Concetto: rimozione di un dipendente
Questo argomento si basa sui consigli di Workday su come gestire gli utenti sulla piattaforma. Fare riferimento alle politiche e ai processi interni per la gestione degli utenti in Peakon.
Raccogliere informazioni da chi se ne va è fondamentale per cercare di attenuare i fattori che contribuiscono all'abbandono dei dipendenti. Gli attributi di separazione consentono di gestire la separazione dei dipendenti dall'organizzazione.
È possibile impostare la
data di separazione
come una data passata o futura. Se la data è futura, il dipendente potrà continuare a ricevere sondaggi e a utilizzare la propria dashboard finché la data di cessazione non sarà trascorsa. Una volta trascorsa la data di cessazione del rapporto di lavoro, il dipendente non potrà più utilizzare Peakon. Il record del dipendente verrà eliminato in base al limite di tempo impostato nell'impostazione Eliminazione automatica degli ex dipendenti
. Fino all'eliminazione, è possibile visualizzare il record del dipendente che ha lasciato il posto di lavoro utilizzando il filtro Stato occupazionale
in .Aggregazione dei punteggi
I dipendenti che se ne sono andati non saranno più inclusi nel sondaggio successivo, a meno che non sia stato impostato un programma di sondaggio "Lasciti" per intervistare i dipendenti che se ne sono andati. Per tutelare la riservatezza di chi abbandona il corso, i suoi punteggi più recenti e la sua partecipazione vengono rimossi gradualmente dalla dashboard.
Durante ogni ciclo di indagine, il sistema consulta le date di cessazione del rapporto di lavoro dei dipendenti uscenti e verifica se rientrano nella finestra di
inclusione degli ex dipendenti
. Una volta che la data di cessazione è al di fuori di questa finestra, il dipendente non contribuisce più al punteggio corrente del segmento e non è visibile nell'elenco dei partecipanti. I punteggi storici del dipendente che se ne va rimangono nella dashboard e le vecchie dashboard dei sondaggi non cambiano quando un dipendente se ne va. Il processo di aggregazione dei punteggi non influisce sui commenti, che rimarranno quindi nell'account fino alla sua eliminazione.
I dipendenti che elimini seguono la stessa procedura, utilizzando la data di eliminazione anziché quella di cessazione.
Configurazione
È possibile aggiornare il campo
Data di separazione
come qualsiasi altra informazione presente nella scheda di un dipendente. È possibile aggiornare le date di separazione direttamente sui record dei dipendenti, tramite un caricamento di dati o tramite una sincronizzazione di integrazione.Raccomandazione
Configurare le date di separazione prima dell'inizio di un round di sondaggio, per evitare che chi abbandona contribuisca all'elenco dei partecipanti per quel round specifico.
Elimina dipendenti
È possibile eliminare i dipendenti manualmente o automaticamente impostando una soglia per il numero di giorni trascorsi dalla data di cessazione del rapporto di lavoro. Puoi trovare questa impostazione nelle Impostazioni
account
in Amministrazione
.Esiste una protezione che impedisce l'eliminazione immediata dei dipendenti cambiati di recente negli ultimi 7 giorni. Esempio: se si imposta la data di cessazione del rapporto di un dipendente su una data che ha già superato la soglia del giorno di eliminazione. Ciò offre agli amministratori la possibilità di correggere eventuali date di separazione assegnate in modo errato.
Quando si eliminano manualmente i dipendenti, è possibile eliminare 1 o più dipendenti e tutti i relativi dati da Peakon.
Quando si eliminano i profili dei dipendenti, non è possibile annullare l'eliminazione e recuperare i dati eliminati.
Se elimini un dipendente che è anche un manager, perderai anche tutti i segmenti e i dati dei segmenti associati a quel manager. Quando si elimina un dipendente, digitare la parola
ELIMINA
nella casella di conferma. Questo passaggio aiuta a prevenire la perdita di dati dei dipendenti a causa di errori. Questa conferma è specifica per ogni lingua. Esempio: digita ELIMINA
se la lingua selezionata è l'inglese. Digitare EFFACER
se la lingua selezionata è il francese.Dipendenti eliminati nell'elenco dei destinatari del sondaggio
I record dei dipendenti eliminati possono essere visualizzati nell'elenco dei destinatari del sondaggio. Facendo clic sul nome del dipendente, è possibile visualizzare il record del dipendente nel momento in cui era attivo. Non è possibile modificare il record del dipendente.
Quando i dipendenti vengono eliminati, diventano ex dipendenti. La loro partecipazione e i dati aggregati, esclusi i commenti, seguono l'impostazione
Inclusione degli ex dipendenti
. Una volta eliminati, non sarà più possibile rimuovere questi dipendenti dall'elenco dei destinatari del sondaggio. Per esempio:
- Se i dipendenti vengono aggiunti per errore a un round e la casella di controllo Inclusione nel sondaggio viene deselezionata prima che possano rispondere, i loro nomi appariranno comunque nell'elenco dei destinatari del sondaggio.
- L'eliminazione di questi dipendenti non li rimuove dall'elenco.
In questi scenari, i nomi degli ex dipendenti vengono rimossi dall'elenco dei destinatari del sondaggio una volta scaduta la finestra di aggregazione per l'
inclusione degli ex dipendenti
e avviato un nuovo ciclo di sondaggi.Prima di eliminare i dati dei dipendenti, modificare le date di cessazione dei rapporti di lavoro in modo che cadano prima dell'apertura del turno. Questa azione impedisce la loro inclusione nell'elenco dei destinatari del sondaggio.