Konzept: Wenn Mitarbeiter- und Segmentwechsel stattfinden
Wenn ein Mitarbeiter in ein neues Segment wechselt, werden seine aktuellen Punktzahlen mit Beginn der nächsten Runde auf das neue Segment übertragen. Diese Übertragung während einer Live-Runde ermöglicht es dem Manager des neuen Segments, umsetzbares Feedback vom Mitarbeiter zu erhalten, ohne dessen Identität preiszugeben. Die Kommentare des Mitarbeiters werden nicht in das neue Segment verschoben, es sei denn, Sie datieren die Änderung rückwirkend.
Antworttyp | Altes Segment | Neues Segment |
|---|---|---|
Aktuelle Ergebnisse | Die aktuellen Einzelbewertungen der einzelnen Mitarbeiter verlassen das alte Segment, wenn die nächste Befragungsrunde startet. | Die neuesten Einzelpunktzahlen jedes Mitarbeiters werden beim Start einer neuen Runde vom alten in das neue Segment übertragen. |
Historische Ergebnisse | Die historischen Punktzahlen der einzelnen Mitarbeiter befinden sich im alten Segment. Während jeder Runde nähern sich die Punktzahlen dem Punktwert an, der außerhalb des Sichtbarkeitsfensters liegt. | Historische Ergebnisse werden nicht auf das neue Segment übertragen, es sei denn, Sie datieren die Änderung rückwirkend. Um die Identität einzelner Mitarbeiter bestmöglich zu schützen, empfehlen wir, diese nicht rückzudatieren. |
Kommentare | Kommentare verbleiben in dem Abschnitt, in dem sich der Mitarbeiter während der jeweiligen Befragungsrunde befand. | Das neue Segment zeigt Kommentare aus der ersten Runde an, die der Mitarbeiter zum neuen Segment beiträgt. |
Wir empfehlen, Mitarbeiterdatensätze außerhalb von Umfragerunden zu aktualisieren, da Peakon Mitarbeiter den Segmenten zuordnet, in denen sie sich zu Beginn der Runde befanden.
Wenn Sie Änderungen an den Mitarbeiterdatensätzen ohne Rückdatierung vornehmen, werden diese ab der nächsten Umfragerunde auf den Umfrage-Dashboards angezeigt.
Mitarbeiter, die kündigen
Bei Verwendung der Attribute „Kündigungsdatum“ und „Kündigungsgrund“ müssen keine Mitarbeiterdatensätze gelöscht werden. Wenn Sie das Austrittsdatum eines Mitarbeiters in dessen Personaldatensatz eintragen, kennzeichnet Peakon den Mitarbeiter als ausscheidenden Mitarbeiter, sobald das Austrittsdatum in der Vergangenheit liegt. Ausscheidende können sich nicht anmelden, erhalten keine Umfragen und ihre Umfrageergebnisse verschwinden aus dem Dashboard, sobald sie sich außerhalb des Sichtbarkeitsfensters
„Einbeziehung ehemaliger Mitarbeiter“
befinden.Veränderungen im Management
Wenn Manager das Unternehmen verlassen oder wechseln, müssen Sie deren direkte Mitarbeiter informieren und sie ihrem neuen Manager zuordnen. Das Segment des alten Managers wird in der Segment-Heatmap angezeigt, solange es innerhalb des Sichtbarkeitsfensters
des Aggregationszeitraums
noch gültige Bewertungen enthält. Wenn Sie den alten Manager löschen, verschwindet sein Segment.In der auf die Änderung folgenden Befragungsrunde werden die aktuellen Bewertungen jedes Mitarbeiters in das neue Segment übertragen, während das alte Segment nur noch die alten Bewertungen enthält. Kommentare werden nicht verschoben, es sei denn, Sie datieren die Daten zurück, was sich sowohl auf die Punktzahlen als auch auf die Kommentare auswirkt.
Organisatorische Änderungen
Organisatorische Änderungen funktionieren genauso wie Managementänderungen, da Sie Segmente auf die gleiche Weise aktualisieren.
Ehemalige Mitarbeiter
Wenn Sie einen Mitarbeiter löschen, verschwinden die von ihm angegebenen Bewertungen aus dem Dashboard, sobald sie sich außerhalb des Sichtbarkeitsfensters
„Einbeziehung ehemaliger Mitarbeiter“
befinden. Wir empfehlen, Mitarbeiter nicht zu löschen, da Sie nach dem Löschen keine Änderungen mehr vornehmen können.