Concept : meilleures pratiques pour les régimes de formation fondés sur des clauses de contrat

Gestion des contrats et Document Intelligence créent des algorithmes en fonction des clauses de contrat que vous créez. Nous utilisons les algorithmes pour mieux désigner les expressions clés. À l’aide de la fonction d’intelligence artificielle rapide, vous pouvez marquer des clauses et des modèles de formation afin de reconnaître un langage similaire dans tous vos documents. Vous n’avez besoin que d’un seul exemple pour commencer, et l’ajout d’exemples au fil du temps améliore la précision. La fonctionnalité de recherche vous permet de valider les résultats et de découvrir des clauses supplémentaires afin de renforcer votre modèle. Voici quelques meilleures pratiques pour les algorithmes de formation avec des clauses de contrat :

Vous pouvez aider la Gestion des contrats et la veille aux documents à améliorer l’exactitude en soumettant plus d’exemples, en particulier pour les clauses de contrats dont la formulation est variable. Les exemples ci-dessous indiquent que les clauses relatives à la confidentialité des données peuvent prendre des formulaires différents :
Exemple 1 : rôles des parties et conformité aux lois sur la protection de l’information
GEM agit en tant que principal, et Fournisseur en tant qu’agent pour la collecte, l’utilisation, le traitement et la divulgation de renseignements confidentiels et personnels. Les deux parties doivent remplir leurs obligations légales respectives en vertu des lois applicables sur la confidentialité des données et la sécurité de l’information ainsi que sur les notifications en cas de violation (lois sur la protection de l’information).
Exemple 2 : confidentialité des données
Les deux parties doivent protéger les données personnelles des employés, des clients et des fournisseurs de l’autre. Ils doivent mettre en œuvre des mesures de sécurité, éviter la divulgation de renseignements par des tiers sans consentement écrit et se conformer aux lois applicables en matière de confidentialité des données.
Lorsque vous formez un algorithme général pour rechercher toutes les clauses relatives à la confidentialité des données, marquez des exemples et le plus de variantes connues possible.
Marquer des clauses pour entraîner l’algorithme : marquer toutes les variantes d’une clause pour faire en sorte que l’algorithme reconnaît différentes façons d’écrire la clause.
Utiliser des expressions complètes : les clauses d’exemple doivent être des expressions complètes, sans expressions de coupure, pour garantir une formation adéquate.
Former un modèle par type de clause : La formation d’un modèle unique pour chaque type de clause permet d’éviter la confusion entre des clauses similaires et améliore la précision du marquage.
Tirez parti des modèles existants au besoin : Utilisez les modèles de Gestion des contrats et de recherche intelligente de documents existants pour gagner du temps et tirer parti d’une précision reconnue. Créez un nouveau modèle uniquement si votre clause contient un langage propre à la société qui n’est pas couvert par des modèles existants.