Considerazioni sulla configurazione: domande
Puoi utilizzare questo argomento per prendere decisioni utili quando pianifichi la configurazione e l'uso delle domande del sondaggio. Spiega:
- Perché impostarlo.
- Come si inserisce nel resto di Workday.
- Impatti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni dettagliate dell'attività.
Cosa sono
Le domande di Workday Peakon ti consentono di raccogliere feedback su diversi aspetti della tua organizzazione. Offriamo 9 set di domande, 4 delle quali supportano i benchmark del settore, e puoi integrare le tue domande insieme a quelle standard. Le domande rivolte ai conducenti misurano fattori specifici che influenzano le percezioni dei dipendenti e aiutano a stabilire le priorità delle aree di miglioramento.
Vantaggi aziendali
Con le domande di Workday Peakon puoi:
- Raccogli informazioni utili sul sentiment dei dipendenti che Peakon trasforma automaticamente in tendenze sui dashboard dei leader.
- Utilizza il benchmarking per confrontare i risultati della tua organizzazione con i benchmark del settore attraverso domande guida.
- Fidelizzare i dipendenti e sviluppare i talenti attraverso approfondimenti basati sui dati.
- Consentire ai manager di migliorare attraverso risorse post-sondaggio, inclusi contenuti interni ed esterni curati.
Casi d'uso
- Misura la soddisfazione dei dipendenti e monitora i livelli di coinvolgimento in tutte le aree della tua organizzazione.
- Ottieni informazioni sul sentimento dei dipendenti riguardo alla loro esperienza lavorativa e se questo è in linea con i valori della tua azienda.
- Comprendere e misurare la percezione dei dipendenti in merito agli sforzi dell'azienda per mantenere una forza lavoro diversificata e creare un ambiente inclusivo.
- Raccogli feedback su argomenti specifici configurando domande aperte.
- Personalizza le domande che rispondono a preoccupazioni specifiche con domande personalizzate per i conducenti.
- Porre domande mirate in modo ampio o preciso per conoscere le opinioni di un selezionatore gruppo di dipendenti. Esempio: inviare una domanda personalizzata all'ufficio di Dublino per raccogliere feedback su un evento basato sulla posizione.
- Effettuare sondaggi tra i lavoratori nei momenti chiave del loro ciclo di vita. Esempio: utilizzare i set di domande di onboarding e di uscita.
Domande da considerare
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Che tipo di domande vuoi porre ai tuoi dipendenti? | È possibile utilizzare le domande dei set di domande standard, che includono traduzioni e benchmark. Questi set di domande standard supportano i benchmark del settore:
Questi set di domande consentono di acquisire feedback su momenti specifici del ciclo di vita del dipendente:
Peakon offre questi set di domande supplementari per un ulteriore feedback aziendale, come iniziative strategiche e panoramiche generali:
Offriamo anche domande sui valori, che ti consentono di verificare se i tuoi dipendenti ritengono che la loro esperienza lavorativa sia in linea con i valori della tua azienda. |
Come vuoi indirizzare le tue domande a ciascun pubblico? | Per impostazione predefinita, tutte le serie di domande sono rivolte a tutti i dipendenti della tua azienda. Utilizzare le opzioni di targeting Solo inclusione o Esclusione per porre una domanda a un segmento specifico di dipendenti.Le traduzioni delle domande standard sono disponibili in tutte le lingue supportate. |
Come desideri impostare la frequenza delle domande dei conducenti? | Oltre alla frequenza del sondaggio, è possibile impostare la frequenza con cui ogni dipendente deve ricevere una domanda per i conducenti da ciascun gruppo di domande. Quando si imposta il Se la frequenza dei conducenti o dei subconducenti è superiore alla frequenza del sondaggio, Workday Peakon porrà rispettivamente più domande ai conducenti o ai subconducenti. |
Con quale frequenza vuoi includere una domanda in ogni round di indagine? | Il nostro algoritmo di rotazione delle domande ti consente di realizzare sondaggi brevi e frequenti. Quando si utilizza una cadenza di sondaggio automatizzata, Peakon controlla l'ultima volta che ogni dipendente ha ricevuto ciascuna domanda per determinare se è il caso di rispondergli di nuovo. Puoi controllare quali domande porre in ogni round del sondaggio attivando o disattivando:
|
Come vuoi porre domande basate sugli eventi? | Workday Peakon offre set di domande basate sulla ricerca per gli eventi del ciclo di vita dei dipendenti, come le fasi di onboarding e di uscita. |
Raccomandazioni
- Attiva tutte le domande dei conducenti e avvia sondaggi frequenti per garantire che tutte le domande vengano trattate in modo continuativo.
- Aggiungi eventuali domande personalizzate alla sezione Domande aziendali anziché i set di domande standard, per garantire che il sondaggio distribuisca tutte le domande dei conducenti e dei sottoconducenti utilizzando la frequenza selezionata.
- Assicurati che le domande siano pertinenti a tutte le aree della tua organizzazione. Esempio: escludere il segmento dei dipendenti in sede (operai) dalla domanda sul conducenteche lavora da remoto.
Requisiti
Configura i firewall e i proxy richiesti e aggiungi tutti gli indirizzi IP richiesti all'elenco consentito della tua azienda.
Limitazioni
- Non è possibile aggiungere più di 5 domande personalizzate a un driver o subdriver standard.
- Non è possibile aggiungere più di 15 domande per conducente nel set di domande aziendali.
- Le domande di onboarding e di uscita non hanno parametri di riferimento esterni, poiché questi processi non sono standardizzati tra aziende, settori e ruoli.
- Non è possibile disattivare i commenti alle domande. Workday Peakon considera i commenti una funzionalità fondamentale per raccogliere informazioni e consentire una comprensione più approfondita delle prospettive e delle esperienze dei dipendenti.
Impostazione dell'inquilino
Nessun impatto.
Sicurezza
- Consentire o limitare l'accesso di ciascun gruppo di controllo degli accessi a specifici set di domande. È anche possibile creare un gruppo di controllo degli accessi specializzato con accesso a livello aziendale o segmentale. Per impostazione predefinita, il sistema aggiunge tutti gli utenti al gruppo di controllo degli accessiDipendenti.
- Abilita o disabilita i set di domande a livello di gruppo di controllo degli accessi. Solo gli utenti con autorizzazione di controllo degli accessiGestisci domandepossono aggiungere e modificare le domande del sondaggio nelle aree a loro assegnate. Esempio: gli amministratori hanno accesso a tutta l'azienda e possono modificare le domande del sondaggio per l'intera organizzazione. I gestori di segmenti con l'autorizzazione di controllo degli accessi Gestisci domande possono modificare solo le domande per i segmenti che gestiscono.
Processi aziendali
Nessun impatto.
Segnalazione
Puoi visualizzare e filtrare i risultati in tempo reale del sondaggio sui dashboard dei gestori. Inoltre, puoi:
- Confronta i tuoi punteggi, monitora i cambiamenti più grandi, e identificare le aree di intervento nella paginaCurated Insights.
- Per avere un quadro completo del ciclo di vita dei dipendenti, esamina i dati del sondaggio nella paginaCiclo dell'esperienza dei dipendenti.
- Imposta le metriche di impatto e confronta il modo in cui i fattori influenzano i risultati nella paginaImpatti.
Connessioni e punti di contatto
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse che ti aiutano a comprendere le relazioni di configurazione nel tuo tenant. Scopri di più sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.