Étapes : définir la sécurité de Talent Marketplace
Vous pouvez définir la sécurité pour identifier les personnes qui peuvent :
- Accéder au marché des opportunités.
- Définissez des équipes flexibles.
- Créer et gérer des équipes flexibles.
- Accéder aux projets dans le marché des opportunités.
Workday offre la possibilité aux intervenants extérieurs d'utiliser l'option Flex Teams comme option de configuration à votre discrétion. Vous devez toujours vérifier toutes les configurations dans votre environnement client et consulter votre propre conseiller juridique pour déterminer si les configurations répondent à vos besoins et à vos besoins en matière de conformité.
- Accédez au rapportRègles de sécurité des domaines par domaine fonctionnel.Sélectionnez dans le menu des actions associées des règles de sécurité des domaines suivants dans le domaine fonctionnel Talent Marketplace :
- Équipes flexibles
- Données des employés de l'équipe Flex
- Gérer : équipes flexibles
- Gérer l'accès des hôtes d'équipes flexibles
- Marché des opportunités
- Reports: Flex Teams
- Libre-service : équipes flexibles
- Définir : équipes flexibles
- Set Up: Hub Carrière et Marché des opportunités
- Worker Data: Flex Teams
Pour activer des projets dans le marché des opportunités, sélectionnez dans le menu des actions associées de la règle de sécurité du domaineSelf-Service: Resource Managementdans le domaine fonctionnel Projects.Sécurité : domainesSecurity ActivationetSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System. - Créez un groupe de sécurité par utilisateur nomméAdministrateur Flex Teamet affectez-lui des utilisateurs.Les employés appartenant au groupe de sécuritéAdministrateur de l'équipe flexibleet qui sont également membres d'une équipe flexible ne conservent pas leurs privilèges d'administrateur pour cette équipe flexible.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionNom du rôleSaisissez le nom du rôle d'hôte de l'équipe flexible ou tout autre rôle affectable que vous souhaitez créer.Rôle WorkdaySélectionnezHôte d'équipe flexiblepour le rôle d'hôte de l'équipe flexible.Pour les autres rôles affectables, vous pouvez éventuellement laisser ce champ vide lorsque vous ne souhaitez pas mapper à un rôle Workday.Activé pourSélectionnezÉquipe flexible.AutoaffectationCochez la caseAutoaffectationpour le rôle d'hôte de l'équipe flexible.Pour les autres rôles affectables, vous pouvez éventuellement laisser cette case désélectionnée.
- Créez des groupes de sécurité par rôle limité et non limité pour le rôle d'hôte de l'équipe flexible et tous les autres rôles affectables que vous avez créés.Lorsque vous créez le groupe de sécurité par rôle limité, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionDroits d'accès aux organisationsWorkday vous recommande de sélectionnerS'applique à l'organisation actuelle et aux organisations subordonnées non affectées.Droits d'accès aux employés ayant plusieurs emploisWorkday vous recommande de sélectionnerLe rôle a accès aux postes qu'il gère.
- Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Talent Marketplace :DomaineExemples de groupes de sécuritéAutorisationÉléments à prendre en compteÉquipes flexiblesTous les intervenants extérieursTous les salariésModifierL'ajout d'intervenants extérieurs à ce domaine leur permet d'accéder à des équipes flexibles et de manifester leur intérêt pour ces dernières.Données des employés de l'équipe FlexAdministrateur de l'équipe FlexHôte de l'équipe Flex (non limité)AfficherLe groupe de sécurité Hôte de l'équipe flexible (non limité) est obligatoire pour que l'hôte de l'équipe flexible puisse fournir des recommandations d'aptitudes aux membres de l'équipe flexible.Gérer : équipes flexiblesAdministrateur de l'équipe FlexResponsableModifierAjoutez également les groupes de sécurité par rôle que vous avez créés pour vos rôles affectables lorsque vous souhaitez qu'ils puissent afficher ou modifier les équipes flexibles et l'affiliation à des équipes flexibles.Gérer l'accès des hôtes d'équipes flexiblesAdministrateur de l'équipe FlexResponsable (non limité)ModifierMarché des opportunitésTous les intervenants extérieursTous les salariésModifierReports: Flex TeamsAdministrateur de l'équipe FlexAdministrateur RHAfficherAfin que les administrateurs puissent afficher les données des rapports sur les équipes flexibles, accordez l'autorisation Afficher aux domaines suivants :
- Pour le rapportTaux de candidature interne par affiliation à une équipe flexible,Candidate Data: Job Applicationsdans le domaine fonctionnel Recruiting.
- Pour le rapportTaux de mouvement interne par affiliation à une équipe flexible,Worker Data: Historical Staffing Informationdans le domaine fonctionnel Staffing.
Libre-service : équipes flexiblesIntervenant extérieur (pour lui-même)Salarié (pour lui-même)ModifierL'ajout d'intervenants extérieurs à ce domaine leur permet d'afficher les équipes flexibles pour lesquelles ils ont manifesté leur intérêt et celles auxquelles ils ont participé.Définir : équipes flexiblesAdministrateur de l'équipe FlexModifierSet Up: Hub Carrière et Marché des opportunitésAdministrateur RHAdministrateur des talentsModifierWorker Data: Flex TeamsAdministrateur de l'équipe FlexHôte de l'équipe FlexAfficherPour activer les projets dans le marché des opportunités, configurez le domaineSelf-Service: Resource Managementdans le domaine fonctionnel Projects :DomaineGroupes de sécurité recommandésAutorisationSelf-Service: Resource ManagementSalarié (pour lui-même)AfficherLorsque vous autorisez les nouveaux employés à accéder aux équipes flexibles, Workday ne les propose pas comme candidats à l'équipe flexible pendant 24 heures, le temps que le traitement des données d'analyse de correspondance soit mis à jour, les jours ouvrables uniquement. - Configurez les règles de sécurité pour les processus de gestion suivants :Processus de gestionDescriptionAjouter un membre à l'équipe Flex
- Ajoutez à l'action de lancement les groupes de sécurité par rôle que vous avez créés pour vos rôles affectables si vous voulez leur permettre d'inviter d'autres personnes à rejoindre une équipe flexible.
- Ajoutez des groupes de sécurité aux actionsAfficher tout,ApprouveretRefuserpour leur permettre d'approuver ou de refuser les invitations à rejoindre des équipes flexibles. Les employés doivent avoir cet accès pour rejoindre une équipe flexible.
Gérer une équipe flexibleAjoutez les groupes de sécurité par rôle que vous avez créés pour les rôles affectables aux actions de la règle de sécurité du processus de gestion.Manifester son intérêt pour un projetAjoutez les groupes de sécurité qui explorent et manifestent leur intérêt pour les lignes du plan de ressources des projets, par exemple Tous les salariés.