Référence : champs et clauses d’IA standard
Les champs et les clauses d’IA standard sont des champs de données et des clauses alimentés par l’IA qui sont remplis lorsque vous téléversez un document. Gestion des contrats et Document Intelligence incluent plusieurs de ces champs par défaut et vous empêchent de les supprimer ou de les modifier.
Gestion des contrats et Document Intelligence organisent les listes de champs et de clauses selon les catégories suivantes :
- Les champs de données IA standard, qui sont des champs fondés sur l’IA qui fonctionnent hors de la boîte.
Champs de données standard pour l'IA
Gestion des contrats et Document Intelligence utilisent les champs suivants pour analyser les documents :
- Information générale (section par défaut)NomDéfinitionType de contratGestion des contrats et Document Intelligence identifient plus de 240 types de contrats par défaut. Les plus courants sont les accords sur les services, les modifications, les accords de confidentialité, les formulaires d’ordonnance et les énoncés des travaux.TitreLe titre d’un contrat tel que trouvé dans l’en-tête et le corps du document. Ce nom de fichier est différent du nom qui est affiché dans le navigateur de fichiers.Parties internesLorsque nous fournissons une liste d’entités internes, Gestion des contrats et Document Intelligence séparent les champsPartie interneetAutre partie contractante.Autres parties contractantesLes autres parties à l’accord. Exemple : fournisseurs ou fournisseurs.ConcluIndique si l’accord inclut au moins une signature, manuelle ou électronique.Qualité du texteAffiche la qualité de la reconnaissance optique de caractères (ROC) d’un document en anglais comme étant élevée, moyenne ou faible.LangueLa langue d’un contrat.
- Information opérationnelleNomDéfinitionDate d'effetLorsque Gestion des contrats et Document Intelligence ne détectent pas de date d’effet, le système utilise la dernière date de signature par défaut. Dans certains cas, elle peut être antérieure à la date de début des services.Utilisez lechamp Date d'effetavec le champConclupour confirmer que les contrats sont valides aux dates extraites par l'IA.Date de débutIndique à quel moment les services, tels que les abonnements, les contrats de location ou les travaux liés à un projet, commencent. Elle correspond à la date d’effet, sauf si le contrat spécifie explicitement une date de début différente.Durée initialeLa durée de la période initiale de l’accord avant tout renouvellement.Date d'expiration initialeLa date d’expiration du contrat avant tout renouvellement potentiel. Il s’agit de la dernière date valide de la durée du contrat. Exemple : pour un contrat d’un an commençant le 1er janvier, la date d’expiration est le 31 décembre de cette année.Type de renouvellement
- Automatique : aucune action n’est nécessaire pour prolonger le contrat après l’expiration.
- Option de renouvellement : une partie peut renouveler si elle souhaite poursuivre l’accord; sinon, elle expire.
- Manuel : le renouvellement requiert un consentement volontaire, est explicitement interdit ou n’est pas mentionné.
Période de renouvellementLa durée d’un renouvellement, applicable lorsque le type de renouvellement est automatique ou qu’il existe une option de renouvellement.Nombre de renouvellementsLe nombre de renouvellements disponibles lorsque le type de renouvellement est automatique ou qu’il existe une option de renouvellement.Date d'expiration à venirPour un renouvellement, affiche la prochaine date d’expiration à venir du contrat. Il s’agit de la dernière date valide de la période d’effet du contrat. Exemple : pour un contrat d’un an commençant le 1er janvier, la date d’expiration est le 31 décembre de la même année.Période de préavis pour le renouvellement (jours)Le nombre de jours avant l'expiration pendant lesquels une partie doit notifier son intention de ne pas renouveler l'engagement, si le type de renouvellement est automatique ou s'il existe une option de renouvellement.Date de l'avis de renouvellementDate du calendrier à laquelle une partie doit notifier son intention de ne pas renouveler l’engagement, avant la date d’expiration à venir.Fin d'emploi avec préavis (jours)Le nombre de jours pendant lesquels une partie doit fournir un préavis avant d'exercice son droit de résilier l'entente pour des raisons de commodité.Modalité de paiement (jours nets)Le nombre de jours dans lesquels le paiement est exigible après la réception d’une facture. - Information juridiqueNomDéfinitionTexte du plafond de passifLa langue du plafond de responsabilité dans la clause de limitation de responsabilité.Type de plafond de passif
- Montant payé : le plafond de passif est fondé sur le montant total payé dans le cadre du contrat. Exemple : lorsque le plafond est défini commeétant égal au montant payéet que le client paie 100 000 $, le plafond du passif est de 100 000 $. Si le montant correspondà deux fois le montant payé, le plafond est de 200 000 $.
