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Dokumentation
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Peakon
Zuletzt aktualisiert: 2025-02-21
Anpassen der Zustimmungsnachricht für die Erfassung sensibler Attributdaten

Anpassen der Zustimmungsnachricht für die Erfassung sensibler Attributdaten

Sicherheit:
  • Administratorzugriff
    .
Wenn Sie demografische Daten mithilfe von Attributen erfassen, für die eine Zustimmung erforderlich ist, wird in der Umfrage eine Zustimmungsmeldung angezeigt, der die Mitarbeiter zustimmen müssen, bevor sie mit den regulären Umfragefragen fortfahren können. Sehen Konzept: Einwilligungserklärung zur Erfassung sensibler Attributdaten für weitere Informationen.
Sie können die standardmäßige Einwilligungsnachricht verwenden, die automatisch mit Übersetzungen in allen Umfragesprachen geliefert wird. Es wird in der Umfragevorschau angezeigt, nachdem Sie auf der Registerkarte
„Attribute“
 Ihres Umfrageplans zustimmungspflichtige Attribute aktiviert haben.
Es ist auch möglich, Ihre eigene Zustimmungsnachricht mit einer externen URL und Lokalisierungen festzulegen. Auf diese Weise kann Ihre individuelle Nachricht die Arbeitskultur Ihres Unternehmens widerspiegeln und Ihnen gleichzeitig dabei helfen, Ihre Compliance-, Datenschutz-Grundverordnung- und lokalen gesetzlichen Ziele zu erreichen.
Die Zustimmungsnachricht erfolgt auf Unternehmensebene, sodass alle Zeitpläne, die Daten zu zustimmungspflichtigen Attributen erfassen, Ihre benutzerdefinierte Zustimmungsnachricht verwenden.
  1. Gehen Sie zu
    Administrationskonto
    .
  2. Gehen Sie zur Registerkarte
    „Einwilligungsanfrage“
     .
  3. Klicken Sie auf den Schalter
    „Anpassung deaktivieren“,
     um zu beginnen.
  4. Klicken Sie im angezeigten Popup
    auf „Weiter“
     .
  5. Fügen Sie Ihre Zustimmungsnachricht im Feld
    Zustimmungsanfrage
     hinzu.
  6. (Optional) Fügen Sie eine URL hinzu, wenn Sie weitere Informationen angeben möchten. Beispiel: Wie Sie mit den zugeordneten Daten innerhalb der Organisation umgehen, wer Zugriff auf die Daten hat und wie die internen Kommunikationsverbindungen aussehen.
  7. (Optional) Fügen Sie Übersetzungen für Ihre benutzerdefinierte Zustimmungsnachricht hinzu, wenn Ihre Organisation mehrere Umfragesprachen verwendet.
    Wenn in einer von Ihnen aktivierten Umfragesprache keine Übersetzung verfügbar ist, wird den Mitarbeitern, die diese Sprache verwenden, die Originalversion Ihrer benutzerdefinierten Zustimmungsnachricht angezeigt.
  8. (Optional)
    Zeigen Sie eine Vorschau
     der benutzerdefinierten Zustimmungsanfrage an.
    9. Sie können die benutzerdefinierte Zustimmungsanfrage nur im Abschnitt
    „Administrationskonto
    “
     in der Vorschau anzeigen. Das Vorschautool im Umfrageplan zeigt weiterhin die standardmäßige Zustimmungsnachricht an, Test- und echte Umfragen enthalten jedoch die benutzerdefinierte Zustimmungsnachricht.
  9. Klicken Sie
    auf Zustimmungsanfrage veröffentlichen
    .
Die benutzerdefinierte Zustimmungsanfrage ist sofort in den Umfrageplänen verfügbar, die Daten zu zustimmungspflichtigen Attributen erfassen.