FAQ: Sondaggio sui dipendenti usciti

Come funziona questa funzionalità con la mia attuale configurazione di sincronizzazione e override personalizzato?: Questa funzionalità funziona insieme alla sincronizzazione HRIS esistente e alle sostituzioni personalizzate. Per effettuare un sondaggio tra i dipendenti dopo che se ne sono andati, è necessario raccogliere e sincronizzare gli indirizzi e-mail personali (o i numeri di telefono, se supportati). Le sostituzioni personalizzate saranno comunque rispettate.

È possibile abilitare la sincronizzazione della posta elettronica personale nelle impostazioni di Workday Integration oppure caricarla manualmente. Una volta sincronizzati, anche le date e i motivi della separazione devono essere aggiornati affinché le regole vengano applicate correttamente. Se sono presenti delle sostituzioni, conferma di aver creato una pianificazione del sondaggio
Left
.

Prima di sincronizzare i dati personali, assicurati di avere un consenso interno, in linea con le linee guida sulla privacy della tua organizzazione.

Quando verranno sincronizzate le date e i motivi delle future separazioni da Workday a Peakon?: La sincronizzazione che recupera i dati di terminazione futuri viene eseguita una volta al giorno, intorno alle 4 del mattino CET. È possibile eseguire una sola sincronizzazione alla volta. Quando è in esecuzione una sincronizzazione, tutte le altre sincronizzazioni verranno saltate finché la prima non sarà completata. Per questa sincronizzazione ci sono delle considerazioni sulle prestazioni: più guardiamo avanti nel futuro, più tempo impiegherà la sincronizzazione. 3 mesi sono sufficienti per la maggior parte dei casi d'uso.

Questa sincronizzazione verrà mostrata nei registri di integrazione?: Sì, questa sincronizzazione fornisce messaggi di registro univoci, così potrai identificare quando la sincronizzazione è iniziata/completata.

Come posso rivolgere domande a chi se ne va? E come posso valutare e gestire i dipendenti in uscita prima del sondaggio?: Nella configurazione della pianificazione del sondaggio, selezionando l'opzione Pianificazione sondaggio abbandonata, è possibile effettuare il sondaggio solo sui dipendenti usciti. Si prega di notare che solo i dipendenti con un indirizzo email personale valido (o un numero di telefono aggiornato) potranno partecipare ai sondaggi di uscita. È possibile esaminare i dipendenti usciti nella pagina
Amministrazione
dipendenti
utilizzando il filtro di ricerca
Stato occupazionale
: Non più impiegato
e anche il conteggio dei dipendenti nell'attributo
Data di cessazione
degli attributi
di amministrazione
. È anche possibile filtrare per
Email personale.
È impostato
per visualizzare i dipendenti con un indirizzo email personale registrato.

Dove posso visualizzare Exit insight dopo che sono state poste le domande?: Le informazioni del sondaggio di uscita sono disponibili sui punteggi delle domande e dei conducenti e sulla mappa termica. I punteggi aggregati includono le risposte in base all'impostazione Inclusione di ex dipendenti ed Eliminazione automatica dei dipendenti nel
Controllo dati
account
.

Quali sono i nuovi tipi di programma (stato occupazionale) e come funzionano?: Impiegati
: si rivolge ai dipendenti che non hanno ancora lasciato l'organizzazione.
Sinistra
: si rivolge ai dipendenti che se ne sono già andati, utilizzando i dati di contatto personali. Il sistema considera la data di separazione per determinare la popolazione del sondaggio.

Posso avere un unico programma di sondaggio per le domande prima e dopo l'uscita?: No. Sei tu a decidere se impostare la pianificazione del sondaggio per le
persone occupate
o
disoccupate
. Per intervistare i dipendenti prima che se ne vadano, selezionare il tipo di pianificazione dell'indagine
Impiegati
. Per effettuare un sondaggio sui dipendenti usciti, selezionare il tipo di pianificazione del sondaggio
Lasciati
. Non è possibile scegliere entrambi i tipi di pianificazione per un singolo programma di indagine.

Posso vedere in anteprima come funzioneranno le regole di uscita per i dipendenti?: SÌ. È possibile visualizzare in anteprima e testare la configurazione del sondaggio di uscita per visualizzare in anteprima come verranno applicate le regole selezionando l'impostazione di configurazione degli attributi, dei segmenti e dell'ora. Per fare ciò, seleziona
Anteprima sondaggio
e
Invia round di prova
quando visualizzi il programma del sondaggio in Amministrazione.

Come vengono applicate le regole quando ho sia regole prima che dopo su una domanda?: Se un dipendente risponde a un sondaggio prima di andarsene, non gli verrà più posta la stessa domanda dopo la sua partenza. Se non rispondono prima di andarsene, continueranno a essere idonei per la domanda quando si applica la regola "dopo", a condizione che sia stato inserito il loro indirizzo email personale. Se la data di separazione cade a metà turno, vengono rimossi dal turno ma continuano a contribuire alla partecipazione. Le regole vengono applicate in blocco o singolarmente in
Amministrazione
Domande
Uscita
.

Quali considerazioni dovrei tenere in considerazione quando organizzo sondaggi per i dipendenti in uscita?: Assicurarsi che gli indirizzi email personali vengano raccolti e sincronizzati. Si noti che è necessario richiedere le approvazioni interne per raccogliere questi dati.
Conferma che le date
e i motivi di separazione
sono stati aggiunti ai record dei dipendenti, manualmente o tramite sincronizzazione HRIS. Decidi quali domande forniscono il valore maggiore prima dell'uscita, dopo l'uscita o entrambe. Aggiungere i tempi (regole) per ogni domanda.

Come viene applicata la partecipazione dei dipendenti in uscita?: La partecipazione dei dipendenti usciti viene monitorata in base al programma di uscita; le risposte dei dipendenti idonei vengono incluse nel conteggio delle partecipazioni. Se un dipendente viene rimosso a metà turno, verrà comunque incluso nelle metriche di partecipazione.