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Dokumentation
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Zuletzt aktualisiert: 2026-02-20
Freitag, 20. Februar

Freitag, 20. Februar

Globalisierung des Vertragsmanagement und Unterstützung mehrerer KI

Workday Vertragsintelligenz (CI) und Contract Lifecycle Management (CLM) sind jetzt in mehreren Sprachen verfügbar und unterstützen das Verständnis und die Datenextraktion von mehrsprachigen KI-Dokumenten.
Vorteile und Nutzen
Dieses Update verbessert die Benutzererfahrung für nicht englischsprachige Benutzer, indem sie das Vertragsmanagement in ihrer Bevorzugt Sprache und ihrem Gebietsschema nutzen können. Darüber hinaus können global verteilte Teams effektiv zusammenarbeiten und gleichzeitig regionale Formatierungs- und regulatorische Anforderungen erfüllen.
Änderungen
UI-Lokalisierung
  • Wir übersetzen die Workday CI- und CLM-Oberflächen und einige vom System generierte E-Mails in Französisch, Deutsch und Spanisch.
  • Wir fügen der Seite „
    Benutzereinstellungen“
     den neuen Abschnitt
    „Globale Einstellungen“
     hinzu, damit Benutzer ihre Spracheinstellungen individuell festlegen können.
  • Überlegungen:
    • Einige vom System generierte E-Mails, wie z. B. zur Aktivierung des Benutzerkontos und zum Zurücksetzen des Kennworts, sowie Workflow-Benachrichtigungen wurden noch nicht übersetzt.
    • Sie können benutzerdefinierte KI-Datenfeldnamen konfigurieren und auf eine beliebige Sprache Ihrer Wahl festlegen.
Numerische Datenfelder
  • Felder für Datums-, Zahlen- und Geldwerte werden jetzt basierend auf dem ausgewählten
    Bevorzugten Gebietsschema ""
     dynamisch formatiert. Beispiel:
    • Datumsfelder: Wird für US-Englisch als
      Monat/Tag/Jahr
       angezeigt und
       für Französisch oder UK-Englisch als Tag/Monat/Jahr.
    • Zahlenfelder: Wird für Englisch als 1.234,56 und für Französisch als 1.234,56 angezeigt.
  • Überlegungen:
    • Die Eingabe in numerischen Feldern ist beim Bearbeiten von Werten noch nicht lokalisiert und erfordert das englische Standardformat des Systems.
Unterstützung mehrerer Sprachen für KI
  • Wir aktualisieren folgende
    Standard-KI-
     Felder, um die mehrsprachige Extraktion zu unterstützen:
    • Gegenparteien
    • Gültigkeitsdatum
    • Ursprüngliches Ablaufdatum
    • Erstlaufzeit
    • Interne Parteien
    • Anzahl Erneuerungen
    • Datum der Erneuerungsmitteilung
    • Mitteilungsfrist für Erneuerung (Tage)
    • Erneuerungslaufzeit
    • Erneuerungsart (Automatisch, Erneuerungsoption, Manuell)
    • Startdatum
    • Titel
    • Anstehendes Ablaufdatum
  • Wir aktualisieren die
    benutzerdefinierten KI-
     Modelle, um Feldbenennung, Anweisungen und Ausgaben in Französisch, Deutsch und Spanisch zu unterstützen.
  • Überlegungen:
    • Die Unterstützung mehrerer KIs ist standardmäßig für Kunden verfügbar, die im europäischen Rechenzentrum gehostet werden, gefolgt von der Einführung in anderen Regionen. Kunden, die nicht im europäischen Rechenzentrum gehostet werden, können sich an ihren Customer Success Manager wenden, um vorab Zugriff zu beantragen.
    • Die KI-Unterstützung für mehrere Sprachen gilt nur für neue Dokumente. Bei vorhandenen Dokumenten können Sie sich an den Kundensupport wenden, um eine erneute Verarbeitung anzufordern.
    • Standard-KI gibt nur englische Werte für folgende Elemente aus:
      • Erstlaufzeit
      • Erneuerungsart
      • Erneuerungslaufzeit
      • Anzahl Erneuerungen (falls unbestimmt)
      Beispiel: Standard-KI identifiziert die Erneuerungslaufzeit aus einem Spanien-Vertrag korrekt und hebt sie als
      seis (6) meses
       hervor, aber der Feldwert wird als
      6 Monat(e)
       erfasst statt
      (6) meses
       .
Ask AI
  • „Ask AI) unterstützt jetzt interaktive Echtzeit-Interaktionen in mehreren Sprachen.
  • Benutzer können in einer Sprache Fragen zu einem Vertrag stellen, der in einer anderen Sprache geschrieben wurde, und erhalten eine Antwort in der von ihnen gewählten Abfragesprache.
KI-Entwurfstools
  • Automatisches Redlining und Klauselerstellung sind jetzt in mehreren Sprachen verfügbar, je nach den Funktionen des zugrunde liegenden LLM.
  • Überlegungen:
    • Für optimale Ergebnisse erfordert der Klauselersteller derzeit, dass Dokumenttext und Anweisungen in derselben Sprache vorliegen. Wenn sie unterschiedlich sind, entspricht die Ausgabe der Sprache der Anweisung.
Nächster Schritt
Workday wird nach und nach die Unterstützung weiterer Sprachen hinzufügen und die Liste der Felder und Klauseln erweitern, die die mehrsprachige Extraktion unterstützen.
Was muss ich tun?
Konfigurieren Sie UI- und Gebietsschemaeinstellungen:
  1. Wählen Sie Ihren Profil-Avatar aus und navigieren Sie zu
    Einstellungen
     .
  2. Scrollen Sie zum Abschnitt
    Globale Einstellungen
     .
  3. Wählen Sie die gewünschte
    Sprache
     und
    das bevorzugte Gebietsschema
     aus.
  4. Klicken Sie auf
    Einstellungen speichern
     .
Zugriff auf Unterstützung mehrerer Sprachen für KI:
  • Standard-KI
     : Sie sehen weiterhin vorhandene
    Standard-KI-
     Felder in der Benutzeroberfläche wie bisher. Die primäre Änderung besteht darin, dass die Ausgaben für unterstützte Felder jetzt in französischen, Deutsch- und Spanischen Dokumenten korrekt sind.
  • Benutzerdefinierte KI
     : Beim Erstellen neuer Modelle können Sie
    Feld
     und Anweisungen in Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch eingeben, um lokalisierte Ausgaben zu erhalten.
  • Vorhandene Dokumente erneut verarbeiten
     : Um die KI-Unterstützung für mehrere Sprachen für vorhandene Dokumente anzuwenden, übermitteln Sie eine Anforderung zur erneuten Verarbeitung an den Kundensupport.

