Concept : Demander à l'IA
Demander à l'IA vous permet de poser des questions en langage naturel et de recevoir une réponse récapitulative fondée sur les renseignements de tous les documents sélectionnés auxquels vous avez accès. Contrairement à la recherche traditionnelle, où vous lisez manuellement des documents individuels, Demander à l'IA résume les informations les plus pertinentes avec des liens vers les documents sources en quelques secondes. Vous pouvez également enregistrer, regrouper et partager vos questions pour simplifier les évaluations de contrat.
Étendue de la recherche
Lorsque vous ouvrez Demander à l'IA, Gestion des contrats et Document Intelligence définissent automatiquement l’étendue de la recherche en fonction de la page que vous consultez actuellement. Vous pouvez changer ce champ d’application. Les champs d’application disponibles dépendent de votre page actuelle et peuvent inclure les options de recherche suivantes :
- Tous les documents: tous les documents accessibles.
- Ce dossier: Uniquement dans le dossier actuel.
- Ce groupe: fait partie d'un groupe de documents précis.
- Ce document: Le document actuel.
- Résultats de recherche: vos résultats de recherche actuels.
- Tableaux de bord : (Intelligence des contrats seulement): Résultats du tableau de bord.
- Documents de Flux des travaux(version la plus récente uniquement) : uniquement la version actuelle d’un document de flux des travaux.
- Routage des Flux des travaux: dans Demander à l'IA, vous avez également la possibilité de trouver le bon flux des travaux au moyen d’une simple conversation. Voir Accéder aux flux des travaux avec Demander à l'IA
Demander à l'IA suit tous les contrôles d’accès au niveau du dossier, de sorte que vous ne voyez les résultats que pour les documents que vous êtes autorisé à afficher.
De plus, Demander à l'IA recherche les champs de données du document, y compris les champs personnalisés qui peuvent ne pas figurer dans le texte du document.
Indicateurs de statut
Demander à l'IA vous offre plus de transparence sur le processus de génération d’une réponse et les sources recherchées. Des invites peuvent également inclure des invites pour clarifier les questions lorsque nécessaire.
Une fois qu’une fois la réponse générée par Demander à l'IA , nous n’affichons plus les indicateurs de statut et affichons plutôt la réponse avec les citations sources.
Vérification de la source
Demander à l'IA offre une transparence quant à la réponse générée, ce qui vous permet de vérifier les documents sources qui ont fourni la réponse générée. Vous pouvez :
- Passer la souris sur un bouton de source pour afficher un aperçu du texte du document référencé.
- Sélectionnez un bouton de source pour ouvrir le document, qui fait automatiquement défiler jusqu’au texte référencé.
- Sélectionnez un bouton de source pour ouvrir le panneau latéral Champs et mettre en surbrillance le champ de données approprié lorsque la source fait référence à un champ personnalisé.
Lorsque vous posez une question sur un seul document, Demander à l'IA inclut des citations imbriquées et une section Sources dans sa réponse.
Conversations
Vous pouvez interagir avec Demander à l'IA dans un clavardage conversationnel en :
- Poser une question de suivi dans la même conversation.
- Changer la portée de la conversation. Exemple : vous pouvez affiner votre recherche dans tous les documents à un seul document.
- Démarrez une nouvelle conversation pour effacer l'historique de clavardage précédent.
Questions enregistrées
Vous pouvez enregistrer et organiser des questions pour une utilisation ultérieure en :
- Enregistrer les questions précédemment posées.
- Organisant les questions enregistrées par groupes.
- Filtrant entre vos groupes privés et vos groupes partagés avec vous.
- Exécutez une seule question enregistrée ou toutes les questions d’un groupe en même temps.
Pratiques exemplaires pour les interrogations
Pour obtenir les réponses les plus pertinentes de Demander à l'IA, suivez les meilleures pratiques :
- Être précis. Fournir le plus de contexte possible, y compris les types de documents, l’intervalle de dates, les parties, les emplacements ou des clauses précises.
- Utiliser un langage naturel. Vous n’avez pas besoin d’utiliser une syntaxe spéciale ou des opérateurs booléens comme AND/OR. Présentez votre interrogation comme une question terminée.
- Faites une itération au sujet des questions. Commencez par une question générale, puis utilisez la fonction Conversations pour poser des questions de suivi afin de limiter les résultats et d'affiner la réponse.
Structure d'interrogation en vigueur
Une interrogation bien formée fournit plusieurs points de contexte pour Demander à l'IA. Exemple : montrez-moi tous les contrats-cadres de services régis par la loi de la Californie qui viennent à échéance dans les 90 prochains jours.
Cette interrogation est efficace, car elle précise un type de document (accords-cadres de services), une condition juridique (gouver par la loi de la Californie) et une plage de temps (expirant dans les 90 prochains jours).
Éléments à prendre en compte
Demander à l'IA:
- Fournit des exemples représentatives, et non une liste exhaustive de tous les documents correspondants. Pour des résultats exhaustifs, utilisez la recherche.
- Cite jusqu’à 25 documents pour générer une réponse.
- Vous ne pouvez pas répondre à tous les types de questions. Elle ne répond pas à :
- Questions d'information stratégique en dehors du contexte du document. Exemple : prévision météorologiques.
- Questions de dénombrement ou d’agrégation. Exemple : valeur totale du contrat ou documents de dénombrement.
- Demandes de conseils juridiques.
- Questions au sujet de l’information exclusive, technique ou confidentielle. Exemple : écriture de code.
- Pour les documents de Flux des travaux :
- Ne peut répondre aux questions que sur la version la plus récente d'un seul document.
- Impossible de déterminer les versions annotées.
- Ne tient pas compte des modifications de document, sauf si vous les enregistrez en tant que nouvelle version.
- Impossible de répondre aux questions sur le billet de flux des travaux, le formulaire de saisie ou les commentaires.