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Documentation
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Peakon
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Créer des équipes flexibles

Créer des équipes flexibles

Vous pouvez définir l'application Flex Teams de façon à ce que les administrateurs et les hôtes d'équipes flexibles puissent créer des affectations de tâches temporaires qu'ils peuvent proposer à des candidats internes. Workday utilise le Machine Learning pour identifier les employés possédant les aptitudes correspondant le mieux à chaque équipe flexible.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une équipe flexible
     . Vous pouvez également créer une équipe flexible à partir du rapport
    Gérer les équipes flexibles
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type d'équipe
    Sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Équipe flexible avancée
       : une équipe flexible avec des rôles maximum de 10 par équipe flexible.
    • Équipe flexible simple
       : une équipe flexible sans rôles.
    Le
    Type d'équipe
     ne peut pas être modifié une fois l'équipe flexible créée.
    Titre
    Saisissez un titre pour l'équipe flexible.
    Description
    Saisissez une description pour l'équipe flexible. Le champ de description s'affiche en premier sur la page de détail de l'équipe flexible et sur les vignettes des équipes flexibles dans le marché des opportunités et le hub Carrière.
    Livrables et jalons
    (Facultatif) Saisissez le détail des livrables et des jalons. Le détail peut inclure les attentes et les dates d'échéance.
    Date de début
    Saisissez la date de début de l'équipe flexible. Si vous créez une
    équipe Flex avancée
    , vous pouvez saisir différentes dates de début pour les rôles que vous créez.
    Date de fin
    (Facultatif) Saisissez la date de fin de l'équipe flexible. Laissez la valeur vide pour une équipe flexible permanente.
    Type
    (Facultatif) Sélectionnez le type d'équipe flexible. Configurez les options de type en accédant à la tâche
    Mettre à jour les types d'équipe flexible
     .
    Image d'affichage
    Sélectionnez une image d'affichage pour l'équipe flexible. L'image apparaît dans le rapport
    Gérer les équipes flexibles
     et sur la page de détail de l'équipe flexible.
    Pièces jointes
    (Facultatif) Téléchargez une pièce jointe à l'équipe flexible.
  3. Les options de la seconde partie du processus de création de l'équipe flexible varient en fonction du
    Type d'équipe
     sélectionné. Pour la deuxième partie de la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Aptitudes obligatoires
    Équipe Flex simple
     uniquement. Saisissez les aptitudes requises pour l'équipe flexible. Workday utilise ces aptitudes pour rechercher les employés avec les compétences requises pour affecter du personnel à l'équipe flexible.
    Titre du rôle
    L'équipe Flex avancée
     uniquement.
    Description du rôle
    L'équipe Flex avancée
     uniquement. Le contenu
    de la Description du rôle
     reprend les informations saisies pour l'équipe flexible. Vous pouvez saisir une description spécifique au rôle ou aux rôles.
    Aptitudes nécessaires pour le rôle
    L'équipe Flex avancée
     uniquement. Les aptitudes explicites sélectionnées pour chaque rôle améliorent les recommandations de Machine Learning pour les hôtes d'équipe flexibles et les candidats.
    Date de début
    L'équipe Flex avancée
     uniquement. Le champ
    Date de début
     est identique à celui du champ
    Date de début
     de l'équipe flexible. Vous pouvez saisir différentes dates de début pour le ou les rôles.
    Date de fin
    (Facultatif)
    Advanced Flex Team
     uniquement. Le champ
    Date de fin
     est identique à celui du champ
    Date de fin
     de l'équipe flexible. Vous pouvez saisir différentes dates de fin pour le ou les rôles. Laissez la valeur vide pour un rôle fixe.
    Disponibilité
    (Facultatif) Sélectionnez l'option de disponibilité applicable à l'équipe ou au rôle flexible. Configurez les options de disponibilité en accédant à la tâche
    Mettre à jour les disponibilités des équipes flexibles
     .
    Nombre d'employés
    (Facultatif) Saisissez le nombre d'employés requis pour l'équipe ou le rôle flexible.
    Location
    (Facultatif) Saisissez le site de l'équipe ou du rôle flexible. Les équipes flexibles simples sont limitées à un seul site. Dans le rapport
    Gérer les équipes flexibles
     , la vignette de l'équipe flexible affiche l'attribut
    Plusieurs sites
     si plusieurs sites sont spécifiés pour tous les rôles d'une équipe flexible avancée.
    Sur site ou à distance
    (Facultatif) Sélectionnez l'une ou les deux valeurs pour indiquer où les membres de l'équipe flexibles sont prévus de passer leur temps à travailler.
    Catégorie
    (Facultatif) Sélectionnez la catégorie de l'équipe ou du rôle flexible. Le champ est limité à une seule valeur. Configurez les options de catégorie en accédant à la tâche
    Mettre à jour les catégories d'équipe Flex
     .
    Ajouter des employés
    (Facultatif) Ajoutez des employés à l'équipe ou au rôle flexibles. Les employés reçoivent une tâche dans Mes tâches pour approuver ou refuser l'invitation. Les employés ont le statut En attente d'approbation dans l'équipe flexible jusqu'à ce qu'ils répondent à l'invitation.
Workday transfère l'équipe flexible pour approbation, en fonction de la configuration du processus de gestion
Gérer l'équipe flexible
 .
