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Dokumentation
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Peakon
Zuletzt aktualisiert: 2024-02-09
Erstellen Sie ein sensibles Attribut für die Datenerfassung in Umfragen

Erstellen Sie ein sensibles Attribut für die Datenerfassung in Umfragen

Sicherheit:
  • Zeigen Sie Mitarbeiter an
    ,
    aktualisieren Sie Mitarbeiter
    und
    verwalten Sie Mitarbeiterberechtigungen
    im Abschnitt
    „Mitarbeiter“
     der
    Zugriffskontrolle
    .
  • Verwalten Sie Segmente
     und Berechtigungen
    zum Verwalten von Attributen
     im Abschnitt
    „Verwalten
     “ der
    Zugriffskontrolle
    .
Der Abschnitt
„Verwalten“
 ist nur für Gruppentypen
„Alle Mitarbeiter“
 verfügbar.
Ein sensibles (zustimmungspflichtiges) Attribut ermöglicht es Mitarbeitern, ihre demografischen Daten aus einer Liste bereitgestellter Segmentoptionen in der Umfrage selbst auszuwählen und der Erfassung demografischer Daten zuzustimmen. Es unterscheidet sich von der typischen Erfassung attributiver Daten, für die keine Zustimmung des Mitarbeiters erforderlich ist. Sehen Konzept: Einwilligungserklärung zur Erfassung sensibler Attributdaten für weitere Informationen.
Wir empfehlen, für alle sensiblen Attribute zustimmungspflichtige Attribute zu verwenden. Beispiel: Ethnizität.
Es ist nicht möglich, die Zustimmung zu einem bereits vorhandenen Attribut zu verlangen, und es ist nicht möglich, die Zustimmungspflicht für ein neues Attribut nach der Erstellung zu entfernen.
Wenn Sie ein zustimmungspflichtiges Attribut erstellen, wird es im Mitarbeiterprofil und im Dashboard automatisch eingeschränkt, um zu verhindern, dass vertrauliche Daten auf Manager-Dashboards angezeigt werden. Sie können die Einschränkungen optional sperren, um zukünftige Änderungen zu verhindern.
Administratoren können den Benutzergruppenzugriff auf eingeschränkte Attribute in der Zugriffskontrolle verwalten.
  1. Gehen Sie zu
    „Administrationsattribute
    “
    .
  2. Klicken Sie auf
    Attribut hinzufügen
    .
  3. Legen Sie den
    Namen
    fest. Beispiel:
    Ethnizität
    .
  4. Legen Sie den
    Attributtyp fest.
     Beispiel:
    Option
    . Sehen Referenz: Attributtypen für eine Erklärung zu jedem Attributtyp.
  5. (Optional) Legen Sie eine Beschreibung für das Attribut fest, die als Erklärung neben dem Attribut in der Umfrage angezeigt werden soll. Die Beschreibung soll den Mitarbeitern helfen, die Bedeutung des Attributs zu verstehen. Beispiel:
    Bitte wählen Sie die ethnische Zugehörigkeit aus, mit der Sie sich identifizieren.
    Wenn Sie auf einer höheren Ebene erklären möchten, wie Sie die Informationen verwenden, oder über mehrere Attribute sprechen möchten, verwenden Sie stattdessen das allgemeine
    Nachrichtenfeld
     auf der Registerkarte
    „Attribute
     “ Ihres Umfrageplans. Sehen Aktivieren der Attributdatenerfassung in Umfragen.
  6. Erweitern Sie den Abschnitt
    „Datenzugriff“
     .
  7. Legen Sie
    „Zustimmung des Mitarbeiters erforderlich“
     auf
    „Erforderlich“
    fest.
  8. Legen Sie die Einschränkungspräferenzen
    für Mitarbeiterattribute
     und
    Segmentwerte
     fest.
  9. (Optional) Wählen Sie
    Weitere Änderungen an dieser Einstellung verbieten
    aus.
  10. (Optional) Legen Sie im Abschnitt
    „Gezielte Datenerfassung“
     die Zielgruppenausrichtung fest.
  11. (Optional) Fügen Sie im Feld
    „Erweitert“
    eine Namenslokalisierung hinzu
     .
  12. (Optional) Fügen Sie im Feld
    „Erweitert“
    eine Beschreibungslokalisierung hinzu
     .
  13. Klicken Sie auf
    Änderungen speichern
    .
  14. Fügen Sie dem Attribut Segmente hinzu. Diese werden in der Umfrage in alphabetischer Reihenfolge als Dropdown-Optionen angezeigt.
Das Attribut ist bereit, bleibt jedoch inaktiv, bis Sie es einem Umfrageplan hinzufügen und die Mitarbeiter beginnen, seine Segmentoptionen auszuwählen.
Sie können dem Attribut fortlaufend Segmentoptionen hinzufügen.
Wir empfehlen außerdem, die Berechtigungen Ihrer Benutzergruppe in
der Zugriffskontrolle
zu überprüfen. Die Berechtigungen, die Zugriff auf eingeschränkte Attribute gewähren, sind:
  • Zugriffsstatistiken
     >
    Zugriff auf eingeschränkte Attribute
    . Diese Berechtigung bezieht sich auf den Zugriff auf Umfrageergebnisse, die aus eingeschränkten Attributen segmentiert sind.
  • Mitarbeiter
     >
    Eingeschränkte Attribute anzeigen
    . Diese Berechtigung bezieht sich auf die Möglichkeit, das eingeschränkte Attribut und die selbst ausgewählte Antwort in den Mitarbeiterdatensätzen anzuzeigen.