Definición de trabajos programados
- Sus trabajos por lotes deben configurarse para utilizar una cuenta con acceso de administrador de sistema de Salesforce y los siguientes conjuntos de permisos personalizados:
- Conjunto de permisosde administrador de Evisort.
- Conjunto de permisosPermiso de Campo personalizado de metadatos de Evisort.
- Seleccione la casilla Registropersonalizado Envío de datos de diagnóstico. VerActivar registro personalizado Envío de datos de diagnóstico .
Debe definir los trabajos programados para mantener Sincronización Salesforce y Inteligencia de contratos para las actualizaciones de campo y estipulación . Al automatizar estos procesos, se asegura de que tanto los usuarios de Inteligencia de contratos como los de Salesforce tengan acceso a la información de contrato más reciente, incluidos los campos y las disposiciones extraídos por IA.
Esta tarea implica la programación de clases de Apex como trabajos, también llamados trabajos por lotes de Apex.
- En Salesforce, acceda a Definición >Puestos programados.
- Haga clic enProgramación de Apex.
- Programe el trabajoImport Custom Campo and Provision Definitions.Este trabajo importa cualquier definición nueva o eliminada para campos personalizados y disposiciones de Inteligencia de contratos. También vuelve a validar las asignaciones de campo de objeto para comprobar si hay campos de Inteligencia de contratos eliminados o cuyo nombre se haya cambiado. Este trabajo requiere el permisoModificar todos los datosporque modifica las estructuras de datos en el esquema de Salesforce Connector.CampoValorNombre de puestoNombre sugerido: Import Custom Campo and Provision DefinitionsClase de ApexCustomFieldSyncSchedulable (espacio de nombres: evisort)FrecuenciaCada día
- Programe el trabajoImport Document Campo and Provision Values:Este trabajo importa actualizaciones de campos activos y provisiones para documentos de Salesforce vinculados en Inteligencia de contratos y almacena esos valores en los objetos de Evisort de Salesforce Connector.Extrae los metadatos de los documentos de Inteligencia de contratos y crea o actualiza los registros Evisort__c correspondientes en Salesforce.CampoValorNombre de puestoNombre sugerido: Import Document Campo and Provision ValuesClase de ApexDocumentSyncSchedulable (espacio de nombres: evisort)Frecuencia
- Mínimo: diario
- Práctica recomendada: por horas
Los valores de Campo y estipulación solo se importan si están marcadoscomo activos. - Programe el trabajoExport Object Fields to Inteligencia de contratos Documents:Este trabajo exporta valores de campos de objeto al documento de Inteligencia de contratos vinculado. Esto sucede cuando un documento se vincula por primera vez y también siempre que cambian los valores de campo.CampoValorNombre de puestoNombre sugerido: Export Object Fields to Inteligencia de contratos DocumentsClase de ApexEvisortMetadataSyncBatchV2 (espacio de nombres: evisort)Frecuencia
- Mínimo: diario
- Práctica recomendada: por horas
Cuando utilice la programación simple de Salesforce, envíe la fecha final a un futuro lejano (100 años). Esto evita que el trabajo se detenga finalmente, lo que garantiza que los datos continúen sincronizándose con Inteligencia de contratos.