Pasos: definición de seguridad para Talent Marketplace
Puede definir la seguridad para determinar quién puede:
- Acceda al marketplace de oportunidades.
- Defina equipos flexibles.
- Crear y gestionar equipos flexibles
- Acceda a proyectos en el marketplace de oportunidades.
Workday ofrece la posibilidad de permitir que los trabajadores contingentes utilicen Flex Teams como opción de configuración para que la utilice a su discreción. Siempre debe verificar cualquier configuración en su entorno de cliente y consultar con su propio asesor legal para determinar si las configuraciones cumplen con sus necesidades empresariales y de cumplimiento normativo.
- Acceda al informePolíticas de seguridad de dominio para área funcional.Seleccione en el menú de acciones relacionadas de estas políticas de seguridad de dominio en el área funcional Talent Marketplace:
- Equipos flexibles
- Datos de trabajador de equipo flexible
- Gestionar: equipos flexibles
- Gestionar: acceso de host de Flex Teams
- Marketplace de oportunidades
- Informes: equipos flexibles
- Autoservicio: equipos flexibles
- Definición: equipos flexibles
- Definición: centro de operaciones de carrera profesional y marketplace de oportunidades
- Datos de trabajador: equipos flexibles
Para activar proyectos en Opportunity Marketplace, seleccione en el menú de acciones relacionadas de la política de seguridad de dominioSelf-Service: Resource Managementen el área funcional Projects.Seguridad: dominiosSecurity ActivationySecurity Configurationen el área funcional System. - Cree un grupo de seguridad basado en usuario denominadoAdministrador de equipo Flexy asigne usuarios.Los trabajadores del grupo de seguridadAdministrador de equipo Flexque también son miembros de un equipo flexible no conservan sus privilegios de administrador para ese equipo flexible específico.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónNombre de rolIntroduzca un nombre para el rol de anfitrión de equipo flexible o cualquier otro rol asignable que desee crear.Rol de WorkdaySeleccioneAnfitrión de equipo flexiblepara el rol de anfitrión de equipo flexible.En el caso de otros roles asignables, puede dejar este campo en blanco si no desea asignarlo a un rol de Workday.Activado paraSeleccioneEquipo flexible.AutoasignaciónSeleccione la casillaAutoasignaciónpara el rol de anfitrión de equipo flexible.Para otros roles asignables, puede dejar esta casilla sin marcar.
- Cree grupos de seguridad basados en roles con y sin restricciones para el rol de anfitrión de equipo flexible y cualquier otro rol asignable que haya creado.Mientras crea un grupo de seguridad basado en rol con restricciones, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónDerechos de acceso a organizacionesWorkday recomienda seleccionarAplicable a organización actual y subordinadas no asignadas.Derechos de acceso a trabajadores con varios puestosWorkday recomienda seleccionarEl rol tiene acceso a las posiciones que admiten.
- Configure los siguientes dominios en el área funcional Talent Marketplace:DominioGrupos de seguridad de ejemploPermisoConsideracionesEquipos flexiblesTodos los trabajadores contingentesTodos los empleadosModificarAñadir trabajadores contingentes a este dominio les permite acceder y expresar interés en los equipos flexibles.Datos de trabajador de equipo flexibleAdministrador de equipo flexibleAnfitrión de equipo flexible (sin restricciones)VerEl grupo de seguridad Flex Team Host (Unconstrained) es obligatorio para que el host de equipo flexible proporcione validaciones de habilidades a los miembros del equipo flexible.Gestionar: equipos flexiblesAdministrador de equipo flexibleGerenteModificarAñada también los grupos de seguridad basados en roles que ha creado para sus roles asignables cuando quiera que vean o editen equipos flexibles y la pertenencia a equipos flexibles.Gestionar: acceso de host de Flex TeamsAdministrador de equipo flexibleGerente (sin restricciones)ModificarMarketplace de oportunidadesTodos los trabajadores contingentesTodos los empleadosModificarInformes: equipos flexiblesAdministrador de equipo flexibleAdministrador de recursos humanosVerPara permitir que los administradores vean los datos de informe de equipo flexible, conceda permiso de consulta en los siguientes dominios:
- Para el informeInternal Job Application Rate by Flex Team Membership:Candidate Data: Job Applicationsen el área funcional Recruiting.
- Para el informeInternal Movement Rate by Flex Team Membership:Worker Data: Historical Staffing Informationen el área funcional Staffing.
Autoservicio: equipos flexiblesTrabajador contingente (solo gestiona sus datos)Empleado (solo gestiona sus datos)ModificarAñadir trabajadores contingentes a este dominio les permite ver los equipos flexibles en los que han expresado interés o en los que han participado.Definición: equipos flexiblesAdministrador de equipo flexibleModificarDefinición: centro de operaciones de carrera profesional y marketplace de oportunidadesAdministrador de recursos humanosAdministrador de talentoModificarDatos de trabajador: equipos flexiblesAdministrador de equipo flexibleAnfitrión de equipo flexibleVerPara activar proyectos en Opportunity Marketplace, configure el dominioSelf-Service: Resource Managementen el área funcional Projects:DominioGrupos de seguridad recomendadosPermisoAutoservicio: gestión de recursosEmpleado (solo gestiona sus datos)VerCuando permite que los nuevos trabajadores accedan a los equipos flexibles, Workday no los sugiere como candidatos para equipos flexibles durante un máximo de 24 horas, hasta que se actualiza el proceso de datos de análisis de coincidencia, solo en días laborables. - Configure las políticas de seguridad para los siguientes procesos de gestión:Proceso de gestiónDescripciónIntroducción de miembro de equipo flexible
- Añada los grupos de seguridad basados en roles que ha creado para sus roles asignables a la acción de inicio cuando quiera permitirles invitar a otras personas a unirse a un equipo flexible.
- Añada grupos de seguridad a las accionesConsultar todo,AprobaryDenegarpara que puedan aprobar o denegar invitaciones para unirse a equipos flexibles. Los trabajadores deben tener este acceso para unirse a un equipo flexible.
Gestión de equipo flexibleAñada los grupos de seguridad basados en roles que ha creado para sus roles asignables a las acciones de la política de seguridad del proceso de gestión.Expresar interés en proyectoAñada grupos de seguridad que exploren y expresen interés en las líneas de plan de recursos de los proyectos, por ejemplo, Todos los empleados.