Terminologie von Bestimmung in Klauseln aktualisieren

Mit diesem Release aktualisieren Vertragsmanagement und Document Intelligence die Benutzeroberfläche, um den Begriff „Bestimmung“ durch Klauseln in mehreren Bereichen des Produkts zu ersetzen.
Vorteile und Nutzen
Diese Änderung gewährleistet eine konsistente Terminologie auf der gesamten Plattform und wirkt sich auf den
Dokumentenansicht
 ,
Analyse
 und verschiedene systemgenerierte Fehlermeldungen und Warnungen aus.
Änderungen
Wir haben mehrere UI-Elemente aktualisiert, um die neue Namenskonvention widerzuspiegeln:
  • Register
     : In der
    Dokumentenansicht
     wurde das Register
    "Schlüsselbestimmungen"
     jetzt in das Register
    "Schlüsselklauseln"
     umbenannt.
  • Filter
     : In
    der Analyse
     wurde der Filter
    "Bestimmung"
     jetzt in "
    Klausel
     " umbenannt.
  • Systemmeldungen:
     Verschiedene Fehlermeldungen und Warnungen, die zuvor auf
    Bestimmungen
     verwiesen haben, verwenden jetzt Klauseln, um Konsistenz mit der aktualisierten Benutzeroberfläche zu gewährleisten.
Was muss ich tun?
Nichts, dieses Feature ist automatisch verfügbar.