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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Référence : champs et clauses d’IA standard

Référence : champs et clauses d’IA standard

Les champs et les clauses d’IA standard sont des champs de données et des clauses alimentés par l’IA qui sont remplis lorsque vous téléversez un document. Gestion des contrats et Document Intelligence incluent plusieurs de ces champs par défaut et vous empêchent de les supprimer ou de les modifier.
Gestion des contrats et Document Intelligence organisent les listes de champs et de clauses selon les catégories suivantes :

Champs de données standard pour l'IA

Gestion des contrats et Document Intelligence utilisent les champs suivants pour analyser les documents :
  • Information générale (section par défaut)
    Nom
    Définition
    Type de contrat
    Gestion des contrats et Document Intelligence identifient plus de 240 types de contrats par défaut. Les plus courants sont les accords sur les services, les modifications, les accords de confidentialité, les formulaires d’ordonnance et les énoncés des travaux.
    Titre
    Le titre d’un contrat tel que trouvé dans l’en-tête et le corps du document. Ce nom de fichier est différent du nom qui est affiché dans le navigateur de fichiers.
    Parties internes
    Lorsque nous fournissons une liste d’entités internes, Gestion des contrats et Document Intelligence séparent les champs
    Partie interne
    et
    Autre partie contractante
    .
    Autres parties contractantes
    Les autres parties à l’accord. Exemple : fournisseurs ou fournisseurs.
    Conclu
    Indique si l’accord inclut au moins une signature, manuelle ou électronique.
    Qualité du texte
    Affiche la qualité de la reconnaissance optique de caractères (ROC) d’un document en anglais comme étant élevée, moyenne ou faible.
    Langue
    La langue d’un contrat.
  • Information opérationnelle
    Nom
    Définition
    Date d'effet
    Lorsque Gestion des contrats et Document Intelligence ne détectent pas de date d’effet, le système utilise la dernière date de signature par défaut. Dans certains cas, elle peut être antérieure à la date de début des services.
    Utilisez le
    champ Date d'effet
    avec le champ
    Conclu
    pour confirmer que les contrats sont valides aux dates extraites par l'IA.
    Date de début
    Indique à quel moment les services, tels que les abonnements, les contrats de location ou les travaux liés à un projet, commencent. Elle correspond à la date d’effet, sauf si le contrat spécifie explicitement une date de début différente.
    Durée initiale
    La durée de la période initiale de l’accord avant tout renouvellement.
    Date d'expiration initiale
    La date d’expiration du contrat avant tout renouvellement potentiel. Il s’agit de la dernière date valide de la durée du contrat. Exemple : pour un contrat d’un an commençant le 1er janvier, la date d’expiration est le 31 décembre de cette année.
    Type de renouvellement
    • Automatique : aucune action n’est nécessaire pour prolonger le contrat après l’expiration.
    • Option de renouvellement : une partie peut renouveler si elle souhaite poursuivre l’accord; sinon, elle expire.
    • Manuel : le renouvellement requiert un consentement volontaire, est explicitement interdit ou n’est pas mentionné.
    Période de renouvellement
    La durée d’un renouvellement, applicable lorsque le type de renouvellement est automatique ou qu’il existe une option de renouvellement.
    Nombre de renouvellements
    Le nombre de renouvellements disponibles lorsque le type de renouvellement est automatique ou qu’il existe une option de renouvellement.
    Date d'expiration à venir
    Pour un renouvellement, affiche la prochaine date d’expiration à venir du contrat. Il s’agit de la dernière date valide de la période d’effet du contrat. Exemple : pour un contrat d’un an commençant le 1er janvier, la date d’expiration est le 31 décembre de la même année.
    Période de préavis pour le renouvellement (jours)
    Le nombre de jours avant l'expiration pendant lesquels une partie doit notifier son intention de ne pas renouveler l'engagement, si le type de renouvellement est automatique ou s'il existe une option de renouvellement.
    Date de l'avis de renouvellement
    Date du calendrier à laquelle une partie doit notifier son intention de ne pas renouveler l’engagement, avant la date d’expiration à venir.
    Fin d'emploi avec préavis (jours)
    Le nombre de jours pendant lesquels une partie doit fournir un préavis avant d'exercice son droit de résilier l'entente pour des raisons de commodité.
    Modalité de paiement (jours nets)
    Le nombre de jours dans lesquels le paiement est exigible après la réception d’une facture.
  • Information supplémentaire
    Nom
    Définition
    Propriétaire de contrat - Individuel
    Le propriétaire du contrat.
    Marqueurs
    Utilisez des marqueurs pour suivre un mot clé en particulier.
    Commentaires
    Commentaires supplémentaires.
    Pièces jointes du fichier
    Les fichiers qui complètent le document ou qui y sont associés. En savoir plus sur les pièces jointes.
    Il ne s'agit pas de champs d'IA standard.

Règles d'IA standard

Gestion des contrats et Document Intelligence utilisent les clauses suivantes pour analyser les documents :
Nom
Définition
Affectation
Vise la capacité d’une ou des deux parties à vendre ou à transférer leurs droits en vertu de la convention à une autre partie.
Changement de contrôle
Section d’une convention accordant à une partie certains droits, tels que le consentement, le paiement ou la fin d’emploi, en lien avec une modification de la participation ou de la gestion de l’autre partie à l’entente.
Confidentialité
Une clause qui exige que certains renseignements restent confidentiels, empêchant la partie destinataire de les divulguer.
Manquement des données
Indique les actions que les parties doivent effectuer en cas d’accès non autorisé ou de vol de données en ligne.
Force Majeure
Établit que l’accord est interrompu en cas de événements imprévus, comme des sinistres, des sinistres, des ouragans, des ouragans ou des sinistres.
Droit applicable
L’État (aux États-Unis) ou le pays (à l’extérieur des États-Unis) dont les lois régissent les modalités du contrat.
Indemnification
L’une ou l’autre des parties, ou les deux, acceptent de rembourser à l’autre les pertes liées à leurs actions ou à leur rendement.
Compétence législative et lieu de saisie
Désigne l’emplacement et l’organisme responsable de la résolution des litiges découlant de l’accord ou liés à l’accord.
Limitation de responsabilité
Limite les types de compensations pouvant être attribuées à l’une ou l’autre des parties dans un litige contractuel.
Non finalisé
Clause en vertu de laquelle une partie accepte de ne pas entrer ou entamer une carrière ou un transactions similaires en concurrence avec une autre partie.
Non-sollicitation
Un employé accepte de ne pas solliciter les clients ou les clients d’une société, pour son propre avantage ou pour le compte d’un candidat, après avoir quitté la société.
Publicité
Empêche chaque partie de publier des communiqués de presse, de faire des communiqués publics ou de communiquer avec les médias sans le consentement de l’autre partie.
Durée
Définit la période pendant laquelle l’accord est en vigueur, sauf s’il est résilié plus tôt, conformément à ses modalités.
Résiliation
Permet de mettre fin à l’accord dans les circonstances précisées dans la clause.
Fin d'emploi pour Manquement
Définit la méthode de préavis et le processus de fin d’emploi lorsqu’une partie estime que l’autre partie a enfreint le contrat.
Fin d'emploi pour des raisons de commodités
Permet à la partie donnée de résilier le contrat à sa discrétion pour n’importe quel motif ou sans motif.