Concetto: quando si verificano cambiamenti di dipendenti e segmenti
Quando un dipendente passa a un nuovo segmento, i suoi punteggi attuali vengono trasferiti al nuovo segmento all'inizio del round successivo. Questo trasferimento durante un round in diretta consente al responsabile del nuovo segmento di ricevere un feedback fruibile dal dipendente senza rivelarne l'identità. I commenti del dipendente non vengono spostati nel nuovo segmento, a meno che non si retrodati la modifica.
Tipo di risposta | Vecchio segmento | Nuovo segmento |
|---|---|---|
Ultimi punteggi | Gli ultimi punteggi individuali di ciascun dipendente abbandoneranno il vecchio segmento quando verrà avviato il successivo ciclo di sondaggi. | Gli ultimi punteggi individuali di ciascun dipendente vengono trasferiti dal vecchio segmento al nuovo segmento quando inizia un nuovo round. |
punteggi storici | I punteggi storici di ciascun dipendente si trovano nel vecchio segmento. Durante ogni round, i punteggi si avvicinano sempre di più a uscire dalla finestra di visibilità. | I punteggi storici non vengono trasferiti al nuovo segmento, a meno che non si retrodati la modifica. Per proteggere al meglio la sua identità, sconsigliamo di retrodatare un singolo dipendente. |
Commenti forniti | I commenti rimangono nel segmento in cui si trovava il dipendente durante il relativo sondaggio. | Il nuovo segmento mostra i commenti del primo round che il dipendente contribuisce al nuovo segmento. |
Consigliamo di aggiornare i dati dei dipendenti al di fuori dei round di sondaggio, perché Peakon attribuisce i dipendenti ai segmenti in cui si trovavano al momento dell'apertura del round.
Se si apportano modifiche ai record dei dipendenti senza retrodatarle, queste verranno visualizzate nelle dashboard dei sondaggi a partire dal prossimo ciclo di sondaggi.
Dipendenti che si dimettono
Non è necessario eliminare i record dei dipendenti quando si utilizzano gli attributi Data di separazione e Motivo della separazione. Quando si imposta la data di cessazione di un dipendente nel suo record, Peakon contrassegna il dipendente come uscente una volta trascorsa la data di cessazione. Gli utenti che se ne vanno non possono effettuare l'accesso, non ricevono sondaggi e i loro punteggi scompaiono dalla dashboard una volta che escono dalla finestra di visibilità
Inclusione degli ex dipendenti
.Cambiamenti nella gestione
Quando i manager se ne vanno o cambiano, è necessario aggiornare i loro dipendenti diretti e attribuirli al nuovo manager. Il segmento del vecchio gestore viene visualizzato nella mappa termica dei segmenti fintanto che contiene punteggi ancora validi all'interno della finestra di visibilità
del periodo di aggregazione
. Se elimini il vecchio gestore, il suo segmento scompare.Nel round di indagine successivo alla modifica, gli ultimi punteggi di ciascun dipendente vengono trasferiti al nuovo segmento, mentre il vecchio segmento conterrà solo i vecchi punteggi. I commenti non vengono spostati, a meno che non si retrodatino i dati, il che influisce sia sui punteggi sia sui commenti.
Cambiamenti organizzativi
I cambiamenti organizzativi funzionano allo stesso modo dei cambiamenti gestionali, perché i segmenti vengono aggiornati nello stesso modo.
Ex dipendenti
Se elimini un dipendente, i punteggi da lui forniti scompariranno dalla dashboard una volta che saranno fuori dalla finestra di visibilità
Inclusione degli ex dipendenti
. Sconsigliamo di eliminare i dipendenti, perché dopo l'eliminazione non sarà più possibile apportare modifiche.