELETE를
입력합니다. 선택한 언어가 프랑스어인 경우EFFACER를
입력하세요.설문조사 수신자 목록에서 삭제된 직원
삭제된 직원 기록은 설문조사 수신자 목록에 표시될 수 있습니다. 직원 이름을 클릭하면 직원이 활동했던 당시의 직원 기록을 볼 수 있습니다. 직원 기록을 편집할 수 없습니다.
직원이 삭제되면 이전 직원이 됩니다. 댓글을 제외한 참여 및 집계된 데이터는
전직 직원 포함
설정을 따릅니다. 삭제된 후에는 설문조사 수신자 목록에서 해당 직원을 제거할 수 없습니다. 예를 들어:
- 직원이 실수로 라운드에 추가되어 설문 조사 포함 확인란이 응답하기 전에 지워진 경우에도 해당 직원의 이름은 설문 조사 수신자 목록에 계속 표시됩니다.
- 이 직원을 삭제해도 목록에서 제거되지는 않습니다.
이러한 시나리오에서
전직 직원 포함
집계 기간이 만료되고 새로운 설문 조사 라운드가 시작되면 전직 직원의 이름은 설문 조사 수신자 목록에서 제거됩니다.직원 기록을 삭제하기 전에 직원의 퇴사 날짜를 라운드가 시작되기 전으로 조정합니다. 이 작업을 수행하면 설문조사 수신자 목록에 해당 사람이 포함되지 않습니다.