Konzept: Entfernung eines Mitarbeiters
Dieses Thema basiert auf den Empfehlungen von Workday zur Benutzerverwaltung auf der Plattform. Beachten Sie die internen Richtlinien und Prozesse zur Benutzerverwaltung in Peakon.
Die Erkenntnisse von ausscheidenden Mitarbeitern zu gewinnen ist unerlässlich, um die Faktoren zu minimieren, die zur Mitarbeiterfluktuation beitragen. Die Trennungsattribute ermöglichen es Ihnen, die Trennung von Mitarbeitern aus dem Unternehmen zu verwalten.
Sie können das
Trennungsdatum
auf ein Datum in der Vergangenheit oder in der Zukunft festlegen. Liegt das Ausscheidensdatum in der Zukunft, kann der Mitarbeiter weiterhin Umfragen erhalten und sein Dashboard nutzen, bis das Ausscheidensdatum in der Vergangenheit liegt. Nach Ablauf des Ausscheidensdatums kann der Mitarbeiter Peakon nicht mehr nutzen. Die Mitarbeiterdatensätze werden gemäß der von Ihnen in den Einstellungen für die automatische Löschung ehemaliger Mitarbeiter
festgelegten Frist gelöscht. Bis zur Löschung können Sie den Mitarbeiterdatensatz eines ausscheidenden Mitarbeiters über den Filter „Beschäftigungsstatus“
in einsehen.Punkteaggregation
Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen haben, werden bei nachfolgenden Befragungen nicht mehr berücksichtigt, es sei denn, Sie haben einen Zeitplan für die Befragung ausgeschiedener Mitarbeiter eingerichtet. Um die Vertraulichkeit der ausscheidenden Spieler zu schützen, werden deren letzte Ergebnisse und Teilnahmedaten schrittweise aus dem Dashboard entfernt.
Bei jeder Erhebungsrunde prüft das System die Austrittsdaten der ausscheidenden Mitarbeiter und ob diese innerhalb des Zeitraums
für die Einbeziehung ehemaliger Mitarbeiter
liegen. Sobald das Ausscheidensdatum außerhalb dieses Zeitraums liegt, trägt der Mitarbeiter nicht mehr zur aktuellen Punktzahl des Segments bei und ist nicht mehr in der Teilnehmerliste sichtbar. Die bisherigen Ergebnisse des ausscheidenden Mitarbeiters bleiben im Dashboard erhalten, und die Dashboards alter Umfragerunden ändern sich nicht, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Die Berechnung der Punktzahlen hat keine Auswirkungen auf die Kommentare, daher bleiben diese bis zur Löschung des Kontos erhalten.
Mitarbeiter, die Sie löschen, werden nach dem gleichen Verfahren behandelt, wobei das Löschdatum anstelle des Ausscheidedatums verwendet wird.
Konfiguration
Das Feld
„Ausscheidensdatum“
können Sie genauso aktualisieren wie alle anderen Informationen in einem Mitarbeiterdatensatz. Sie können die Austrittsdaten direkt in den Mitarbeiterdatensätzen aktualisieren, entweder durch einen Daten-Upload oder durch eine Integrationssynchronisierung.Empfehlung
Konfigurieren Sie die Austrittsdaten vor Beginn einer Umfragerunde, um zu vermeiden, dass ausscheidende Personen in die Teilnehmerliste für diese spezifische Runde aufgenommen werden.
Mitarbeiter löschen
Es ist möglich, Mitarbeiter manuell zu löschen, oder automatisch, indem ein Schwellenwert für die Anzahl der Tage seit dem Ausscheiden festgelegt wird. Diese Einstellung finden Sie in den
Kontoeinstellungen
unter Administration
.Es gibt eine Sicherheitsvorkehrung, die das sofortige Löschen von Mitarbeitern verhindert, deren Daten in den letzten 7 Tagen geändert wurden. Beispiel: Wenn Sie das Ausscheidensdatum eines Mitarbeiters auf ein Datum festlegen, das bereits nach dem Schwellenwert für die Löschung liegt. Dies gibt den Administratoren die Möglichkeit, falsch zugewiesene Trennungstermine zu korrigieren.
Wenn Sie Mitarbeiter manuell löschen, können Sie einen oder mehrere Mitarbeiter und alle ihre Daten aus Peakon löschen.
Wenn Sie Mitarbeiterprofile löschen, ist es nicht möglich, die Löschung rückgängig zu machen und die gelöschten Daten wiederherzustellen.
Wenn Sie einen Mitarbeiter löschen, der gleichzeitig Manager ist, gehen auch alle Segmente und Segmentdaten verloren, die mit diesem Manager verknüpft sind. Geben Sie beim Löschen eines Mitarbeiters das Wort
LÖSCHEN
in das Bestätigungsfeld ein. Dieser Schritt hilft, den Verlust von Mitarbeiterdaten durch Fehler zu verhindern. Diese Bestätigung ist sprachspezifisch. Beispiel: Geben Sie DELETE
ein, wenn Ihre ausgewählte Sprache Englisch ist. Geben Sie EFFASER
ein, wenn Ihre ausgewählte Sprache Französisch ist.Gelöschte Mitarbeiter auf der Umfrageempfängerliste
Gelöschte Mitarbeiterdatensätze können in der Empfängerliste der Umfrage angezeigt werden. Wenn Sie auf den Namen des Mitarbeiters klicken, können Sie den Mitarbeiterdatensatz zu dem Zeitpunkt anzeigen, als der Mitarbeiter aktiv war. Es ist nicht möglich, den Mitarbeiterdatensatz zu bearbeiten.
Wenn Mitarbeiter gelöscht werden, werden sie zu ehemaligen Mitarbeitern. Ihre Teilnahme und die aggregierten Daten, Kommentare ausgenommen, entsprechen den
Vorgaben zur Einbeziehung ehemaliger Mitarbeiter
. Nach dem Löschen können diese Mitarbeiter nicht mehr aus der Liste der Umfrageempfänger entfernt werden. Zum Beispiel:
- Wenn Mitarbeiter versehentlich zu einer Umfragerunde hinzugefügt werden und ihr Kontrollkästchen für die Teilnahme an der Umfrage deaktiviert wird, bevor sie antworten können, erscheinen ihre Namen trotzdem auf der Liste der Umfrageempfänger.
- Das Löschen dieser Mitarbeiter entfernt sie nicht von der Liste.
In diesen Fällen werden die Namen ehemaliger Mitarbeiter aus der Liste der Umfrageempfänger entfernt, sobald der Zeitraum
für die Einbeziehung ehemaliger Mitarbeiter
abgelaufen ist und eine neue Umfragerunde beginnt.Vor der Löschung der Mitarbeiterdatensätze müssen die Ausscheidedaten der Mitarbeiter so angepasst werden, dass sie vor Beginn der Bearbeitungsrunde liegen. Diese Maßnahme verhindert, dass sie in die Liste der Umfrageempfänger aufgenommen werden.