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Peakon
Última actualización: 2025-09-19
Creación de equipos flexibles

Creación de equipos flexibles

Puede configurar la aplicación Flex Teams para que los administradores y los anfitriones de equipos flexibles puedan crear asignaciones de trabajo temporales que puedan promocionar a candidatos internos. Workday utiliza el aprendizaje automático para determinar qué trabajadores tienen las mejores habilidades para cada equipo flexible.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de equipo Flex
     . También puede crear un equipo flexible desde el informe
    Gestión de equipos flexibles
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tipo de equipo
    Seleccione una de las siguientes opciones:
    • Equipo flexible avanzado
      : un equipo flexible con roles, hasta un máximo de 10 por equipo flexible.
    • Equipo flexible simple
      : un equipo flexible sin roles.
    El
    Tipo de equipo
     no se puede modificar una vez creado el equipo flexible.
    Título
    Introduzca un título para el equipo flexible.
    Descripción
    Introduzca una descripción para el equipo flexible. El campo de descripción se muestra de forma destacada en la página de detalles del equipo flexible y en las tarjetas de equipo flexible en el marketplace de oportunidades y en el centro de operaciones de carrera profesional.
    Entregables e hitos
    Introduzca los detalles de las entregas y los hitos (opcional). Los detalles pueden incluir expectativas y fechas de vencimiento.
    Fecha inicial
    Introduzca la fecha inicial del equipo flexible. Si va a crear un
    Equipo flexible avanzado
    , puede introducir distintas fechas iniciales para los roles que cree.
    Fecha final
    Introduzca la fecha final del equipo flexible (opcional). Deje el valor en blanco para un equipo flexible en curso.
    Tipo
    Seleccione el tipo de equipo flexible (opcional). Configure las opciones de tipo accediendo a la tarea
    Mantenimiento de tipos de equipo Flex
     .
    Imagen de visualización
    Seleccione una imagen de visualización para el equipo flexible. La imagen aparece en el informe
    Gestión de equipos flexibles
     y en la página de detalles del equipo flexible.
    Archivos adjuntos
    Cargue un archivo adjunto en el equipo flexible (opcional).
  3. Las opciones de la segunda parte del proceso de creación de equipos flexibles difieren en función del
    Tipo de equipo
     seleccionado. Mientras realiza la segunda parte de la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Habilidades obligatorias
    Solo
    equipo flexible simple
     . Introduzca las habilidades necesarias para el equipo flexible. Workday utiliza las habilidades para encontrar a los trabajadores con las habilidades adecuadas para dotar de personal al equipo flexible.
    Título de rol
    Solo
    equipo Flex avanzado
     .
    Descripción de rol
    Solo
    equipo Flex avanzado
     . El contenido
    de Descripción de rol
     duplica la información introducida para el equipo flexible. Puede introducir una descripción específica para el rol o los roles.
    Habilidades necesarias para rol
    Solo
    equipo Flex avanzado
     . Las habilidades explícitas seleccionadas para cada rol dan como resultado recomendaciones de aprendizaje automático mejoradas tanto para los anfitriones de equipo flexible como para los candidatos.
    Fecha inicial
    Solo
    equipo Flex avanzado
     . El campo
    Fecha inicial
     duplica el valor del campo
    Fecha inicial
     del equipo flexible. Puede introducir distintas fechas iniciales para el rol o los roles.
    Fecha final
    Solo
    equipo Flex avanzado
     (opcional). El campo
    Fecha final
     duplica el valor del campo
    Fecha final
     del equipo flexible. Puede introducir distintas fechas finales para el rol o los roles. Deje el valor en blanco para un rol en curso.
    Disponibilidad
    Seleccione la opción de disponibilidad aplicable al equipo o rol flexible (opcional). Configure las opciones de disponibilidad accediendo a la tarea
    Mantenimiento de disponibilidades de equipo Flex
     .
    Número de trabajadores
    Introduzca el número de trabajadores necesarios para el equipo o rol flexible (opcional).
    Ubicación
    Introduzca la ubicación del equipo o rol flexible (opcional). Los equipos flexibles simples están limitados a una ubicación. En el informe
    Gestión de equipos flexibles
     , la tarjeta del equipo flexible muestra el atributo
    Varias ubicaciones
     si se especifica más de una ubicación para todos los roles en un equipo flexible avanzado.
    Presencial o remoto
    Seleccione uno o ambos valores para indicar dónde se espera que los miembros del equipo flexible pasen su tiempo mientras trabajan (opcional).
    Categoría
    Seleccione la categoría para el equipo o rol flexible (opcional). El campo está limitado a un solo valor. Configure las opciones de categoría accediendo a la tarea
    Mantenimiento de categorías de equipo Flex
     .
    Añadir trabajadores
    Añada trabajadores al equipo o rol flexible (opcional). Los trabajadores reciben una tarea en Mis tareas para aprobar o denegar la invitación. Los trabajadores se muestran como Pendiente de aprobación en el equipo flexible hasta que respondan a la invitación.
