개념: 직원을 비활성 상태로 설정

이 주제는 Workday 플랫폼에서 사용자를 관리하는 방법에 대한 권장 사항을 기반으로 합니다. Workday Peakon Employee Voice에서 사용자를 관리하기 위한 내부 정책과 프로세스를 참조하세요.

설문 조사 포함 체크박스는

활동 중인 직원을 대상으로 하는 설문 조사에 직원을 포함할지 여부를 제어합니다.

직원을 설문조사에 포함하려면 확인란을 선택하세요.

제외하려면 체크박스의 선택을 취소하세요. 예: 직원이 장기 휴가를 갈 때.

이 체크박스에서 제외된 직원도 Peakon에 로그인하여 개인 또는 관리자 대시보드에 액세스할 수 있습니다.

더 많은 직원을 제외하려면 각 직원의 확인란을 선택 취소하는 대신 설문 조사 타겟팅을 통해 관리하는 것이 좋습니다.

직원이 조직을 떠난 경우, 퇴사일을 추가하여 Peakon에서 해당 직원을 퇴사한 직원으로 처리합니다. 왼쪽 일정 유형으로 설문조사를 예약하면 퇴사한 직원을 대상으로 설문조사를 실시할 수 있습니다. 설문조사 포함 옵션은 과거에 분리 날짜가 설정된 후에는 변경되지 않습니다.

영향을 받은 지역	고려 사항
과거 설문 데이터	설문조사 포함 확인란을 선택 취소해도 직원의 과거 답변은 집계된 점수에서 제거되지 않습니다. 설문조사가 시작될 때 직원이 포함된 경우, 나중에 확인란을 선택 취소하더라도 해당 직원의 답변은 해당 설문조사의 일부로 유지됩니다. 이전 답변은 공개 기간이 끝날 때까지 대시보드에 계속 표시됩니다. 과거 퇴사일을 설정하면 설문조사 포함 값은 자동으로 변경되지 않습니다. 직원이었을 때 체크박스가 선택되어 있었다면, 퇴사자로서도 선택된 상태로 유지됩니다. 현직 직원으로 승인된 경우, 퇴직자로 승인된 상태로 유지됩니다.
직원 라이센스 제한	설문조사 포함 체크박스를 선택한 직원은 회사의 직원 라이선스 한도에 포함됩니다. 체크박스 상태에 관계없이 개인 대시보드와 관리자 대시보드에 계속 로그인할 수 있습니다.
설문조사 및 알림 이메일	체크박스를 통해 제외된 직원은 설문 조사나 알림 이메일을 받지 않습니다. 실시간 라운드 중에 체크박스를 선택 취소하면 직원에게 이미 전송된 설문 조사 링크는 비활성화됩니다.
관리자 요약, 참여도 낮음 및 다가올 설문 조사 이메일	설문조사 참여 체크박스를 해제한 경우에도 관리자인 직원은 계속해서 이러한 이메일을 받습니다.
대시보드 로그인 액세스	개인 또는 관리자 대시보드에 액세스할 수 있는 직원은 설문조사 포함 상태와 관계없이 계속 로그인할 수 있습니다.
참여율	라이브 라운드 중에 체크박스를 선택 취소하더라도 직원은 여전히 해당 라운드 참여율에 포함됩니다. 확인란을 다시 활성화하지 않는 한, 이후 라운드 참여에 포함되지 않습니다.
공유 대시보드 수신자 목록	체크박스를 통해 제외된 직원은 공유 대시보드 이메일을 받지 못합니다. Peakon 외부에서 링크를 공유하더라도 대시보드에 액세스할 수 있습니다.