Häufig gestellte Fragen: Fragenkataloge für Einarbeitung und Austritt

Administratoren können die Zugriffsrechte für Onboarding und Exit über die Umschaltflächen der Fragensätze in den jeweiligen Zugriffskontrollgruppen verwalten. Stellen Sie sicher, dass Sie den Fragensatz für die entsprechende Gruppe aktivieren. Mit segmentbezogenem Zugriff können Sie bestimmten Benutzern Zugriff auf bestimmte Segmente gewähren, z. B. einem HRBP aus London Zugriff auf den Onboarding-Fragenkatalog für das Londoner Büro geben.

Onboarding und Exit weisen folgende Unterschiede zu den Kernfragensätzen auf:

Keine Fragen zum Dashboard – Übersicht.
Keine Ergebnisfrage.
Keine externen Vergleichswerte.
Keine Zusammenfassung der Fragen in den kuratierten Einblicken.
In der Verbesserungsansicht nicht angezeigt.
Derzeit keine semantischen Themen (in Bearbeitung).

Wenn Sie ein Segment ändern, wirkt sich das darauf aus, wie dieses Segment im gesamten Produkt dargestellt wird. Nach Durchführung einer neuen Umfragerunde, die auf das aktualisierte Segment ausgerichtet ist, werden auch die historischen Daten die neuen Segmentbereiche widerspiegeln. Diese Änderung wirkt sich auch auf andere Berichtsfunktionen wie True Benchmark, Attrition und Employee Experience Cycle aus und verändert deren Ergebnisse entsprechend.

Dies ist derzeit nicht möglich. Wir untersuchen derzeit die rechtlichen, datenbezogenen und produktbezogenen Auswirkungen dieser Funktion, aber im Moment unterstützt Peakon nicht das gezielte Stellen von Austrittsfragen an ehemalige Mitarbeiter.

Die Fragenkataloge für Onboarding und Exit richten sich an leitende Führungskräfte und HRBPs, insbesondere an diejenigen, die Prozesse überwachen. Dieses Feedback entfaltet seine größte Wirkung auf der Makroebene, wo es bedeutende Veränderungen bewirken kann. Es ist unwahrscheinlich, dass Führungskräfte genügend Abgänge oder Neuzugänge erleben, um aussagekräftige und handlungsrelevante Daten zu erhalten. Stattdessen ist typischerweise eine unternehmensweite Entscheidungsfindung erforderlich, um die mit dieser Funktion gewonnenen Erkenntnisse zu nutzen.

Dies lässt sich erreichen, indem Sie in Workday berechnete Felder verwenden, um die aktuelle Phase jedes Mitarbeiters zu ermitteln. Diese Berechnungen werden anschließend mit benutzerdefinierten Attributen in Peakon synchronisiert. Mithilfe dieser benutzerdefinierten Attribute können Sie gezielte Fragen stellen sowie Onboarding- und Exit-Umfragen verwalten. Die Anweisungen finden Sie in der PDF-Datei, die dieser Community-Seitebeigefügt ist.

Um die Berichterstattung zu vereinfachen, importieren Sie die Trennungstermine im Voraus. Wenn Ihre Organisation ausschließlich auf die Workday-Integration zur Datensynchronisierung angewiesen ist, richten Sie berechnete Felder ein, um zukünftige Kündigungstermine und -gründe mit Peakon zu synchronisieren. Siehe Set Up Calculated Fields for Future Separation Data Für eine detaillierte Anleitung.

Für diese neuen Fragensätze wird es kein externes Benchmarking geben, da jede Organisation einen individuellen Ansatz für das Onboarding hat, mit unterschiedlichen Prozessen je nach den zu onboardingden Rollen. Für manche ist das Onboarding ein kurzer, einwöchiger Prozess, während es sich für andere über 6 Monate erstrecken kann, was es schwierig macht, aussagekräftige Vergleichswerte zu liefern. Darüber hinaus ist Onboarding ein Prozess und kein psychologisches Konzept wie Engagement, daher gibt es kein Ergebnis, das im Laufe der Zeit verfolgt wird, und jede Frage ist gleich wichtig.