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Documentazione
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Peakon
Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Creare team flessibili

Creare team flessibili

È possibile configurare l'applicazione Flex Teams in modo che gli amministratori e gli host dei team flessibili possano creare incarichi di lavoro temporanei da promuovere a candidati interni. Il sistema utilizza il machine learning per determinare quali collaboratori hanno le skill migliori per ogni team flessibile.
  1. Accedere all'attività
    Creazione team flessibile
     . È anche possibile creare un team flessibile dal report
    Gestione team flessibili
     .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Tipo di team
    Selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Advanced Flex Team
      : un team flessibile con ruoli, fino a un massimo di 10 per team flessibile.
    • Simple Flex Team
      : un team flessibile senza ruoli.
    Il
    Tipo team
     non può essere modificato una volta creato il team flessibile.
    Titolo
    Immettere un titolo per il team flessibile.
    Descrizione
    Immettere una descrizione per il team flessibile. Il campo della descrizione viene visualizzato in primo piano nella pagina dei dettagli del team flessibile e nelle schede del team flessibile nel Marketplace opportunità e nell'Hub di crescita professionale.
    Deliverable e milestone
    (Facoltativo) Immettere i dettagli dei risultati finali e delle milestone. I dettagli possono includere aspettative e scadenze.
    Data inizio
    Immettere la data di inizio del team flessibile. Se si crea un
    Advanced Flex Team
    , è possibile immettere date di inizio diverse per i ruoli creati.
    Data fine
    (Facoltativo) Immettere la data di fine per il team flessibile. Lasciare vuoto il valore per un team flessibile in corso.
    Tipo
    (Facoltativo) Selezionare il tipo di team flessibile. Configurare le opzioni del tipo accedendo all'attività
    Gestione tipi team flessibili
     .
    Visualizza immagine
    Selezionare un'immagine di visualizzazione per il team flessibile. L'immagine viene visualizzata nel report
    Gestione team flessibili
     e nella pagina dei dettagli del team flessibile.
    Allegati
    (Facoltativo) Caricare un allegato nel team flessibile.
  3. Le opzioni per la seconda parte del processo di creazione del team flessibile variano a seconda del
    Tipo di team
     selezionato. La seconda parte dell'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Skill obbligatorie
    Solo
    Simple Flex Team
     . Immettere le skill necessarie per il team flessibile. Il sistema utilizza le skill per trovare i collaboratori adeguatamente qualificati per il personale del team flessibile.
    Titolo ruolo
    Solo
    Advanced Flex Team
     .
    Descrizione ruolo
    Solo
    Advanced Flex Team
     . Il contenuto
    Descrizione ruolo
     duplica le informazioni immesse per il team flessibile. È possibile immettere una descrizione specifica per il ruolo o i ruoli.
    Skill necessarie per il ruolo
    Solo
    Advanced Flex Team
     . Le skill esplicite selezionate per ogni ruolo si traducono in suggerimenti di machine learning migliorati sia per gli host dei team flessibili che per i candidati.
    Data inizio
    Solo
    Advanced Flex Team
     . Il campo
    Data inizio
     duplica il valore del campo
    Data inizio
     team flessibile. È possibile immettere date di inizio diverse per il ruolo o i ruoli.
    Data fine
    (Facoltativo) Solo
    Advanced Flex Team
     . Il campo
    Data fine
     duplica il valore del campo
    Data fine
     del team flessibile. È possibile immettere date di fine diverse per il ruolo o i ruoli. Lasciare vuoto il valore per un ruolo in corso.
    Disponibilità
    (Facoltativo) Selezionare l'opzione di disponibilità applicabile al team o al ruolo flessibile. Configurare le opzioni di disponibilità accedendo all'attività
    Gestione disponibilità team flessibili
     .
    N. collaboratori
    (Facoltativo) Immettere il numero di collaboratori necessari per il team o il ruolo flessibile.
    Location
    (Facoltativo) Immettere la sede del team flessibile o del ruolo. I team flessibili semplici sono limitati a una sede. Nel report
    Gestione team flessibili
     , la scheda del team flessibile mostra l'attributo
    Sedi multiple
     se è specificata più di una sede per tutti i ruoli in un team flessibile avanzato.
    In sede o da remoto
    (Facoltativo) Selezionare uno o entrambi i valori per indicare dove dovrebbero trascorrere il loro tempo mentre lavorano i membri del team flessibile.
    Categoria
    (Facoltativo) Selezionare la categoria per il team o il ruolo flessibile. Il campo è limitato a un singolo valore. Configurare le opzioni di categoria accedendo all'attività
    Gestione categorie team flessibili
     .
    Aggiungere collaboratori
    (Facoltativo) Aggiungere collaboratori al team o al ruolo flessibile. I collaboratori ricevono un'attività in Mie attività per approvare o rifiutare l'invito. I collaboratori vengono visualizzati come In attesa di approvazione nel team flessibile fino a quando non rispondono all'invito.
