Concetto: tempi di onboarding e domande di uscita
Contesto
Le domande basate su regole consentono agli amministratori di pianificare le domande di onboarding e di uscita in momenti specifici del percorso di un dipendente.
È possibile impostare la tempistica delle domande di onboarding e di uscita per garantire che vengano poste ai dipendenti nei momenti più pertinenti.
Configurazione
Configurare i tempi delle domande per i set di domande di onboarding e di uscita per definire quando devono essere poste le domande.
La tempistica delle domande attiva ogni domanda specifica in base ai seguenti criteri di configurazione:
- Data di iniziodell'inserimento del dipendente edata di cessazione del rapportodi lavoro.
- La data del prossimo sondaggio.
- Il tempo impostato per le domande
Aggiungi in blocco i tempi delle domande
ai set di domande di onboarding e di uscita per abilitarli. Imposta automaticamente i tempi necessari affinché i dipendenti ricevano le domande di onboarding e di uscita. Le regole possono essere richieste in giorni o settimane.Se i tempi suggeriti non sono in linea con le esperienze di onboarding o di uscita della tua azienda, puoi impostare tempi personalizzati. Per maggiori informazioni, visita Modifica i tempi delle domande di onboarding e di uscita.
Imposta la frequenza settimanale del sondaggio per i sondaggi di onboarding e di uscita. Gli orari delle domande non saranno applicati se la frequenza non è impostata su settimanale.
Impostare una frequenza settimanale per i sondaggi non garantisce che tutti i dipendenti ricevano domande cronometrate ogni settimana. Al momento del sondaggio programmato, il sistema verificherà se i dipendenti sono idonei a rispondere alle domande di quella settimana, in base alle regole. Se non ce ne sono, non verranno aggiunti al sondaggio settimanale.
Periodo di grazia
Per garantire tempestività e pertinenza, trascorrono al massimo 6 giorni tra l'applicazione della regola e la ricezione da parte di un dipendente delle domande di onboarding o di uscita con le regole applicate. Viene applicato il giorno in cui un dipendente ha diritto a ricevere la domanda.
Il periodo di grazia impedisce inoltre che le stesse domande vengano inviate ai dipendenti nei successivi round di sondaggio. Peakon garantisce che una volta che i dipendenti ricevono le domande, non potranno riceverle più perché non sono più pertinenti.
Questo periodo di grazia di 6 giorni si applica a tutte le domande basate su regole. Esempio: per una regola di
2 settimane prima della separazione
. Il periodo di grazia non può essere modificato per garantire che non vengano aggiunti a più round di sondaggio.Rotazione delle domande
Quando si impostano i tempi delle domande in un programma di sondaggio settimanale, l'algoritmo di rotazione delle domande non si applica a tali domande. Peakon rispetta i tempi stabiliti per le domande e valuta l'idoneità dei dipendenti in base ai criteri di configurazione. Se un dipendente soddisfa i criteri per i tempi stabiliti, il sistema include automaticamente le domande nei suoi sondaggi.
Considerazioni sull'uscita
- Per effettuare un sondaggio tra i dipendenti dopo la loro partenza, è necessario includere il loro indirizzo e-mail personale nel profilo del dipendente. Puoi sincronizzare questi dati dal tuo HRIS (abilitando il campo Email personale) oppure aggiungerli manualmente. Per i passaggi manuali, visita Aggiornamento in blocco degli indirizzi e-mail.
- I sondaggi di uscita richiedono 2 pianificazioni: per le domande pre-uscita, utilizzare la tipologia di pianificazione Occupato. Utilizzare Left per le domande successive all'uscita.
- Le domande rivolte ai dipendenti in uscita vengono poste una sola volta a dipendente e non verranno ripetute nei successivi cicli di sondaggi. Se un dipendente soddisfa più regole di uscita, potrà ricevere più di una serie di domande, ma nessuna regola verrà ripetuta nei successivi round di sondaggio.
- Quando si utilizza una sincronizzazione HRIS, assicurarsi che le date e i motivi della separazione siano forniti in anticipo, in modo che le regole vengano applicate correttamente. Esaminare anche le impostazioniInclusione di ex dipendentiedEliminazione di ex dipendenti, poiché queste controllano per quanto tempo i dipendenti usciti restano disponibili per le regole del sondaggio e l'aggregazione dei dati.
Per maggiori informazioni, visita Concetto: sondaggio tra i dipendenti usciti.