Gérer les versions de document
Accès au document avec autorisations de modification.
Le contrôle des versions vous permet de suivre l’évolution d’un document en mettant à jour un historique de ses changements. Vous pouvez voir qui a effectué des modifications et à quel moment, comparer les versions et revenir à un état précédent, ce qui est essentiel à la collaboration et vous permet de ne pas perdre un travail important.
Les clients peuvent également téléverser de nouvelles versions d’un document dans le cadre de la gestion des versions des documents.
- Cliquez surDocuments.
- Sélectionnez le document avec lequel vous souhaitez travailler.
- Cliquez surVersions.
- (Facultatif) À partir du menu des actions connexes d’une version, sélectionnez :
- Modifier
- Remplacer
- Télécharger
Nous mettons à jour le numéro de version et les derniers détails modifiés en fonction du nouvel ordre.Vous pouvez également :- Développez la rangée pour afficher les détails de la version.
- Effectuez un glisser-déposer afin de réorganiser les versions.
- (Facultatif) Cliquez surNouvelle version.Sélectionnez un nouveau fichier à téléverser.
- (Facultatif) Cliquez surTélécharger.Téléchargez la dernière version du fichier.
- (Facultatif) À partir du menu des actions connexes, cliquez surRenommer.Changez le nom de la dernière version du fichier.
- (Facultatif) À partir du menu des actions connexes, cliquez surSupprimer.Supprimez la dernière version du fichier.