Konzept: Attributdatenerhebung in Umfragen
Hintergrund
Mithilfe der Attributdatenerfassung können Sie demografische Daten erfassen oder validieren, indem Sie den Mitarbeitern zu Beginn ihrer Umfrage die Möglichkeit geben, aus einer Liste fester Werte auszuwählen, wodurch ihr Mitarbeiterdatensatz automatisch aktualisiert wird.
Sobald Segmente aus der Attributdatenerfassung die Sichtbarkeitsanforderungen Ihrer Organisation erfüllen, werden ihre Dashboards die Daten auf die gleiche Weise anzeigen wie alle anderen Segmente.
Wenn Sie zusätzlich Fragen an Segmente richten, die Sie zur Erfassung von Attributdaten verwenden, können die Mitarbeiter diese Fragen in derselben Umfrage erhalten, nachdem sie selbst eine Option ausgewählt haben.
Wenn Sie Daten zu sensiblen Attributen erfassen möchten, empfehlen wir Ihnen, die Einstellung „Einwilligungserfordernis“ zu verwenden und zu erläutern, warum Sie diese Daten anfordern und wie Sie sie verwenden werden. Diese Einstellung beschränkt außerdem die Attribute, um sicherzustellen, dass die Daten nur für Benutzergruppen mit Zugriff auf eingeschränkte Attribute verfügbar sind. Administratoren können den Zugriff von Benutzergruppen auf eingeschränkte Attribute in der Zugriffskontrolle verwalten.
Im Kioskmodus werden aus Sicherheitsgründen keine sensiblen Attributdaten erfasst (dies kann auf Anfrage geändert werden), und es werden keine Mitarbeiterattribute (z. B. Manager, Personalreferent) unterstützt.
Zusatzangebote
Organisationen können von der Erfassung von Attributdaten profitieren, indem sie Segmentierungsdaten sammeln, die sie in ihrem Personalverwaltungssystem noch nicht haben. Beispiel: Art des Arbeitswegs, Arbeitspräferenz (Büro vs. Homeoffice) oder sensible (einwilligungspflichtige) Merkmale wie ethnische Zugehörigkeit oder Geschlechtsidentität.
Dies ermöglicht eine noch detailliertere Analyse und hilft, Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Mithilfe der Attributdatenerfassung lassen sich sich überschneidende Segmente erstellen, indem man sie mit einem anderen bereits vorhandenen Attribut kombiniert. Siehe Konzept: KombinationsattributeDie
Anwendungsbeispiele
- Sie erfassen Daten zur ethnischen Zugehörigkeit mithilfe von Attributen, die eine Einwilligung erfordern, und kombinieren diese nach der Umfrage mit Ihrem bestehenden Attribut „Land“. Die Segmente des Attributs Ethnizität x Land können Ihnen helfen, zu beobachten, wie sich die Fahrerbewertungen auf intersektionale Weise unterscheiden. Da das Attribut „Ethnizität“ eingeschränkt wäre, wäre auch das daraus resultierende Kombinationsattribut eingeschränkt.
- Sie können Arbeitspräferenzen erfassen, um zu verstehen, wie sich die Ergebnisse der Faktoren „Kollegenbeziehungen“ und „Unterstützung durch das Management“ für Mitarbeiter unterscheiden, die lieber im Büro als von zu Hause aus arbeiten.
Erfahrungen der Umfrageteilnehmer
Die Erfassung von Attributdaten wird zu Beginn jeder Umfrage angezeigt, solange das bearbeitbare Attribut im Umfrageplan noch aktiv ist.
Wenn Sie das Attribut als
obligatorisch
gekennzeichnet haben, können Mitarbeiter nicht mit der Umfrage fortfahren, ohne eine Option aus diesem Attribut auszuwählen. Siehe Konzept: Einwilligungserklärung zur Erfassung sensibler Attributdaten um zu verstehen, wie sich dies bei sensiblen Attributen unterscheidet.Alternativ kann ein Mitarbeiter eine Option aus dem Attribut auswählen und absenden, ohne die Umfrage auszufüllen. Ihre Auswahl ist dennoch gültig, auch wenn sie keine der regulären Umfragefragen beantwortet haben. Die Teilnahmequote im Dashboard des ausgewählten Segments berücksichtigt nur diesen Mitarbeiter in der Gesamtzahl.
Wenn Sie die gleichen Attributdaten über mehrere Umfragerunden hinweg erfassen, sehen Mitarbeiter, die sich bereits in einer früheren Umfrage ein Segment selbst ausgewählt haben, ihre vorherige Auswahl, wenn sie die aktuelle Umfrage öffnen. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Auswahl zu ändern, solange Sie weiterhin Daten von denselben Attributen erfassen.
Attributdaten löschen
Administratoren können nach der Umfrage erfasste eingeschränkte Attributdaten löschen, ohne dass dies Auswirkungen auf andere Mitarbeiterinformationen hat.
Einmal gelöschte Daten werden endgültig aus dem System entfernt und können nicht wiederhergestellt werden. Durch das Löschen eingeschränkter Attributdaten werden diese Attribute aus den Mitarbeiterprofilen, den Manager-Dashboards und der Heatmap entfernt.
Siehe Eingeschränkte Attributdaten löschen für Schritte.