Il sistema inoltra il team flessibile per l'approvazione, a seconda della configurazione del processo aziendale
Gestione team flessibile
 .
A Rachel, un team leader, viene chiesto di guidare un'iniziativa di espansione del mercato. Questa iniziativa richiede skill che il team attualmente non possiede. Di conseguenza, Rachel crea un team flessibile avanzato per individuare i talenti interni che possono assisterla nel completamento del progetto. Il team flessibile è composto da più ruoli, tra cui un analista aziendale, un project manager di marketing e un designer dell'esperienza utente. Rachel definisce le skill necessarie per ogni ruolo.
Bruce, un collaboratore dell'azienda, sta valutando nuove opportunità di crescita all'interno dell'organizzazione. Bruce è interessato a migliorare le skill che possiede che non sono utilizzate nei suoi ruoli attuali, ma vorrebbe anche apprendere nuove skill che possano contribuire alla sua esperienza complessiva.
Dopo aver creato il team flessibile avanzato, Rachel utilizza il processo di promozione del team flessibile e il machine learning di Workday le ha fornito un elenco di possibili candidati per ogni ruolo. A Bruce viene notificata l'opportunità e viene consigliato anche dal team flessibile in Hub crescita professionale. Esamina la descrizione del team flessibile ed esprime interesse per il ruolo di analista aziendale.
Rachel esamina i suggerimenti dei candidati per ogni ruolo, nonché i collaboratori che hanno espresso interesse. Gestisce ogni ruolo e aggiunge Bruce come membro del team nel ruolo di analista aziendale. Una volta che il lavoro è stato completato e l'iniziativa ha esito positivo, Rachel completa le conferme delle skill e il feedback per ogni collaboratore. Bruce vede il feedback positivo sul profilo del collaboratore e le nuove specializzazioni.
Gli host dei team flessibili possono accedere al report
Gestione team flessibili
 per visualizzare i team flessibili avanzati e semplici che hanno creato.
Gli amministratori visualizzano l'opzione
Gestisci tutti i team flessibili
 nel report
Gestione team flessibili
 , che consente loro di sfogliare tutti i team flessibili o di utilizzare i filtri per trovare i team flessibili che soddisfano i loro criteri. Gli utenti con autorizzazioni per il dominio
Set Up: Flex Teams
 possono accedere alle
attività Gestione disponibilità team flessibili
,
Gestione tipi team flessibili
e
Gestione categorie team flessibili
 da questa pagina.
Le azioni nella scheda team flessibile includono
Gestione team flessibile
e
Condividi
,
Visualizza
,
Modifica
e
Annulla
 team flessibile. Selezionare la scheda del team flessibile per visualizzare la pagina dei dettagli.
Accedere alla pagina
Manage Flex Team
 per:
  • Visualizzare i suggerimenti sui candidati per il machine learning per il team flessibile. Utilizzare i filtri per trovare i candidati che soddisfano i criteri. I team flessibili avanzati dispongono di un filtro
    ruolo
     aggiuntivo, che consente all'host di concentrarsi sui candidati suggeriti per il ruolo selezionato.
  • Promuovere
     il team flessibile o il ruolo a tutti i candidati suggeriti o selezionati manualmente. Gli host del team flessibile possono creare un titolo di notifica e un messaggio personalizzati quando promuovono il proprio team o ruolo flessibile.
  • Aggiungere manualmente un collaboratore
     al team o al ruolo flessibile. L'opzione
    Aggiungi collaboratore
     non è disponibile se il team o il ruolo flessibili sono dotati di personale completo.
  • Visualizzare il team flessibile o il team di ruolo. Selezionare l'opzione
    Visualizza team
     per aggiungere o rimuovere collaboratori.
Gli amministratori e gli host dei team flessibili possono accedere al report
Miei eventi team flessibili
 per visualizzare i dettagli del processo aziendale per i team flessibili avanzati e semplici.
Quando un team flessibile o un ruolo ha lo stato Completamente dotato di personale o ha un membro approvato, sono disponibili le opzioni
Completamento team flessibile
 e
Completamento ruolo
 . Queste opzioni consentono all'host del team flessibile di immettere suggerimenti, feedback e conferme per i membri del team. Inoltre:
  • Gli host dei team flessibili possono completare un team flessibile semplice utilizzando il menu delle azioni del team flessibile. I ruoli avanzati del team flessibile possono essere completati singolarmente, con l'opzione
    Completa team flessibile
     disponibile per ogni ruolo nella pagina dei dettagli del team flessibile.
  • L'host può chiudere la finestra di completamento e tornare al processo in qualsiasi momento prima che il team flessibile o il ruolo venga contrassegnato come Completato.
  • L'inoltro di feedback e conferme per il membro finale del team completa il ruolo o il team flessibile specifico.
  • I feedback e le conferme inoltrati non sono disponibili per la modifica.
  • Gli amministratori possono creare una notifica personalizzata per avvisare i membri del team flessibile che è stato fornito un feedback. Il feedback è disponibile nel profilo del collaboratore e nella pagina dei dettagli del team flessibile.