Workday envía al equipo flexible para su aprobación, en función de la configuración del proceso de gestión Gestión
de equipo flexible
 .
A Rachel, una líder de equipo, se le pide que dirija una iniciativa de expansión de mercado. Esta iniciativa requiere habilidades que el equipo no posee actualmente. Como resultado, Rachel crea un equipo flexible avanzado para localizar talento interno que pueda ayudarla a finalizar el proyecto. El equipo flexible consta de varios roles, incluidos un analista de negocio, un gestor de proyectos de marketing y un diseñador de experiencia de usuario. Rachel define las habilidades necesarias para cada rol.
Bruce, un trabajador de la empresa, está contemplando nuevas oportunidades de crecimiento dentro de la organización. Bruce está interesado en mejorar las habilidades que posee y que no utiliza en sus roles actuales, pero también le gustaría aprender nuevas habilidades que contribuirían a su experiencia global.
Después de crear el equipo flexible avanzado, Rachel utiliza el proceso de promoción de equipo flexible, ya que el aprendizaje automático de Workday le ha proporcionado una lista de posibles candidatos para cada rol. Se notifica a Bruce sobre la oportunidad y también se le recomienda el equipo flexible en el centro de operaciones de carrera profesional. Revisa la descripción del equipo flexible y expresa interés en el rol de analista de gestión.
Rachel revisa las sugerencias de los candidatos para cada rol, así como los trabajadores que han expresado interés. Asigna personal a cada rol y añade a Bruce como miembro del equipo en el rol de analista de gestión. Una vez finalizado el trabajo y la iniciativa es un éxito, Rachel completa las validaciones de habilidades y el feedback de cada trabajador. Bruce ve el feedback positivo en su perfil de trabajador, así como las nuevas validaciones de habilidades.
Los anfitriones de equipo Flex pueden acceder al informe
Gestión de equipos Flex
 para ver los equipos Flex avanzados y simples que han creado.
Los administradores ven la opción
Gestionar todos los equipos flexibles
 en el informe
Gestión de equipos flexibles
 , lo que les permite explorar todos los equipos flexibles o utilizar los filtros para buscar equipos flexibles que cumplan sus criterios. Los usuarios con permisos en el dominio
Set Up: Flex Teams
 pueden acceder a las tareas
Mantenimiento de disponibilidades de equipo Flex
,
Mantenimiento de tipos de equipo Flex
y
Mantenimiento de categorías de equipo Flex
 desde esta página.
Las acciones de la tarjeta de equipo flexible incluyen
Gestión de equipo flexible
y
Compartir
,
Consultar
,
Editar
y
Cancelar
 equipo flexible. Seleccione la tarjeta de equipo flexible para ver la página de detalles.
Acceda a la página
Gestión de equipo Flex
 para:
  • Consulte las recomendaciones de los candidatos de aprendizaje automático para el equipo flexible. Utilice los filtros para buscar candidatos que cumplan sus criterios. Los equipos flexibles avanzados tienen un filtro
    Rol
     adicional, lo que permite al anfitrión centrarse en los candidatos sugeridos para el rol seleccionado.
  • Ascienda
     el equipo o rol flexible a todos los candidatos sugeridos o a los seleccionados manualmente. Los anfitriones de equipo Flex pueden crear un título y un mensaje de notificación personalizados al promocionar su equipo o rol Flex.
  • Añadir trabajador
     manualmente al equipo o rol flexible La opción
    Añadir trabajador
     no está disponible si el equipo o rol flexible tiene todo el personal.
  • Consulte el equipo flexible o el equipo de rol. Seleccione la opción
    Consultar equipo
     para añadir o eliminar trabajadores.
Los administradores y los anfitriones de equipos flexibles pueden acceder al informe
Mis eventos de equipo flexible
 para consultar los detalles del proceso de gestión de los equipos flexibles avanzados y simples.
Cuando un equipo o rol flexible tiene el estado Dotación de personal completa o tiene un miembro aprobado, las opciones
Finalización de equipo flexible
 y
Finalización de rol
 están disponibles. Estas opciones permiten al anfitrión del equipo flexible introducir recomendaciones, feedback y respaldos para los miembros del equipo. Además:
  • Los anfitriones de equipos flexibles pueden completar un equipo flexible simple mediante el menú de acciones del equipo flexible. Los roles de equipo flexible avanzados se pueden completar individualmente, con la opción
    Finalizar equipo flexible
     disponible en cada rol desde la página de detalles del equipo flexible.
  • El anfitrión puede cerrar la ventana de finalización y volver al proceso en cualquier momento antes de que el equipo o rol flexible se marque como Finalizado.
  • El envío de feedback y respaldos para el último miembro del equipo finaliza ese equipo o rol flexible específico.
  • El feedback y los respaldos enviados no están disponibles para su edición.
  • Los administradores pueden crear una notificación personalizada que alerte a los miembros del equipo flexible de que se ha proporcionado feedback. El feedback está disponible en el perfil de trabajador y en la página de detalles del equipo flexible.