Konzept: Rückdatierung von Mitarbeitersegmentdaten
Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen an den Mitarbeiterdaten werden ab der nächsten Umfragerunde in den Segment-Dashboards angezeigt und haben keinen Einfluss auf die historischen Daten in den Dashboards. Wenn ein Mitarbeiter zu einem neuen Manager wechselt, verbleiben seine alten Antworten beim alten Manager, während die neuesten Ergebnisse an den neuen Manager übertragen werden.
Durch die Rückdatierung der Segmentwerte eines Mitarbeiters erhöht sich die Menge der historischen Daten, die der Mitarbeiter zum Segment beiträgt. Durch die Festlegung eines Gültigkeitsdatums können Sie entscheiden, wie viele Daten rückwirkend verschoben werden sollen. Indem Sie Bewertungen und Kommentare in ein neues Segment verschieben, entfernen Sie sie auch aus dem ursprünglichen Segment, zu dem der Mitarbeiter gehörte.
Sie können Mitarbeiter einzeln oder in großen Mengen rückdatieren, indem Sie einen Datenupload oder direkt auf Peakon verwenden.
Überlegungen
Rücksichtnahme | Beschreibung |
|---|---|
Datengenauigkeit | Vermeiden Sie es, Mitarbeiter auf einen Zeitpunkt zurückzudatieren, der nicht der Realität entspricht. |
Gültigkeitsdatum | Wählen Sie die Option „Benutzerdefiniertes Datum“ und datieren Sie den Mitarbeiter zurück auf den Tag vor einem bestimmten Umfragestartdatum. Beispiel: Wenn die Umfrage am 1. November begonnen hat, datieren Sie den Segmentwert für den Mitarbeiter rückwirkend auf den 31. Oktober. Verwenden Sie das Startdatum nur, um etwas auf den Anfangszeitpunkt zurückzudatieren. |
Vertraulichkeit | Rückdatierung kann ein Risiko für die Vertraulichkeit darstellen, insbesondere wenn es sich um eine Rückdatierung einer kleinen Gruppe von Personen oder sogar einer einzelnen Person handelt. |
Umfragehäufigkeit | Eine höhere Umfragefrequenz verringert die Notwendigkeit einer Rückdatierung, wenn Sie Ihre Mitarbeiterdaten häufig aktualisieren. |
Schwerpunkte & Stärken | Bei der Rückdatierung erfolgt keine Neuberechnung der bestehenden Schwerpunktbereiche und Schwerpunktsegmente. Die Schwerpunktbereiche werden am Ende jeder Umfragerunde berechnet. |
Attributkonfiguration | Es ist jederzeit möglich, weitere Attribute hinzuzufügen und ihre Werte rückzudatieren, um die neuen Segmente nachträglich zu füllen, als wären sie schon immer da gewesen. |
Historische Bewegung | Eine Rückdatierung kann nicht rückgängig gemacht werden, da dabei die historischen Segmentbewegungen der Mitarbeiter zwischen den Segmenten verloren gehen. |
Bewährte Methode
Wir empfehlen nicht, eine Rückdatierung als Standardpraxis vorzunehmen, wenn ein neuer Manager ein Team übernimmt. Das alte Feedback ist für den neuen Manager möglicherweise nicht relevant oder umsetzbar und könnte vertrauliche Informationen enthalten, die für den vorherigen Manager bestimmt waren. Überlegen Sie, ob die Gewährung des Zugriffs auf historische Daten den Erwartungen der Mitarbeiter und Ihrer Kommunikation zum Umgang mit Umfrageergebnissen entspricht.
Durch das Ausschließen alter Ergebnisse aus dem Dashboard eines neuen Managers wird außerdem sichergestellt, dass die angezeigten Ergebnisse seine eigene Leistung genau widerspiegeln.
Wenn der neue Manager einen historischen Kontext zu seinem neuen Team benötigt, können Sie das Dashboard, die Segment-Heatmap und die Kommentare des alten Managers vor dem Wechsel in der Führungsebene exportieren.