Konzept: Einwilligungserklärung zur Erfassung sensibler Attributdaten
Hintergrund
Mit der Zustimmungseinstellung können Sie in Umfragen sensible demografische Daten erfassen und so Ihre Compliance-Verpflichtungen im Rahmen der DSGVO erfüllen. Es wird eine Einverständniserklärung für Mitarbeiter erstellt, in der diese der Verarbeitung ihrer Daten für Umfrage- und Datenanalysezwecke zustimmen.
Die Zustimmungseinstellung ist nicht erforderlich, wenn Sie vertrauliche Daten mithilfe Ihres HRIS-Systems importieren und die Datenerfassung außerhalb der Peakon-Plattform erfolgt ist.
Um einen Missbrauch der sensiblen Daten zu vermeiden, die Sie mithilfe der Attributdatenerfassung erfasst haben, ist jedes Attribut, für das Sie eine Zustimmung benötigen, ebenfalls eingeschränkt und kann zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr aufgehoben werden. Sie können den Benutzergruppenzugriff auf eingeschränkte Attribute in der Zugriffskontrolle verwalten.
Der Zustimmungshinweis wird jedes Mal angezeigt, wenn ein Mitarbeiter Daten zu einem sensiblen Attribut bereitstellt oder seine bestehende Antwort zu einem sensiblen Attribut ändert. Dadurch können Mitarbeiter ihre sensiblen Attributdaten von Peakon abmelden und entfernen oder ihre Daten bei jeder Interaktion mit einer Peakon-Umfrage ändern.
Wie in der rechtlichen Einwilligungserklärung angegeben, können Mitarbeiter ihre Einwilligung zwischen den Umfragerunden widerrufen, indem sie sich an ihren Peakon-Administrator (normalerweise das HR-/Personalteam) wenden, der die Anfrage beim Workday-Support abschließen kann.
Erfahrung der Umfrageteilnehmer
Die Attribute, die Sie für die Datenerfassung aktiviert haben, werden zu Beginn der Umfrage angezeigt. Das Zustimmungs-Popup wird nur angezeigt, wenn ein Mitarbeiter auf ein sensibles Attribut antwortet. Du kannst Anpassen der Zustimmungsnachricht für die Erfassung sensibler Attributdaten.
- Wenn Sie das zustimmungspflichtige Attribut alsOptionalmarkiert haben, können Mitarbeiter mit den regulären Umfragefragen fortfahren, ohne selbst eine Antwort auszuwählen. Wenn ein Mitarbeiter auf ein sensibles Attribut antwortet, die Einwilligungserklärung jedoch nicht akzeptieren möchte, muss er seine Daten entfernen, bevor er mit den regulären Umfragefragen fortfahren kann.
- Wenn Sie das zustimmungspflichtige Attribut alsobligatorischmarkiert haben, müssen die Mitarbeiter selbst eine Antwort auswählen und der Datenerfassung zustimmen, um mit den regulären Umfragefragen fortfahren zu können. Hinweis: Diese Einstellung kann sich auf die Gesamtbeteiligungsquote bei Umfragen auswirken.
Überlegungen
Aus Sicherheitsgründen ist die Zustimmungseinstellung mit einigen Einschränkungen verbunden, um Missbrauch zu vermeiden.
Rücksichtnahme | Beschreibung |
|---|---|
Die Zustimmungseinstellung für vorhandene Attribute | Es ist nicht möglich, ein vorhandenes Attribut so zu ändern, dass eine Zustimmung erforderlich ist. Erstellen Sie stattdessen ein neues Attribut. Es ist auch nicht möglich, die Zustimmungspflicht für ein bestehendes Attribut zu entfernen. |
Die Zustimmungseinstellung für Kombinationsattribute | Für ein Kombinationsattribut kann keine Zustimmung verlangt werden. |
Kombinationsattribute aus sensiblen Attributen | Sie können zwei Optionstypattribute kombinieren, um sich überschneidende Segmente zu erstellen. Wenn für eines der ursprünglichen Attribute eine Zustimmung erforderlich ist, wird das Kombinationsattribut zu einem eingeschränkten Attribut. |
Importieren von Daten in sensible Attribute | Wenn Sie Daten in das zustimmungspflichtige Attribut hochladen, das in einer Umfrage aktiv ist, sehen die Mitarbeiter ihre voreingestellte Option und können diese ändern. Wenn sie ihre Option ändern, wird das Zustimmungs-Popup angezeigt und sie können erst nach der Bestätigung fortfahren. Kurz gesagt: Für die Erfassung attributiver Daten ist nur dann eine Einwilligung erforderlich, wenn die Mitarbeiter während der Umfrage selbst sensible Daten auswählen. |
Kiosk-Modus | Aus Sicherheitsgründen ist es im Kioskmodus nicht möglich, zustimmungspflichtige Attribute zu verwenden. Sie können jedoch eine Änderung beantragen. |