Procedura: Configurare la sicurezza per Talent Marketplace
È possibile impostare i criteri di sicurezza per determinare chi può:
- Accedere a Marketplace opportunità.
- Configurare i team flessibili.
- Creare e gestire i team flessibili.
- Accedere ai progetti nel Marketplace opportunità.
Il sistema offre la possibilità di consentire ai collaboratori esterni di utilizzare Flex Teams come opzione di configurazione da utilizzare a propria discrezione. È sempre necessario verificare le configurazioni nel tenant e consultare il proprio consulente legale per determinare se le configurazioni soddisfano le esigenze aziendali e di conformità.
- Accedere al reportCriteri di sicurezza del dominio per area funzionale.Selezionare dal menu delle azioni correlate dei seguenti criteri di sicurezza del dominio nell'area funzionale Talent Marketplace:
- Team flessibili
- Dati collaboratore Flex Team
- Gestione: Flex Teams
- Manage: Flex Teams Host Access
- Marketplace opportunità
- Report: Flex Teams
- Self service: Flex Teams
- Set Up: Flex Teams
- Set Up: Career Hub e Opportunity Marketplace
- Dati collaboratore: Flex Teams
Per abilitare i progetti in Opportunity Marketplace, selezionare dal menu delle azioni correlate dei criteri di sicurezza del dominioSelf-Service: Resource Managementnell'area funzionale Projects.Criteri di sicurezza: dominiSecurity ActivationeSecurity Configurationnell'area funzionale System. - Creare un gruppo di sicurezza basato su utente denominatoFlex Team Administratore assegnare gli utenti.I collaboratori del gruppo di sicurezzaAmministratore team flessibileche sono anche membri di un team flessibile non mantengono i privilegi di amministratore per quel team flessibile specifico.
- L'attività contiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneNome ruoloImmettere un nome per il ruolo di host del team flessibile o per qualsiasi altro ruolo assegnabile che si desidera creare.Ruolo WorkdaySelezionareHost team flessibileper il ruolo di host del team flessibile.Per altri ruoli assegnabili, è possibile lasciare vuoto questo campo quando non si desidera eseguire la mappatura a un ruolo di Workday.Abilitato perSelezionareTeam flessibile.AutoassegnazioneSelezionare la casella di controlloAutoassegnazioneper il ruolo di host del team flessibile.Per altri ruoli assegnabili, è facoltativamente possibile lasciare deselezionata questa casella di controllo.
- Creare gruppi di sicurezza basati su ruolo con e senza vincoli per il ruolo di host del team flessibile e per qualsiasi altro ruolo assegnabile creato.La creazione di un gruppo di sicurezza basato su ruolo con vincoli contiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneDiritti di accesso alle organizzazioniÈ consigliabile selezionareApplica a organizzazione corrente e Subordinate non assegnate.Diritti di accesso a più collaboratoriÈ consigliabile selezionareIl ruolo ha accesso alle posizioni supportate.
- Configurare i seguenti domini nell'area funzionale Talent Marketplace:DominioEsempi di gruppi di sicurezzaAutorizzazioneConsiderazioniTeam flessibiliTutti i collaboratori esterniTutti i dipendentiModificaL'aggiunta di collaboratori esterni a questo dominio consente loro di accedere ed esprimere interesse per i team flessibili.Dati collaboratore Flex TeamAmministratore Flex TeamHost Flex Team (senza vincoli)VisualizzaIl gruppo di sicurezza Host team flessibile (senza vincoli) è obbligatorio affinché l'host del team flessibile fornisca conferme di skill ai membri del team flessibile.Gestione: Flex TeamsAmministratore Flex TeamManagerModificaAggiungere anche i gruppi di sicurezza basati su ruolo creati per i ruoli assegnabili quando si desidera che visualizzino o modifichino i team flessibili e l'appartenenza ai team flessibili.Manage: Flex Teams Host AccessAmministratore Flex TeamManager (senza vincoli)ModificaMarketplace opportunitàTutti i collaboratori esterniTutti i dipendentiModificaReport: Flex TeamsAmministratore Flex TeamAmministratore delle risorse umaneVisualizzaPer consentire agli amministratori di visualizzare i dati dei report sui team flessibili, concedere l'autorizzazione Visualizzazione per i seguenti domini:
- Per il reportInternal Job Application Rate by Flex Team Membership:Candidate Data: Job Applicationsnell'area funzionale Recruiting.
- Per il reportInternal Movement Rate by Flex Team Membership:Worker Data: Historical Staffing Informationnell'area funzionale Staffing.
Self service: Flex TeamsCollaboratore esterno come self serviceDipendente (solo self service)ModificaL'aggiunta di collaboratori esterni a questo dominio consente loro di visualizzare i team flessibili per i quali hanno espresso interesse o a cui hanno partecipato.Set Up: Flex TeamsAmministratore Flex TeamModificaSet Up: Career Hub e Opportunity MarketplaceAmministratore delle risorse umaneTalent AdministratorModificaDati collaboratore: Flex TeamsAmministratore Flex TeamHost Flex TeamVisualizzaPer abilitare i progetti in Opportunity Marketplace, configurare il dominioSelf-Service: Resource Managementnell'area funzionale Projects:DominioGruppi di sicurezza consigliatiAutorizzazioneSelf service: gestione delle risorseDipendente (solo self service)VisualizzaQuando si consente ai nuovi collaboratori di accedere ai team flessibili, il sistema non li suggerisce come candidati per team flessibili per un massimo di 24 ore, fino all'aggiornamento del processo dei dati di analisi delle corrispondenze, solo nei giorni lavorativi. - Configurare i criteri di sicurezza per i seguenti processi aziendali:Processo aziendaleDescrizioneAggiungere un membro del team flessibile
- Aggiungere i gruppi di sicurezza basati su ruolo creati per i ruoli assegnabili all'azione di avvio quando si desidera consentire loro di invitare altri a entrare a far parte di un team flessibile.
- Aggiungere gruppi di sicurezza alle azioniVisualizza tutto,ApprovaeRifiutaper consentire loro di approvare o rifiutare gli inviti a partecipare a team flessibili. I collaboratori devono disporre di questo accesso per entrare a far parte di un team flessibile.
Gestire il team flessibileAggiungere i gruppi di sicurezza basati su ruolo creati per i ruoli assegnabili alle azioni nei criteri di sicurezza del processo aziendale.Esprimi interesse per il progettoAggiungere gruppi di sicurezza che esplorano ed esprimono interesse per le righe del piano risorse per i progetti, ad esempio Tutti i dipendenti.