FAQ: Posso rimuovere un dipendente dalla partecipazione al sondaggio?

Sfondo

Se hai dipendenti che non dovrebbero partecipare a un sondaggio, assicurati di escluderli prima dell'inizio del sondaggio.

Se hai incluso accidentalmente un dipendente in un round di sondaggio, puoi rimuoverlo dal round solo se non ha già risposto al sondaggio in quel round specifico.

Questa misura di riservatezza impedisce che si possano dedurre le risposte del dipendente. Anche se è necessario rimuovere un ampio gruppo di dipendenti da un round, tali dipendenti fanno parte di segmenti più piccoli, nei quali altrimenti sarebbe possibile una detrazione.

I dipendenti possono rimuovere i propri punteggi e commenti dal sondaggio corrente reimpostando il proprio sondaggio tramite self-service, in qualsiasi momento prima della chiusura definitiva del round di sondaggi.

Possibili soluzioni

Azione	Risultato	Considerazione
I dipendenti possono reimpostare il sondaggio tramite self-service, mentre il round è ancora aperto. Vedere Concetto: Reimpostazione delle risposte al sondaggio.	Quando un dipendente reimposta il proprio sondaggio, i suoi punteggi e commenti del round corrente scompaiono completamente da Peakon. Saranno comunque visualizzati come esaminati nel round corrente e potranno ripetere il loro esame. Se necessario, gli amministratori possono utilizzare una delle altre soluzioni per rimuoverli ulteriormente dal round.	Per motivi di riservatezza, gli amministratori non possono reimpostare il sondaggio per conto di un dipendente.
Gli amministratori possono rimuovere il dipendente dal segmento e retrodatare i valori vuoti.	Il dipendente non è più presente nell'elenco di partecipazione in quel segmento, a partire dalla data di retroattività.	Il dipendente potrebbe comunque essere visualizzato nell'elenco di partecipazione aggregato sul segmento se faceva parte del segmento prima della data selezionata durante la retrodatazione dei valori vuoti. Ciò avviene perché l'elenco aggregato dei partecipanti si basa sulla tua finestra di visibilità. Esempio: 1 anno. Sconsigliamo di retrodatare i valori vuoti all'inizio del tempo, se questo non rispecchia la realtà. Questo metodo non rimuove il dipendente dall'elenco di partecipazione a livello aziendale.
Gli amministratori possono contrassegnare il dipendente come inattivo, mentre il round è ancora aperto.	Il dipendente rimane nel round di sondaggio corrente, indipendentemente dal fatto che abbia risposto o meno al sondaggio. Il link al sondaggio ricevuto dal dipendente all'inizio del round non è più funzionante e il dipendente non può partecipare se non l'ha già fatto. La partecipazione dei dipendenti e le risposte dei round precedenti rimangono comunque nel tasso di partecipazione aggregato, se rientra ancora nella finestra di visibilità.	Consigliamo questa soluzione perché esclude il dipendente dal sondaggio senza rivelare se vi ha già partecipato.
Gli amministratori possono impostare la data di separazione a una data antecedente o successiva al round di indagine, mentre il round è ancora aperto.	Se il dipendente non ha risposto al sondaggio in quel round, scompare dall'elenco dei dipendenti intervistati in quel round e non può più rispondere al sondaggio. Se il dipendente ha risposto al sondaggio, le sue risposte vengono conservate per evitare rischi di riservatezza derivanti dall'interpretazione delle sue risposte. La partecipazione dei dipendenti e le risposte dei round precedenti rimangono comunque nel tasso di partecipazione aggregato, se rientra ancora nella finestra di visibilità.	Questa soluzione è adatta a chi abbandona davvero e si verifica occasionalmente durante i sondaggi. In alternativa, è possibile rimuovere la data di separazione in un secondo momento, se il dipendente non se ne va. Se il dipendente ha risposto al sondaggio, la sua partecipazione, i suoi punteggi e i suoi commenti rimangono.
Gli amministratori possono eliminare il dipendente mentre il round è ancora aperto.	Il dipendente rimane nel round di sondaggio corrente, indipendentemente dal fatto che abbia risposto o meno al sondaggio. Il link al sondaggio ricevuto dal dipendente all'inizio del round non è più funzionante e il dipendente non può partecipare se non l'ha già fatto. I punteggi di partecipazione e di sondaggio di un dipendente eliminato rimangono nella dashboard corrente, nei limiti consentiti dalla finestra di visibilità per i dipendenti che se ne vanno. La dashboard controlla la finestra di visibilità durante ogni round di sondaggio per determinare se le risposte di un dipendente eliminato debbano essere ancora valide nel punteggio aggregato. La data di riferimento è la data di cancellazione del dipendente o la data di separazione (se applicata prima della cancellazione), a seconda di quale sia la prima.	L'eliminazione è un'azione irreversibile. Consigliamo di eliminare i dipendenti solo in circostanze eccezionali.