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Dokumentation
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Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Suchergebnisse in Excel exportieren

Suchergebnisse in Excel exportieren

Sie können Suchergebnisse anpassen und in Excel exportieren, um Dokumente, Abschnitte und Feldinformationen zu analysieren. Standardmäßig wählen Vertragsmanagement und Document Intelligence die Felder, die in die Excel-Datei aufgenommen werden sollen, basierend auf den Suchergebnissen voraus. Sie können auch mehrere Exportkonfigurationen für zukünftige Suchen speichern.
  1. Klicken Sie auf
    Suchen
    .
  2. Führen Sie eine Suche aus.
  3. Wählen Sie
    Excel exportieren
    .
  4. Wählen Sie in den Suchergebnissen
    die Option Excel exportieren
    .
    Die Excel-Datei enthält alle Dokumente, die in den Suchergebnissen angezeigt werden. Sie müssen das Kontrollkästchen nicht für ein einzelnes Dokument aktivieren oder deaktivieren.
  5. (Optional) Wählen Sie die Felder und Klauseln aus, die Sie in die Excel-Datei aufnehmen möchten.
    Standardmäßig sind einige Felder basierend auf den Suchergebnissen vorab ausgewählt. Beispiel: Das Feld Ordner ist immer standardmäßig ausgewählt.
    Verwenden Sie das Feld
    „Suchen“
     , um Felder und Klauseln nach Name zu suchen.
    Wählen Sie
    Alle auswählen
     , um alle verfügbaren Optionen in die Excel-Datei aufzunehmen.
    Wählen Sie
    Duplikate einschließen
     , um doppelte Elemente in die Excel-Datei aufzunehmen.
    Wir zeigen die Anzahl folgender Elemente an:
    • Ausgewählte Filter
    • Resultierende Dokumente
    • Duplikate
  6. Klicken Sie auf
    Excel exportieren
    .
Wenn Ihr Arbeitsbereich weniger als 100.000 Dokumente umfasst und Sie 5.000 Zeilen oder weniger exportieren, können Sie die Datei auf Ihren Computer herunterladen. Andernfalls wird eine Benachrichtigung angezeigt, dass der Export gestartet wurde, und eine E-Mail mit einem eindeutigen Download wird an Ihre registrierte E-Mail-Adresse gesendet, sobald der Export abgeschlossen ist.
Der Excel-Dateiexport enthält folgende Felder:
  • Dokumentinformationen:
     Metadaten mit eindeutigen Dokument-URLs.
  • Klausel
    : Listet Klauseln und Dokumentnamen auf.
  • Tabelleninfo
    : Schließt ggf. Tabellendaten ein (erfordert aktivierte Tabellenalgorithmen).
  • Wenn das Register
    Tabelleninformationen
     in der Excel-Datei nicht angezeigt wird, sind Tabellenalgorithmen möglicherweise in Ihrem Arbeitsbereich nicht aktiviert. Wenden Sie sich an support@evisort.com.
  • Wenn Sie Duplikate einschließen, werden folgende Felder in der Excel-Datei angezeigt:
    • DocSetID
      : Sie können diese ID verwenden, um Kopien eines bestimmten Dokuments zu filtern oder zu gruppieren und Daten-Patches auszuführen.
    • Duplikatstatus
      : Dies ist entweder "Bevorzugt" oder "Duplikat".
      • Die primäre Kopie des Dokuments ist die erste Version, die auf die Plattform hochgeladen wird. Wenn dieses Dokument von der Plattform gelöscht wird, wird das nächsthöhere Veteranendokument auf der Plattform zum primären Dokument.
      • Ein Administrator sieht möglicherweise eine primäre und eine doppelte Version desselben Dokuments, aber ein Power User sieht nur ein primäres Dokument. Die Dokumente können sich je nach Zugriffseinstellungen für den Power User an verschiedenen Speicherorten befinden.
    • Duplikatliste
      : Diese Liste enthält die DocID, den Dateinamen und die URL der Duplikatdokumente. Wenn Sie doppelte Dokumente ausschließen, zeigt der Bericht das Primäre Dokument an.