Concept : aperçu de la Gestion des contrats et de la plateforme d’intelligence documentaire

L’interface utilisateur comprend les fonctions clés suivantes :

Tableau de bord
Documents
Rechercher
Flux des travaux

L’onglet

Document

fournit un aperçu des contrats associés à votre compte. Pour configurer l'onglet

Document

, voirCréer des vues personnalisées le

Lorsque vous cliquez sur des documents individuels, Gestion des contrats et Workday Document Intelligence remplissent l’onglet
Aperçu
avec des informations clés, telles que le type d’accord, les parties concernées et les détails du renouvellement.
L’onglet
Contenu
affiche le contenu du document. Lorsque vous parcourez le document, vous pouvez modifier les métadonnées et afficher un récapitulatif des clauses clés mises en évidence par notre IA.
L’onglet
Clauses principales
vous présente un récapitulatif des clauses clés mises en surbrillance. Pour plus de détails, voirGérer des clauses le
L’onglet
Versions
affiche l’historique du document. Voir Gérer les versions de documentle
L’onglet
Documents connexes
affiche les documents connexes. Exemple : groupes de documents parents ou enfants. Voir  Gérer des Groupes de documents
Le bouton
Télécharger
vous permet de télécharger le contrat.

Voir  Concept : aperçu des documents

L’onglet

Rechercher

vous permet de rechercher et de produire des rapports en fonction des métadonnées de votre contrat, comme les expirations et les clauses d’indemnisation. Nous vous recommandons d’enregistrer vos rapports pour une utilisation ultérieure.

Vous pouvez également configurer des alertes de notification automatique par courriel en fonction des données contenues dans vos documents.

L’onglet

Tableaux de bord

offre une visibilité sur l’intelligence et la génération des contrats. Gestion des contrats et Document Intelligence génèrent des documents, des expirations, des billets ouverts et des billets terminés. Vous pouvez également enregistrer vos tableaux de bord.

L’onglet

Flux des travaux

simplifie la création de contrats et les approbations par flux des travaux, ce qui permet aux entreprises et à leurs employés de soumettre rapidement des documents urgents aux équipes juridiques, des contrats et de l’approvisionnement. Elle donne également aux gestionnaires une visibilité complète sur le processus d’approbation.

L’onglet

Automatisation

offre aux utilisateurs plus de visibilité et de contrôle sur leurs clauses marquées en bloc. Il permet aux utilisateurs disposant d’autorisations d’administrateur de suivre et de gérer les clauses créées au moyen de IA express. Vous pouvez marquer une clause dans un contrat et trouver un langage similaire dans tous vos contrats. Vous pouvez également identifier les clauses qui sont propres à votre entreprise et qui ne font pas partie des clauses prêt à l'emploi .

L’onglet

Administration

vous permet d’ajouter et de modifier des utilisateurs, de gérer des services, de définir des saisies de courriels, de personnaliser les champs de données et de configurer les intégrations.