概念: 従業員を非アクティブに設定する

このトピックは、プラットフォームでユーザーを管理する方法に関する Workday の推奨事項に基づいています。Workday Peakon Employee Voice でユーザーを管理するための社内ポリシーとプロセスを参照してください。

「調査対象に含める」チェックボックスは、

従業員が現役従業員を対象とした調査に含まれるかどうかを制御します。

従業員をアンケートに含めるには、チェックボックスを選択します。

除外するにはチェックボックスをオフにします。例: 従業員が長期休暇を取る場合。

このチェックボックスで除外された従業員でも、Peakon にサインインして個人ダッシュボードまたはマネージャーダッシュボードにアクセスできます。

より多くの従業員グループを除外するには、各従業員のチェックボックスをオフにするのではなく、アンケートのターゲティングを通じてこれを管理することをお勧めします。

従業員が組織を退職した場合は、離職日を追加して、Peakon がその従業員を退職した従業員として扱うようにします。「退職」スケジュールタイプでアンケートをスケジュールすることで、退職した従業員を引き続きアンケートできます。離職日を過去に設定しても、調査対象オプションは変更されません。

影響を受けた地域	考慮事項
過去のアンケートデータ	アンケートを含めるチェックボックスをオフにしても、集計スコアから従業員の過去の回答は削除されません。アンケートラウンドの開始時に従業員が含まれていた場合、後でチェックボックスをオフにしても、その従業員の回答はそのラウンドの一部として残ります。古い回答は、表示期間外になるまでダッシュボードに表示されたままになります。過去の離職日を設定すると、調査の包含値は自動的には変更されません。在職中にチェックボックスが選択されていた場合、退職者になっても選択されたままになります。在職従業員として承認された場合は、退職者として承認されたままになります。
従業員ライセンス制限	アンケートの含めるチェックボックスがオンになっている従業員は、会社の従業員ライセンス制限にカウントされます。チェックボックスのステータスに関係なく、個人ダッシュボードとマネージャーダッシュボードにサインインすることは可能です。
アンケートとリマインダーメール	チェックボックスで除外された従業員には、アンケートやリマインダーのメールは送信されません。ライブラウンド中にチェックボックスをオフにすると、従業員にすでに送信されたアンケートのリンクは非アクティブになります。
マネージャーダイジェスト、参加率の低下、今後のアンケートメール	マネージャである従業員は、アンケート参加チェックボックスをオフにしても、引き続きこれらのメールを受信します。
ダッシュボードのサインインアクセス	個人用ダッシュボードまたはマネージャー用ダッシュボードにアクセスできる従業員は、アンケートの参加ステータスに関係なく、引き続きサインインできます。
参加率	ライブラウンド中にチェックボックスをオフにした場合でも、従業員はそのラウンドの参加率にカウントされます。チェックボックスを再度有効にしない限り、将来のラウンドの参加には含まれません。
共有ダッシュボードの受信者リスト	チェックボックスで除外された従業員は、共有ダッシュボードのメールを受信しません。Peakon の外部でリンクを共有すると、ダッシュボードにアクセスできます。