Pasos: propuesta de compensación para empleados o posiciones
- Seguridad:
- Configure el acceso al dominio para cada tipo de plan en las áreas funcionales Core Compensation y Advanced Compensation.Algunas definiciones de plan restringen la capacidad de sustituir valores. Si utiliza una matriz de compensación, Workday puede derivar el objetivo de plan para el empleado solo después de que exista su calificación de revisión de desempeño.Sus políticas de seguridad definen las secciones que se muestran y los cambios que puede realizar al proponer una compensación. Puede definir planes de compensación para no permitir sustituciones individuales.
- En el caso de los empleados gestionados por un total de compensación base, configure el acceso al dominioCompensation Change: Compensation Basis Detailsen el área funcional Core Compensation.
- Configure estos procesos de gestión si utiliza los procesos de gestiónOfertade reclutamiento oAcuerdo de empleode Workday.
- Propuesta de oferta de compensación/acuerdo de empleo
- Solicitud de oferta de pago único/acuerdo de empleo
- Solicitud de oferta de concesión de acciones/acuerdo de empleo
Configure su entorno de cliente para que no muestre la compensación de los empleados dados de baja anteriormente que desea volver a contratar (opcional). Consulte Concepto: eliminación de compensación anterior para recontrataciones.
Puede proponer una compensación para un empleado o un candidato durante los siguientes procesos de gestión:
- Oferta
- Acuerdo de empleo
- Contratación
- Solicitud de cambio de compensación
- Cambio de puesto
- Añadir puesto adicional
- Inicio de asignación internacional
También puede actualizar la compensación de grupos de empleados mediante Enterprise Interface Builder (EIB):
Grupo de empleados | EIB |
|---|---|
Empleados existentes | Solicitud de cambio de compensación |
Nuevas contrataciones | Evento de gran volumen - Contratación de empleado |
También puede asignar una compensación por defecto a un puesto o posición aprobados. Todos los empleados contratados en esa posición obtienen los mismos valores de compensación por defecto.
Workday no le permite iniciar un cambio de compensación para usted.
- Acceda a la tareaMantenimiento de categorías y motivos de evento.Defina los motivos del eventoSolicitud de cambio de compensación.
- Acceda a la tareaConfiguración de campos opcionales(opcional).Puede ocultar o exigir que la mayoría de los campos se proporcionen como opcionales en los siguientes procesos de gestión:
- Cambio de compensación por defecto
- Propuesta de cambio de compensación (cambio de puesto).
- Propuesta de compensación de contratación
- Propuesta de oferta de compensación/acuerdo de empleo
- Solicitud de cambio de compensación
- Compensación de petición
Puede definir la columnaCriterioscomoOcultar para todoso ocultarla delGrupo de seguridadpara los camposPautas - Rango de paga base totalyPautas - Rango de paga base de compensación principal.También puede seleccionarNot Enterable For(solo lectura) en la columnaCriteriospara la mayoría de los campos que se envían como opcionales u obligatorios.Ejemplo: desea mostrar tanto Salario - Moneda como Salario - Frecuencia durante los procesos de gestión como campos de solo lectura. Acceda a la tareaConfigure Optional Fields, seleccione el área funcional Propose Compensation Change for Hire y, para Salario - Moneda y Salario - Frecuencia, seleccioneNot Enterable For. Durante el procesoPropuesta de cambio de compensación para contratación, ambos campos se muestran como de solo lectura y no se pueden editar.Los cambios realizados en los campos opcionales se aplican a todos:- Asignaciones de plan de compensación que forman parte del evento
- Eventos que ya están en curso y todos los que están por venir
Los campos configurados como ocultos u obligatorios permanecen así incluso cuando el proceso de gestión se utiliza como subproceso de otro proceso de gestión.Seguridad: dominioSet Up: Configure Optional Fieldsen el área funcional System. - Configure su entorno de cliente para que muestre solo los tipos de plan relevantes durante el procesoPropuesta de cambio de compensacióncuando se utilice como paso enCambio de puesto(opcional).Puede seleccionar la opción de entorno de clienteActivar visualización dinámica para secciones de plan de compensaciónen la tarea .Si se selecciona, Workday muestra solo las secciones de plan de compensación relevantes durante el proceso de gestiónPropuesta de cambio de compensacióncuando se utiliza como paso en el proceso de gestiónCambio de puesto. Esto solo se aplica a un cambio de puesto interno o a una contratación interna.
- Si acepta el aprendizaje automático, Workday recomienda hasta cinco planes de compensación siempre que asigne un nuevo plan de compensación a un trabajador en los procesos de gestiónPropuesta de compensación para contratación,Propuesta de cambio de compensaciónySolicitud de cambio de compensación.Ejemplo: cuando añade un plan de complementos, Workday puede sugerir Complemento para coche, Complemento para vivienda o Complemento para comida. Workday utiliza el aprendizaje automático para recomendar los planes de compensación más relevantes para:
- Usted, al realizar el cambio, en función de la frecuencia y la fecha en la que haya asignado planes.
