Beispiel: Wiedereinstellung eines ausgeschiedenen Mitarbeiters
In diesem Beispiel wird erläutert, wie Sie einen zuvor ausgeschiedenen Mitarbeiter wieder einstellen und dabei seine historischen Daten und eindeutigen Kennungen beibehalten. Sie können Mitarbeiter, deren Personaldatensatz noch in Ihren Mitarbeiterdaten vorhanden ist, mit einem Wert im Attributfeld
„Trennungsdatum“
wieder einstellen. Es ist nicht möglich, einen Mitarbeiter wieder einzustellen, nachdem sein Personaldatensatz vollständig gelöscht wurde.Ein Mitarbeiter, der Ihr Unternehmen verlassen hat, ist zurückgekehrt und verwendet dieselbe Mitarbeiternummer und E-Mail-Adresse wie zuvor. Ihr Personaldatensatz wird derzeit unter dem Attribut
„Trennungsdatum“
als „Verlassen“
klassifiziert, Sie müssen sie also als aktuellen Mitarbeiter wieder einstellen.- Gehen Sie zu
- Wählen Sie den Filter„Beschäftigungsstatus“aus.
- Wählen Sie„Nicht mehr beschäftigt“aus.
- Suchen Sie nach dem Namen des Mitarbeiters.
- Öffnen Sie deren Personalakte.
- Klicken Sie auf das FeldTrennungsdatum.
- Drücken Sie die Rücktaste, um den Inhalt des Feldes zu leeren.
- Drücken SieÄnderungen speichern.
Das Entfernen des Austrittsdatums aus einem Mitarbeiterdatensatz zeigt Peakon an, dass es sich um einen aktuellen Mitarbeiter handelt. Sie können den Mitarbeiter sofort zu einer Umfragerunde hinzufügen, sofern eine Runde offen ist. Wenn der Mitarbeiter über ein persönliches Dashboard verfügt, kann er auch seine bisherigen Bewertungen und Kommentare von vor der Trennung einsehen. Das System behandelt den Mitarbeiter, als hätte er das Unternehmen nie verlassen.
Wenn der Mitarbeiter ein Manager war und ihm weiterhin Mitarbeiter unterstellt sind, wird auch sein Berichtsliniensegment wiederhergestellt. Das Segment enthält die bisherigen Ergebnisse und Kommentare des Teams, jedoch nicht die Gespräche, Anerkennungen und Maßnahmen des Managers. Wenn der Manager zuvor in mehreren Zugriffskontrollgruppen war, fügen Sie diese erneut manuell hinzu.