概念: 従業員の削除
このトピックは、プラットフォームでユーザーを管理する方法に関する Workday の推奨事項に基づいています。Peakon でユーザーを管理するための社内ポリシーとプロセスを参照してください。
退職者から洞察を得ることは、従業員の離職につながる要因を軽減する上で非常に重要です。離職属性を使用すると、組織からの従業員の離職を管理できます。
離職日を
過去または未来の日付に設定できます。日付が将来の日付である場合、従業員は離職日が過去になるまで引き続きアンケートを受信し、ダッシュボードを使用できます。離職日を過ぎると、従業員は Peakon を使用できなくなります。元従業員の自動削除
設定で設定した時間制限に従って、従業員レコードが削除されます。削除されるまでは、
雇用ステータス
フィルターを使用して退職者の従業員レコードを表示できます。スコア集計
退職した従業員を調査するための退職調査スケジュールを設定しない限り、退職した従業員は後続の調査の対象にはなりません。退会者の機密性を保護するため、退会者の最新のスコアと参加状況はダッシュボードから徐々に削除されます。
各調査ラウンド中に、システムは退職者の離職日を参照し、それが
元従業員の包含
期間内であるかどうかを確認します。離職日がこの期間外になると、従業員はセグメントの現在のスコアに寄与しなくなり、参加リストに表示されなくなります。退職者の履歴スコアはダッシュボードに残り、従業員が退職しても古い調査ラウンドのダッシュボードは変更されません。スコア集計プロセスはコメントには影響しないため、アカウントが削除されるまでコメントはアカウントに残ります。
削除する従業員も、離職日ではなく削除日を使用して同じプロセスに従います。
構成
従業員レコードの他の情報と同様に、
離職日
フィールドを更新できます。離職日は、従業員レコード上で直接、データのアップロードまたは統合同期を通じて更新できます。おすすめ
調査ラウンドが始まる前に離職日を設定し、離職者がその特定のラウンドの参加リストに追加されないようにする。
従業員を削除
従業員を手動で削除することも、離職日からの経過日数にしきい値を設定して自動的に削除することもできます。この設定は、
管理
内の アカウント
設定にあります。過去 7 日間に変更された従業員が即時に削除されるのを防ぐ安全策があります。例: 従業員の退職日を、削除日数のしきい値をすでに過ぎた日付に設定した場合。これにより、管理者は誤って割り当てられた離職日を修正できるようになります。
従業員を手動で削除する場合は、1 人以上の従業員とそのすべてのデータを Peakon から削除できます。
従業員のプロファイルを削除すると、削除を元に戻して削除されたデータを取得することはできません。
マネージャーでもある従業員を削除すると、そのマネージャーに関連付けられているすべてのセグメントとセグメント データも失われます。従業員を削除するときは、確認ボックスに
「DELETE」
と入力します。この手順は、エラーによる従業員データの損失を防ぐのに役立ちます。この確認は言語によって異なります。例: 選択した言語が英語の場合は、「DELETE」
と入力します。選択した言語がフランス語の場合は、「EFFACER」
と入力します。アンケート受信者リストから削除された従業員
削除された従業員レコードは、アンケート受信者リストに表示できます。従業員名をクリックすると、その従業員が在籍していた時点の従業員記録を表示できます。従業員レコードを編集することはできません。
従業員が削除されると、元従業員になります。コメントを除く、参加状況と集計データは、
元従業員の包含設定に
従います。一度削除すると、これらの従業員をアンケート受信者リストから削除することはできません。例えば：
- 従業員が誤ってラウンドに追加され、回答する前にアンケート対象チェックボックスがオフになっている場合でも、その従業員の名前はアンケート受信者リストに表示されたままになります。
- これらの従業員を削除しても、リストからは削除されません。
このようなシナリオでは、
元従業員の集計
期間が終了し、新しい調査ラウンドが開始されると、元従業員の名前は調査受信者リストから削除されます。従業員レコードを削除する前に、従業員の退職日をラウンド開始前になるように調整します。このアクションにより、アンケート受信者リストに含まれなくなります。