- El trabajador que recibe la asignación, como la elegibilidad, el perfil de puesto o la ubicación.
Workday solo muestra los planes que están activos y:- El trabajador es elegible para, a menos que tenga la capacidad de asignar cualquier plan independientemente de la elegibilidad de trabajo.
- Tiene permisos de seguridad para añadir.
- Acceda a la tarea o al proceso de gestión correspondiente:Utilizar esta tarea o proceso...a...El proceso de gestiónCambio de puestoProponer una nueva compensación cuando un empleado cambie de puesto o para promociones, descensos de categoría o transferencias.Workday recomienda quePropuesta de compensaciónsea el paso de finalización o sea anterior al paso de finalización.Procesos de gestiónCreación de posiciónoEdición de posición.Asigne una compensación por defecto a una posición.BotónProponer compensaciónenMis tareasProponer una compensación para una nueva contratación.La tareaSolicitud de cambio de compensaciónCambie la compensación de un empleado existente.Inicio del proceso de gestión Asignación internacionalProponer una nueva compensación cuando un empleado inicie una asignación internacional.Puede mostrar la compensación actual de los candidatos internos en la tareaMantenimiento de parámetros de localización.SeleccioneCompensación de candidato internopara elárea.Seleccione una o varias ubicaciones enPermitir para países o regiones. Workday muestra la compensación actual del candidato interno solo si selecciona la ubicación principal de su puesto actual.Al configurar las definiciones de proceso de gestiónCambio de puestooEdición de posición, contemple la posibilidad de incluir el proceso de gestiónPropuesta de cambio de compensacióncomo paso. Si no se incluye, Workday recomienda como práctica recomendada configurar la política de seguridad del proceso de gestiónCambio automático de compensación para evento de cambio de posiciónpara que coincida con la dePropuesta de cambio de compensación.Workday inicia el procesoCambio automático de compensación para evento de cambio de posicióncuando:
- El proceso de gestiónCambio de puestooEdición de posiciónno incluye el pasoPropuesta de cambio de compensación.
- Las transacciones de evento de los procesosCambio de puestooEdición de posicióndan como resultado un cambio relacionado con la compensación, como la ubicación o el % de ETC.
Dado que el procesoCambio automático de compensación para evento de cambio de posiciónes automático, no hay ningún usuario que aplique laFecha de visibilidad de empleadoal evento.Al proponer una compensación, tenga en cuenta lo siguiente:Opción Descripción Fecha de visibilidad de empleadoSi se configura, Workday oculta al empleado los datos de compensación relacionados con el pago actualizados hasta la fecha. Si se deja en blanco, Workday utiliza la fecha efectiva. Consulte: Preguntas frecuentes: fecha de visibilidad de empleadoFecha final previstaEn los planes salariales, por horas o de complementos, laFecha final previstaes una estimación. Acceda a la tareaProgramación de eliminación de planes de compensación con fecha final previstapara eliminar realmente las asignaciones de plan de compensación de los empleados.Fecha final realSi se muestra, laFecha final realdetermina cuándo Workday elimina automáticamente la asignación del plan de compensación del empleado.Fijo para gestión por total de baseSolo se muestra cuando:- El empleado se gestiona por total base.
- La compensación base principal incluye el plan de compensación.
- El plan de compensación permite sustituciones.
- El proceso de gestión esCambio de puesto,ContrataciónoSolicitud de cambio de compensación.
- El plan de compensación es:
- Plan de importe de complementos
- Plan de unidad de complementos
- Plan de importe de bonus
- Plan de comisiones
- Plan accionarial basado en importe
Si se selecciona, Workday trata el importe asignado como fijo al realizar un cálculo descendente en el PCB.PautasSi cambia elPaso de grado, laFecha inicial de progresiónse establece por defecto en la fecha efectiva del evento de cambio de compensación. Puede cambiarla a una fecha futura.
Una vez aprobada la solicitud, el proceso de gestión crea un evento de compensación para el empleado del que se puede realizar un seguimiento en
Historial de trabajador
.Si ha asignado una compensación por defecto a una posición, Workday utiliza los valores de compensación de la posición en lugar de las reglas de elegibilidad para las transacciones de dotación de personal con eventos de posición.
Workday no vuelve a ejecutar las reglas de elegibilidad si cambia las asignaciones de plan al mismo tiempo que propone una compensación. Ejemplo: si cambia un plan de bonus, Workday no ejecuta reglas de elegibilidad para actualizar otros valores de compensación durante la misma transacción.
- Acceda a la tareaProgramación de eliminación de planes de compensación con fecha final previstapara eliminar asignaciones de planes de compensación. Esta tarea ignora las asignaciones de plan de compensación con unaFecha final real.
- Para revisar los planes salariales de periodo, utilice el informePeriod Salary Plans Manage By Compensation Basis Health.