Rachel, responsable d'équipe, est associée à la direction d'une initiative d'expansion du marché. Cette initiative nécessite des aptitudes que l'équipe ne possède pas actuellement. En conséquence, Rachel crée une équipe flexible avancée pour rechercher des talents internes qui peuvent l'aider à terminer le projet. L'équipe flexible se compose de plusieurs rôles, notamment un analyste commercial, un responsable de projet marketing et un concepteur d'expérience utilisateur. Rachel définit les aptitudes requises pour chaque rôle.
Bruce, un employé de l'entreprise, envisage de nouvelles opportunités d'évolution au sein de l'organisation. Mike souhaite améliorer les aptitudes qu'il possède et qui ne sont pas utilisées dans ses rôles actuels, mais il souhaite également acquérir de nouvelles aptitudes qui contribueraient à son expérience globale.
Après avoir créé l'équipe flexible avancée, Rachel utilise le processus de promotion de l'équipe flexible ; Workday Machine Learning lui a fourni une liste de candidats possibles pour chaque rôle. Bruxa est informé de l'opportunité et se voit attribuer l'équipe flexible qui lui est recommandée dans le hub Carrière. Il révise la description de l'équipe flexible et manifeste son intérêt pour le rôle d'analyste commercial.
Rachel révise les suggestions de candidats pour chaque rôle, ainsi que les employés qui ont manifesté leur intérêt. Elle affecte chaque rôle et ajoute Bruce comme membre de l'équipe du rôle d'analyste commercial. Une fois le travail terminé et l'initiative un succès, Rachel finalise les recommandations d'aptitude et le feedback pour chaque employé. Nicole voit le feedback positif sur son profil d'employé, ainsi que les nouvelles recommandations d'aptitudes.
Les hôtes d'équipe Flex peuvent accéder au rapport
Gérer les équipes flexibles
 pour afficher les équipes flexibles avancées et simples qu'ils ont créées.
Les administrateurs voient l'option
Gérer toutes les équipes flexibles
 dans le rapport
Gérer les équipes flexibles
 , ce qui leur permet de parcourir toutes les équipes flexibles ou d'utiliser les filtres pour rechercher les équipes flexibles répondant à leurs critères. Les utilisateurs disposant d'autorisations sur le domaine
Set Up: Flex Teams
 peuvent accéder aux tâches
Mettre à jour les disponibilités des équipes flexibles
,
Mettre à jour les types d'équipe flexible
et
Mettre à jour les catégories d'équipe flexible
 depuis cette page.
Les actions de la vignette de l'équipe flexible incluent
Gérer l'équipe flexible
,
Partager
,
Afficher
,
Modifier
et
Annuler
 l'équipe flexible. Sélectionnez la vignette de l'équipe flexible pour afficher la page de détail.
Accédez à la page
Gérer l'équipe flexible
 pour :
  • Affichez les recommandations du candidat Machine Learning pour l'équipe flexible. Utilisez les filtres pour rechercher des candidats répondant à vos critères. Les équipes flexibles avancées disposent d'un filtre
    Rôle
     supplémentaire qui permet à l'hôte de se concentrer sur les candidats suggérés pour le rôle sélectionné.
  • Faites la
    promotion
     de l'équipe ou du rôle flexible auprès de tous les candidats suggérés ou de ceux sélectionnés manuellement. Les hôtes d'équipe flexible peuvent créer un titre et un message de notification personnalisés pour promouvoir leur équipe ou rôle flexible.
  • Ajouter manuellement un employé
     à l'équipe ou au rôle flexible. L'option
    Ajouter un employé
     n'est pas disponible si l'équipe ou le rôle flexible est entièrement pourvu.
  • Affichez l'équipe flexible ou l'équipe associée au rôle. Sélectionnez l'option
    Afficher l'équipe
     pour ajouter ou retirer des employés.
Les administrateurs et les hôtes d'équipe flexible peuvent accéder au rapport
Mes événements d'équipe flexible
 pour afficher le détail des processus de gestion des équipes flexibles avancées et simples.
Lorsqu'une équipe ou un rôle flexible a le statut Entièrement pourvu ou un membre approuvé, les options
Finaliser l'équipe flexible
 et
Compléter le rôle
 sont disponibles. Ces options permettent à l'hôte de l'équipe flexible de saisir des recommandations, du feedback et des recommandations pour les membres de l'équipe. De plus :
  • Les hôtes d'équipe flexible peuvent compléter une équipe flexible simple à l'aide du menu d'actions de l'équipe. Les rôles d'équipe flexibles avancés peuvent être renseignés individuellement, l'option
    Compléter l'équipe flexible
     étant disponible pour chaque rôle sur la page de détail de l'équipe flexible.
  • L'hôte peut fermer la fenêtre complète et revenir au processus à tout moment avant que l'équipe ou le rôle flexible ne soit marqué comme Achevé.
  • L'envoi de feedback et de soutiens pour le dernier membre de l'équipe finalise l'équipe ou le rôle flexible spécifique.
  • Le feedback et les soutiens soumis ne peuvent pas être modifiés.
  • Les administrateurs peuvent créer une notification personnalisée afin d'alerter les membres de leur équipe flexible qu'un feedback a été fourni. Le feedback est disponible dans le profil de l'employé et sur la page de détail de l'équipe flexible.