概念: 従業員セグメントデータの遡及
従業員レコードに加えた変更は、次回の調査ラウンドからセグメント ダッシュボードに反映され、ダッシュボードの履歴データには影響しません。従業員が新しいマネージャーのところに異動すると、以前の回答は以前のマネージャーに残りますが、最新のスコアは新しいマネージャーに移動します。
従業員のセグメント値を過去に遡って計算すると、従業員がセグメントに提供する履歴データの量が増加します。有効期限を設定することで、遡及的に移動するデータの量を決定できます。スコアとコメントを新しいセグメントに移動すると、従業員が属していた元のセグメントからもそれらを削除します。
データのアップロードを使用するか、Peakon で直接、従業員の日付を個別または一括で遡及できます。
考慮事項
考慮 | 説明 |
|---|---|
データの正確性 | 現実を反映しない時期に従業員を遡らせることは避けてください。 |
有効期限 | カスタム日付 オプションを選択し、従業員の日付を特定の調査開始日の前日まで遡らせます。例: 調査が 11 月 1 日に開始された場合、従業員のセグメント値を 10 月 31 日まで遡って計算します。開始日は 、何かを時間の開始まで遡る場合にのみ使用します。 |
機密保持 | 日付を遡及することは、特に少人数のグループ、あるいは個人に対して日付を遡及する場合、機密性にリスクをもたらす可能性があります。 |
アンケートの頻度 | 従業員記録を頻繁に更新する場合、調査頻度を高くすると、遡及調査の必要性が減ります。 |
重点分野と強み | 日付を遡っても、既存の焦点領域と焦点セグメントは再計算されません。焦点領域は各調査ラウンドの終了時に計算されます。 |
属性設定 | いつでも、属性を追加し、その値を過去に遡って設定し、あたかもそれが常に存在していたかのように、新しいセグメントを遡及的に入力することが可能です。 |
歴史的運動 | セグメント間の従業員の履歴セグメント移動が失われるため、遡及を元に戻すことはできません。 |
ベストプラクティス
新しいマネージャーがチームを引き継ぐ場合、標準的な方法として遡及することはお勧めしません。古いフィードバックは、新しいマネージャーにとって関連性がなかったり、実用的なものではない可能性があり、以前のマネージャー向けの機密情報が含まれている可能性があります。履歴データへのアクセスを提供することが、従業員の期待や調査結果の取り扱いに関するコミュニケーションと一致しているかどうかを検討してください。
新しいマネージャーのダッシュボードから古いスコアを除外すると、マネージャーが確認できるスコアが自分の努力を正確に反映したものになります。
新しいマネージャーが新しいチームの履歴コンテキストを必要とする場合は、管理ラインの変更前の古いマネージャーのダッシュボード、セグメント ヒート マップ、およびコメントをエクスポートできます。