- Montant fixe : un plafond fixe explicite.
Montant du plafond de passifPour un plafond fixe, le montant total du plafond de passif.Devise du plafond de passifPour un plafond fixe, la devise du plafond de passif total.Plafond de passif (plusieurs)Lorsque le type de plafond de passif estMontant payé, Gestion des contrats et Document Intelligence appliquent le multiplicateur au montant payé pour calculer le plafond de passif.Droit applicableÉtat (aux États-Unis) ou pays (à l’extérieur des États-Unis) dont les lois régissent les modalités du contrat.Avis ManquementNombre de jours dont dispose un détenteur de données pour fournir un préavis à la suite d’une violation de données ou d’un incident lié à la sécurité. - Information supplémentaire
Il ne s'agit pas de champs d'IA standard.NomDéfinitionPropriétaire de contrat - IndividuelLe propriétaire du contrat.MarqueursUtilisez des marqueurs pour suivre un mot clé en particulier.CommentairesCommentaires supplémentaires.Pièces jointes du fichierLes fichiers qui complètent le document ou qui y sont associés. En savoir plus sur les pièces jointes.
Règles d'IA standard
Gestion des contrats et Document Intelligence utilisent les clauses suivantes pour analyser les documents :
Nom | Définition |
|---|---|
Affectation | Vise la capacité d’une ou des deux parties à vendre ou à transférer leurs droits en vertu de la convention à une autre partie. |
Changement de contrôle | Section d’une convention accordant à une partie certains droits, tels que le consentement, le paiement ou la fin d’emploi, en lien avec une modification de la participation ou de la gestion de l’autre partie à l’entente. |
Confidentialité | Une clause qui exige que certains renseignements restent confidentiels, empêchant la partie destinataire de les divulguer. |
Manquement des données | Indique les actions que les parties doivent effectuer en cas d’accès non autorisé ou de vol de données en ligne. |
Force Majeure | Établit que l’accord est interrompu en cas de événements imprévus, comme des sinistres, des sinistres, des ouragans, des ouragans ou des sinistres. |
Droit applicable | L’État (aux États-Unis) ou le pays (à l’extérieur des États-Unis) dont les lois régissent les modalités du contrat. |
Indemnification | L’une ou l’autre des parties, ou les deux, acceptent de rembourser à l’autre les pertes liées à leurs actions ou à leur rendement. |
Compétence législative et lieu de saisie | Désigne l’emplacement et l’organisme responsable de la résolution des litiges découlant de l’accord ou liés à l’accord. |
Limitation de responsabilité | Limite les types de compensations pouvant être attribuées à l’une ou l’autre des parties dans un litige contractuel. |
Non finalisé | Clause en vertu de laquelle une partie accepte de ne pas entrer ou entamer une carrière ou un transactions similaires en concurrence avec une autre partie. |
Non-sollicitation | Un employé accepte de ne pas solliciter les clients ou les clients d’une société, pour son propre avantage ou pour le compte d’un candidat, après avoir quitté la société. |
Publicité | Empêche chaque partie de publier des communiqués de presse, de faire des communiqués publics ou de communiquer avec les médias sans le consentement de l’autre partie. |
Durée | Définit la période pendant laquelle l’accord est en vigueur, sauf s’il est résilié plus tôt, conformément à ses modalités. |
Résiliation | Permet de mettre fin à l’accord dans les circonstances précisées dans la clause. |
Fin d'emploi pour Manquement | Définit la méthode de préavis et le processus de fin d’emploi lorsqu’une partie estime que l’autre partie a enfreint le contrat. |
Fin d'emploi pour des raisons de commodités | Permet à la partie donnée de résilier le contrat à sa discrétion pour n’importe quel motif ou sans motif. |