Concetto: retrodatazione dei dati dei segmenti dei dipendenti
Tutte le modifiche apportate ai record dei dipendenti si riflettono sui dashboard dei segmenti a partire dal successivo ciclo di sondaggi e non influiscono sui dati storici presenti sui dashboard. Se un dipendente passa a un nuovo responsabile, le sue vecchie risposte rimangono al vecchio responsabile, mentre i punteggi più recenti vengono trasferiti al nuovo responsabile.
Retrodatando i valori del segmento di un dipendente si aumenta la quantità di dati storici che il dipendente contribuisce al segmento. È possibile decidere quanti dati retroattivi spostare impostando una data di validità. Spostando punteggi e commenti in un nuovo segmento, li ritiri anche dal segmento originale di cui faceva parte il dipendente.
È possibile retrodatare i dipendenti singolarmente o in blocco, tramite caricamento dati o direttamente su Peakon.
Considerazioni
Considerazione | Descrizione |
|---|---|
Precisione dei dati | Evitare di retrodatare l'assunzione dei dipendenti a un momento che non rispecchia la realtà. |
Data di validità | Scegli l'opzione Data personalizzata e retrodata il dipendente al giorno precedente alla data di inizio di una specifica indagine. Esempio: se l'indagine è iniziata il 1° novembre, retrodatare il valore del segmento per il dipendente al 31 ottobre. Utilizza Data di inizio solo per retrodatare qualcosa all'inizio del tempo. |
Riservatezza | La retrodatazione può rappresentare un rischio per la riservatezza, soprattutto quando si retrodata un piccolo gruppo di persone o addirittura una singola persona. |
Frequenza del sondaggio | Una maggiore frequenza delle indagini ridurrà la necessità di retrodatare i dati se si aggiornano frequentemente i dati dei dipendenti. |
Aree di interesse e punti di forza | La retrodatazione non ricalcola le aree di interesse e i segmenti di interesse esistenti. Le aree di interesse vengono calcolate alla fine di ogni round di indagine. |
Configurazione degli attributi | È sempre possibile aggiungere altri attributi e retrodatare i loro valori per popolare retrospettivamente i nuovi segmenti, come se fossero sempre stati lì. |
Movimento storico | Non è possibile annullare la retrodatazione, perché si perdono i movimenti storici dei dipendenti tra i segmenti. |
Migliori pratiche
Non consigliamo di retrodatare i dati come prassi standard quando un nuovo manager assume la guida di un team. Il vecchio feedback potrebbe non essere pertinente o utilizzabile per il nuovo responsabile e potrebbe contenere informazioni sensibili destinate al responsabile precedente. Valuta se fornire l'accesso ai dati storici sia in linea con le aspettative dei dipendenti e con la tua comunicazione sulla gestione dei risultati dei sondaggi.
Escludere i vecchi punteggi dalla dashboard di un nuovo manager garantisce inoltre che i punteggi che questi può visualizzare riflettano accuratamente i suoi sforzi.
Se il nuovo responsabile ha bisogno di un contesto storico del suo nuovo team, è possibile esportare la dashboard del responsabile precedente, la mappa termica dei segmenti e i commenti prima del cambio di linea manageriale.