概念: 採用マネージャのタレントアドバイザーのコラボレーター (HMTAC)

HiredScore の採用マネージャのタレントアドバイザーのコラボレーター (HMTAC またはHM- TAコラボレーターとも呼ばれる) は、MS Teams (デスクトップおよびモバイル) 内の共有ワークスペースで、採用マネージャとリクルーターが専用チャネルを通じて調達依頼で共同作業を行うことができます。この機能により、フィードバックの遅れやフォローアップの時間が短縮され、コミュニケーションが合理化されます。Microsoft Graph API を使用した MS Teams とのインテグレーションにより、プラットフォーム間を切り替えることなく、共同作業を行うためのスペースを一元化できます。通知は、補充依頼の作成、候補者の選択、内定ステージ ()などのイベントによってトリガされます。チームチャネルのメンバーには、メンバーの新規追加、削除、ロールの変更などの個人的な変更も通知されます。補充依頼チャネル内の採用マネジャへの自動メッセージには、以下を含めることができます。

チャネルへようこそ

[User]がチャネルに追加されました

[User]はチャネルから削除されました

成功したリクルーティングのアライメント

[User]ロール "" が補充依頼 "" で変更されました。現在、共有チャネルのオーナーです
。

[User]ロール "" が補充依頼 "" で変更されました。現在、共有チャネルのメンバーです
。

素晴らしいお知らせ補充依頼が社内で公開されました！

素晴らしいお知らせ補充依頼が社外に公開されました！

最初の候補者！

オープンなタスク

このメッセージは設定してスケジュールでき、ステータスの変更に基づいて更新されます。このメッセージには、採用マネジャが実行する関連の処理待ちアクションと、アクションを実行するための "採用マネージャダッシュボード" への直接リンクが含まれます。

面接のフィードバックを入力しましょう！

内定の候補者が特定されました！

補充依頼が補充されたか、クローズされました

補充依頼がキャンセルされました

このトピックで、HMTAC で発生する一般的なイベントの順序を説明します。

採用マネージャがチャネル作成を開始

採用マネジャがATSで補充依頼をオープンすると、MS Teams にその補充依頼用の新しいチャネル () が自動的に作成されます。このチャネルには、採用マネジャやリクルーター ()など、職務補充依頼 ()に割り当てられているすべてのアカウントが含まれます。その補充依頼に関する今後のすべての更新と通知は、このチャネル内で発生します。

採用マネージャのウェルカム通知

採用マネジャは、新しく開いた MS Teams チャネルでようこそ通知を受け取り、採用プロセスを進行できます。外部受講者は、戦略ミーティングに参加し、プロセスと責務に関するドキュメントを検索するよう促されます。また、さまざまな社外チャネルで共有できる、社内および社外の人材募集リンクも提供されます。プロセス全体において、採用マネージャはオンラインリソースに 24 時間いつでもアクセスできます。

候補者レビュー通知

リクルーターが採用マネジャと応募者を共有した後、採用マネジャは、新しい候補者がレビュー待ちでダッシュボード ()でのフィードバックを待っていることを知らせる通知を受け取ります。この更新では、必要な正確なアクションの概要が示されます。

候補者のスクリーニング

採用マネジャがリンクをクリックして "採用マネージャダッシュボード" にアクセスし、レビュー待ちの候補者を表示してアクションを実行できます。ここからファネルの各ステップにクリックして、応募者を表示できます。

候補者のレビューとアクション

"採用マネージャ" ダッシュボード内で、採用マネジャが候補者の名前を選択して各自のHiredScoreプロファイルにアクセスできます。このプロファイルには、通常、履歴書と職務内容が表示されます。1 クリックで応募者の先へ進めるまたは衰退を行えます。

進行中のタスク通知

補充依頼の進捗に応じて、採用マネジャは引き続き、完了する必要がある未完了のタスクに関する自動通知を受け取ります。候補者を効率的にスクリーニング、候補者のプロファイルから直接フィードバックを共有することができます。

面接フィードバックリクエスト

採用マネジャが候補者の面接を行った後、面接からのフィードバックをリクエストする通知を受け取ります。

候補者の内定

候補者が内定を選択すると、採用マネジャは内定プロセスに関するガイドを含む更新を受け取ります。

調達依頼クローズの通知

補充依頼が補充済みまたはクローズされると、リクルーターと採用マネジャの両方に通知が送信され、10 ～ 30 日後に MS Teams チャネルが削除されます。

削除された Teams チャネル (共有チャネルを含む) は、通常、削除から 30 日以内にHiredScoreから表示されなくなります。ただし、この期間のチャネルとそのコンテンツは、回復を可能にするために保持されます。同じ補充依頼 ()に対して別の新しいチャネルが作成されると、削除したチャネルからの以前のメッセージが上書きされ、復元できなくなります。

また、リクルーターには、残りの候補者に連絡するためのリマインダーが自動的に送信されます。

リクルーターの集中化タスクサマリ

リクルーターは、自動化されたタスクのサマリを別の "一般" チャネルで受け取ります。これにより、オープンな補充依頼に優先順位を付け、採用マネージャと協力することができます。このサマリの各アクションはクリック可能であり、リクルーターが以下を実行できます。

関連する MS チームのチャネルを開き、フォローアップしてください

次のステップ ()を実行する責任がある場合は、 HiredScoreで特定の補充依頼にアクセスします。