Konzept: Mitarbeiter inaktiv stellen

Dieses Thema basiert auf den Empfehlungen von Workday zur Benutzerverwaltung auf der Plattform. Beachten Sie die internen Richtlinien und Prozesse zur Benutzerverwaltung in Workday Peakon Employee Voice.

Die

Checkbox „Umfrageteilnahme“

steuert, ob ein Mitarbeiter in Umfragen einbezogen wird, die sich an aktive Mitarbeiter richten.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Mitarbeiter in Umfragen einzubeziehen.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um sie auszuschließen. Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter eine Langzeitbeurlaubung antritt.

Mitarbeiter, die durch dieses Kontrollkästchen ausgeschlossen sind, können sich trotzdem bei Peakon anmelden und auf ihr persönliches Dashboard oder das ihres Managers zugreifen.

Um eine größere Gruppe von Mitarbeitern auszuschließen, empfehlen wir, dies durch gezielte Umfrageauswahl zu steuern, anstatt für jeden Mitarbeiter das Kontrollkästchen zu deaktivieren.

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlassen hat, fügen Sie ein Austrittsdatum hinzu, damit Peakon ihn als ausgeschiedenen Mitarbeiter behandelt. Sie können auch ausgeschiedene Mitarbeiter befragen, indem Sie Umfragen mit dem Zeitplantyp „Verlassen“ planen. Die Option zur Teilnahme an der Umfrage ändert sich nicht mehr, nachdem ein Trennungsdatum in der Vergangenheit festgelegt wurde.

Betroffenes Gebiet	Überlegungen
Historische Befragungsdaten	Das Deaktivieren des Kontrollkästchens für die Teilnahme an der Umfrage führt nicht dazu, dass die bisherigen Antworten eines Mitarbeiters aus den aggregierten Ergebnissen entfernt werden. Wenn ein Mitarbeiter bei Beginn einer Umfragerunde berücksichtigt wurde, bleiben seine Antworten Teil dieser Runde, selbst wenn Sie später das Kontrollkästchen deaktivieren. Ihre alten Antworten bleiben so lange auf den Dashboards sichtbar, bis sie außerhalb des Sichtbarkeitszeitraums liegen. Sobald Sie ein Trennungsdatum in der Vergangenheit festgelegt haben, ändert sich der Wert für die Umfrageteilnahme nicht automatisch. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert war, als die Person noch aktiv im Unternehmen beschäftigt war, bleibt es auch beim Ausscheiden eines Mitarbeiters aktiviert. Wenn die Daten als aktiver Mitarbeiter freigegeben wurden, bleiben sie auch als ausscheidender Mitarbeiter freigegeben.
Mitarbeiterlizenzlimit	Mitarbeiter, bei denen das Kontrollkästchen für die Teilnahme an der Umfrage aktiviert ist, werden auf das Mitarbeiterlizenzlimit Ihres Unternehmens angerechnet. Sie können sich unabhängig vom Status des Kontrollkästchens weiterhin in ihre persönlichen und Manager-Dashboards einloggen.
Umfrage- und Erinnerungs-E-Mails	Mitarbeiter, die über das Kontrollkästchen ausgeschlossen wurden, erhalten keine Umfrage- oder Erinnerungs-E-Mails. Wenn Sie das Kontrollkästchen während einer laufenden Umfrage deaktivieren, werden alle bereits an den Mitarbeiter gesendeten Umfragelinks deaktiviert.
Zusammenfassung für Manager, geringe Beteiligung und bevorstehende Umfrage-E-Mails	Mitarbeiter in Führungspositionen erhalten diese E-Mails weiterhin, selbst wenn das entsprechende Kontrollkästchen für die Teilnahme an Umfragen deaktiviert ist.
Dashboard-Anmeldung	Mitarbeiter mit Zugriff auf ein persönliches oder Manager-Dashboard können sich weiterhin anmelden, unabhängig davon, ob sie an der Umfrage teilnehmen.
Teilnahmequote	Wenn Sie das Kontrollkästchen während einer laufenden Runde deaktivieren, wird der Mitarbeiter trotzdem in die Teilnahmequote dieser Runde einbezogen. Sie werden bei der Teilnahme an zukünftigen Runden nicht berücksichtigt, es sei denn, Sie aktivieren das Kontrollkästchen erneut.
Empfängerliste des gemeinsamen Dashboards	Mitarbeiter, die über das Kontrollkästchen ausgeschlossen werden, erhalten keine E-Mails zum gemeinsamen Dashboard. Sie können weiterhin auf das Dashboard zugreifen, wenn Sie den Link außerhalb von Peakon teilen.