Concetto: impostare i dipendenti come inattivi

Questo argomento si basa sui consigli di Workday su come gestire gli utenti sulla piattaforma. Fare riferimento alle policy e ai processi interni per la gestione degli utenti in Workday Peakon Employee Voice.

casella di controllo Inclusione nel sondaggio

controlla se un dipendente viene incluso nei sondaggi rivolti ai dipendenti attivi.

Selezionare la casella di controllo per includere il dipendente nei sondaggi.

Deseleziona la casella di controllo per escluderli. Esempio: quando un dipendente va in congedo di lunga durata.

I dipendenti esclusi tramite questa casella di controllo possono comunque accedere a Peakon e alle proprie dashboard personali o manageriali.

Per escludere un gruppo più ampio di dipendenti, consigliamo di gestire questa operazione tramite sondaggi mirati anziché deselezionare la casella di controllo per ciascun dipendente.

Se un dipendente ha lasciato l'organizzazione, aggiungi una data di separazione, in modo che Peakon lo tratti come un dipendente uscito. È comunque possibile effettuare sondaggi sui dipendenti usciti dall'azienda pianificando sondaggi con il tipo di pianificazione Lasciato. L'opzione di inclusione nel sondaggio non cambierà dopo che è stata impostata una data di separazione in passato.

Area interessata	Considerazioni
Dati storici del sondaggio	Deselezionando la casella di controllo per l'inclusione nel sondaggio le risposte passate di un dipendente non vengono rimosse dai punteggi aggregati. Se un dipendente è stato incluso all'apertura di un round di sondaggio, le sue risposte rimangono parte di quel round anche se in seguito si deseleziona la casella di controllo. Le loro vecchie risposte restano visibili sui dashboard finché non escono dal periodo di visibilità. Una volta impostata una data di separazione passata, il valore di inclusione nel sondaggio non cambia automaticamente. Se la casella di controllo è stata selezionata quando il dipendente era attivo, rimane selezionata anche quando lascia il posto. Se è stato autorizzato come dipendente attivo, rimane autorizzato come dipendente in uscita.
Limite di licenza per dipendenti	I dipendenti per i quali è stata selezionata la casella di controllo per l'inclusione nel sondaggio vengono conteggiati nel limite massimo di licenze per i dipendenti della tua azienda. Possono comunque accedere alle loro dashboard personali e manageriali indipendentemente dallo stato della casella di controllo.
Email di sondaggio e promemoria	I dipendenti esclusi tramite la casella di controllo non ricevono sondaggi o email di promemoria. Se deselezioni la casella di controllo durante un round in diretta, tutti i link al sondaggio già inviati al dipendente diventano inattivi.
Riepilogo del responsabile, scarsa partecipazione e prossime email di sondaggio	I dipendenti che sono manager continuano a ricevere queste email, anche se la casella di controllo per l'inclusione nel sondaggio è deselezionata.
Accesso alla dashboard	I dipendenti con accesso a una dashboard personale o manageriale possono continuare ad accedere, indipendentemente dal loro stato di inclusione nel sondaggio.
Tasso di partecipazione	Se si deseleziona la casella di controllo durante un round in diretta, il dipendente verrà comunque conteggiato nel tasso di partecipazione a quel round. Non saranno inclusi nella partecipazione ai round futuri, a meno che non si riattivi la casella di controllo.
Elenco dei destinatari della dashboard condivisa	I dipendenti esclusi tramite la casella di controllo non riceveranno le email della dashboard condivisa. Potranno comunque accedere alla dashboard se condividi il link al di fuori di Peakon.