Alerts ändern
Aktivieren Sie die Berechtigung zum Bearbeiten von Alerts.
Sie können Alerts im Vertragsmanagement und in Document Intelligence erstellen und ändern, um relevante Dokumentdaten automatisch zu überwachen und sicherzustellen, dass die Alerts auch dann korrekt bleiben, wenn sich die Anforderungen weiterentwickeln. Alerts helfen dabei, zeitkritische oder Workflow-spezifische Bedingungen ohne manuellen Aufwand zu verfolgen. Möglicherweise müssen Sie Alerts erstellen oder aktualisieren, um mit der Überwachung bestimmter Arten von Dokumenten zu beginnen, die Filterkriterien anzupassen oder zu ändern, wer die Benachrichtigungen erhält.
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- Führen Sie in den möglichen Aktionen für den Alert, den Sie ändern möchten, die folgende Aufgabe aus:OptionBeschreibungInformationen und Zeitplan bearbeitenAktualisieren Sie den Titel und den Text der Meldung für den Alert sowie das Intervall für den Alert. Sie können auch die Ordner mit den Dokumenten auswählen, die Sie auf Änderungen verfolgen möchten.Filter bearbeitenAktualisieren Sie die Filter für Ihren Alert. Sie können auch Filter und Abschnitte für den Alert hinzufügen.Empfänger bearbeitenAktualisieren Sie die Empfänger für die Alerts, einschließlich Benutzer und Abteilungen.DuplizierenAktualisieren Sie eine vorhandene Konfiguration, um einen neuen Alert zu erstellen.StummschaltenWählen Sie diese Option aus, wenn Sie keine Benachrichtigungen mehr für den Alert erhalten möchten.InaktivierenWählen Sie diese Option, um die Ausführung des Alerts für alle Benutzer zu stoppen, ohne ihn zu löschen.E-Mail jetzt sendenWählen Sie diese Option, um einen Alert sofort außerhalb seines normalen Zeitplans zu testen oder auszuführen.LöschenWählen Sie diese Option aus, wenn der Alert nicht mehr benötigt oder relevant ist. Diese Aktion können Sie nicht rückgängig machen.
Die geänderten Alerts werden beim nächsten geplanten Lauf versendet.